【篇一】
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1.加强内部管理,追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责,树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。
坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。
加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。
2.创新工作机制,追求工作高效
协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。
认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3.加强教育宣传,树立学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
继续做好师德师风建设相关工作,树立昆中教师良好形象。
【篇二】
一、指导思想
围绕“和为贵,干为高,目标至上”办学理念,践行“活力教育、生态校园、幸福师生”教育理想,发挥规范、和谐、创新、高效的工作作风,彰显学校“国际教育”的办学特色,为把外中建设成为教育思想与时俱进、学校管理科学规范、师资队伍德艺双馨、教学质量全面提升、校园文化激人奋进,具有鲜明办学特色的品牌学校作出贡献。
二、常规工作
1.做好文件资料的管理工作,对来文的签发,领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序、及时准确、优质高效。
2.做好信息采集、上报及档案管理工作,及时向教育局和上级其他部门上报学校各类工作材料。
3.做好学校人事工作。包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、社保等,做好教职工年度考核表的收集、汇总和审核工作。
4.做好学校考勤、年度考核等方面的统计汇总工作。
5.做好每周会议、一周工作、节假日放假安排等工作,记好办公室工作日志和台账。
6.加强沟通和协调工作,尤其是做好每次迎检和来人来客的接待工作,规范接待活动,力争做到热情大方得体。
7.进一步加强对学校会议室、办公室、公车等公共设施的管理和使用,及时检查,形成回路,定期维护,确保学校各项活动的顺利进行。
8.做好学校各项荣誉的统计汇总资料留存工作。安排专人复印、拍照、存档、分发,热忱为教职工服务。
三、主要工作
本学期党政办将完成如下几件重点工作:
1.修订与落实学校新的三年发展规划,围绕学校特色的建设,构思《学校特色发展规划实施方案》;
2.修订校园文化布置中的错误,组织学生加强对校园文化的理解;
3.创新学校形象宣传与策划;抓好学校信息的宣传工作,重点是提升工程现场会宣传报道;
4.组织汉字听写大会及《美丽中国•我的中国梦》征文比赛;
5.完成领导交办的其他工作。
四、工作思路及措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,做好党政会议及其它重要会议的记录工作;安排好节假日的值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地做好登记工作。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校领导督促各室积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时反馈信息,及时上传校园网,为学校决策和绩效考核提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率并做好校务公开及大事记整理工作。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校领导审阅,根据校领导审阅意见,转达给相关处室办理。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写相关新闻,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待及车辆管理,做好合理有序。
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。根据学校车辆管理制度,提高服务质量,确保车辆行驶安全,做到为学校各部门优质服务。
(六)统计工作,构建科学管理模式
促进统计管理规范化,根据统计工作要求,进一步建立和规范各类统计,努力为学校工作服务,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)考勤工作,加强纪律性
本学期,办公室将加大教职工平时劳动纪律的检查力度,使考勤工作制度化、常态化。一是向全体教职员工再度明晰教职工考勤相关细则;二是加强监控的使用效率,并及时公布考勤上网;三是加强日常抽查工作,检查结果也应及时公布。
(八)教育宣传,打造优良的学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
总之,在新的一学期里,党政办全体人员在学校党政统一领导下,以学校总体工作目标为中心,加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,脚踏实地,勤奋工作,无私奉献,为学校提质量、创品牌作出应有的贡献。
【篇三】
一、工作目标
以“争先”为目标,充分发挥党政办公室参谋助手、桥梁纽带、综合协调、后勤保障、宣传信息等五个方面的作用,塑造内功外树形象,以一流的工作作风、服务质量、机关管理与工作绩效圆满完成党委、政府和上级各对口部门交办的各项工作任务。
二、工作重点
(一)扎实做好日常工作,发挥五个作用。认真做好电话接听、文字材料撰写、文件资料处理、OA协调办公、印章管理、会议(含视频会)布置、群众来信来访、日常工作等各项工作。积极做好信息的搜集整理和信息反馈,更好地发挥参谋助手作用;着眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下达和下情上报,充分发挥桥梁纽带作用;做好部门之间各项工作和相互关系的协调和沟通,充分发挥综合协调作用;注重机关软硬件建设,为领导和各部门服好务,为机关干部创造良好的工作和生活环境,充分发挥后勤保障作用。
1、办文办会。一是规范办文流程,严把公文办理程序关、政策关、文字关和格式关,做到发出的每份文件无差错。二是及搞好OA协同办公文电传阅。对上级下发的各类文件要及时登记,及时传阅,一天一收。三是抓好文件管理。对各级各类文件资料,要及时清理,该归档的及时归档,该销毁的及时销毁,确保不发生一起失泄密事件。四是按时督促领导干部及部门做好“一周工作汇报”、“领导干部工作周志”,县长、书记、乡镇信箱回复等工作;做好会务通知、会场布置、会务服务及宣传报道等工作。
2、综合协调。一是做好领导班子协调服务,统筹安排好领导班子的活动,营造良好的工作氛围。二是搞好部门之间的协调。充分发挥办公室干部主观能动性,做好部门之间的协调工作,及时平衡部门之间的关系。
3、后勤保障。坚持办公室24小时值班制度,加强值班人员责任意识,确保正常电话接听、室内外、厕所等卫生干净整洁、有序,安全无问题全。管理好食堂,确保干部职工用餐正常、安全。加强对招待费用、办公开支、打印费用的管理,实行日清月结。
(二)切实加强机关管理,提升机关形象。严格执行“中央八项规定”和机关管理制度,厉行勤俭节约,反对铺张浪费。重点抓好招待管理、车辆管理、物品采购、干部考勤、公共设施维护等工作。通过加强机关管理,进一步转变机关工作作风,提升工作质量和工作效率,树立良好的党政形象和机关干部形象,进一步密切党群干群关系。
(三)抓好信息报送工作,宣传工作亮点。在去年工作的基础上,抓好今年的信息报送和宣传工作。做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤,准确把握工作重点和亮点,重点抓好全镇特色信息、亮点信息、热点信息的收集和报送,先锋网信息更新,扩大信息覆盖面,健全信息网络,提升信息质量,充分发挥党政办“喉舌”作用。力争全年在省级以上媒体发表5篇,市媒体发表50篇,县级政府、先锋、新闻网站发表80篇;报刊、县委、政府信息、月刊投稿被采用20篇以上。充分发挥办公室全员撰写和报送质量较高的党务、政务信息,努力完成上级各部门安排的信息报送任务,力争在去年的水平上有所突破。利用短信平台,将有关会议通知及工作要求及时发布给镇村干部。
(四)做好上级对口工作,完成工作任务。按照镇党委、政府、上级对口部门及分管领导的要求,认真做好县委办、政府办、效能办等部门交办的工作任务:做好文件资料档案、保密等工作,全面完成各项工作任务。
三、工作措施
(一)分工负责,协同配合。结合办公室工作和个人实际情况,将办公室各项工作分解到个人,责任落实;在做好分工工作的基础上,全体人员相互协作,形成有机整体,共同推动办公室各项工作有序、有效开展。
(二)加强学习,增强能力。一是进一步加强政治思想理论,尤其是各级重要会议精神的学习,切实做到深入学习、系统掌握、深刻理解和全面贯彻;二是进一步加强党的方针政策、法律法规和业务知识的学习,加强公文写作、OA规范处理、档案规范管理等相关业务知识的学习,全面提高办公室全体同志的政策法规水平和业务水平,以适应工作和形势发展的需要。学习方法上,一是组织相关人员积极参加县、镇两级组织的各种学习和培训;二是要求全体人员在工作之余认真自学;三是同志间相互学习、交流。
(三)转变思想,强化意识。一是坚决以科学发展观为指导,认真贯彻落实中央xx届三中全会精神,牢固树立全心全意为人民服务的思想。二是进一步树立公仆意识和服务意识,全面提高服务水平和质量。三是进一步增强全局意识和大局观念,和党委、政府保持高度一致,服从党委、政府统一安排。四是进一步树立爱岗敬业、无私奉献的精神,努力做到工作勤勤恳恳、兢兢业业、扎扎实实。
(四)扎实工作,提升效率。一是进一步扎实有效、勤奋务实地开展工作。二是变被动为主动,创造性地开展工作,提高工作质量和效率。三是进一步加强机关管理,使机关形象和干部作风切实改观。四是加强对政府各部门工作和关系的协调,使之形成合力,推动各项工作的顺利开展和全面完成。
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