一、活动前言:
随着社会竞争越来越大,男性所肩负着的学业、事业、人际及生活各方面的压力也随之增加。而在女生占大部分的文学院里,文院男生这一“少数群体”的生活学习状况往往容易受到忽视。然而在学院、班级举办的各种活动中男性同胞成为必不可少的力量来源,为活动积极卖力付出。所以,为了答谢这为数不多的男生们为文学院所做出的贡献,体现文学院对男生们的关怀,让他们对学院产生强烈的归属感,上一年我们曾设立具有特色的文院男生关爱日。今年,秉承对男性同胞的关怀和感激之情,我们将延续往年传统,举办一场“男生你最大”嘉年华,让我院男生感受到身处文院的温馨和快乐。
二、整体活动
1.活动名称: “男生你最大”嘉年华暨文学院第二届男生关爱日
2. 主办单位: 深圳大学文学院学生会
3.承办单位: 深圳大学文学院学生会文娱部
4.活动时间: xx年4月4日晚5:30-8:00(暂定)
5.活动地点: 石头坞广场(暂定)
6. 邀请嘉宾: 学院领导、辅导老师
7.主要参与对象:文学院大一、大二、大三全体师生、部分大四师生
三、活动形式:
本次嘉年华活动主要分为摊位游戏区和料理比赛区两部分。
摊位游戏区主要以个人或者团体为主要承办对象(主要负责人仅限女生),做为活动的主体部分,可自主经营商品,但同时必须有游戏区供参与者游玩。每个摊位具有主办单位提供的不同的编号和不同的活动主题印章(摊位编号用于参加当天由现场观众投票选出最受欢迎人气摊位,赢取大奖;活动主题印章用于提供在游戏区游玩的参与者收集,待参与者集齐4枚印章,即换领抽奖券参加当天活动抽奖以及手工玫瑰花一朵参与料理比赛评比)。
料理比赛区主要以个人比赛为主(团体参赛亦可),仅限女生报名。活动前期挑选出比赛选手,主办单位为各选手提供主要简单料理和厨具,再由各选手现场自行操作。比赛结果由当天持手工玫瑰花的男生以玫瑰花作为选票进行试吃评选,最后以玫瑰花数量最多的为优胜。
四、具体活动
ⅰ 摊位游戏区
(一) 摊位规则
1. 设置摊位均已游戏为主,可同时自主经营。由女生作为摊位的主要负责人,摊位统一编号。
2. 每个摊位都有一个独立号码,并向摊位分发印章,参与活动的同学可以在每个摊位进行游戏后收集印章。
3. 只要参与活动的同学收集齐4枚印章便可以兑换玫瑰花一支和抽奖券一张(玫瑰花作为参与料理区的投票凭证)。
(二) 奖项设置
设置最受欢迎人气摊位奖项,由参与当天活动的同学投票选出,并当天颁发奖品
(三) 工作安排
1.前期准备
① 摊位报名时间:3月30日前
② 摊位运行细则:在报名确定后通知各位负责人进行开会,说明细则
③ 摊位负责:班级或个人,活动当天安排干事作为总负责
④ 摊位数量:6~8个
⑤ 摊位形式:以游戏为主,同时自主经营
⑥ 摊位运行时间:5:30~7:30
⑦ 摊位所需:桌子、帐篷或伞
2.当天布置
① 活动当天下午1点,召集工作人员将桌椅帐篷等所需物品运至活动场地;
② 下午2点,各位摊位负责人开始进行摊位布置;
③ 主要由各摊位的负责人进行,并安排干事作为总负责人进行现场的布置工作;
④ 布置结束后向各摊位分发印章,并最后强调活动的规则及投票细节;
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⑤ 摊位准备结束后可开始进行试运行,吸引人气;
⑥ 料理比赛结束后进行最后颁奖,评选出最受人气摊位奖,并颁发奖品.
ⅱ 料理比赛区
文学院的女生不仅有着丰富的内涵,而且在厨艺上也是有很高的造诣。每个男生都希望自己将来的另一半“进的厨房、出的厅堂”。在这个男生节,我们将给男生们一个机会,让他们选出自己心中的美女厨神。
(一) 料理比赛规则
此次料理比赛将由文学院大一、大二,两个年级各班推选出1~2名女生(提供自主报名名额)进行参赛。参赛者必须现场制作水果拼盘、寿司、甜品等简易料理,材料以及厨具由主办单位提供。再由在场持有手工玫瑰花作为选票的男生们试吃后进行投票,获得票数最多的女生参赛者为优胜。
(二) 奖项设置
设置三等奖项,由参与当天活动的同学投票选出,并当天颁发奖品
(一等奖一名;二等奖两名;三等奖三名)
(三) 工作安排
1.前期准备
① 提前三周召开会议,写好活动策划书,分配好任务。召集各班班长,交代做好宣传工作,并分发厨艺报名表和当天厨艺比赛的主持人报名表
② 提前三周联系好灯光,舞台
③ 提前两周回收厨艺报名表和主持人报名表。并在这周内对主持人进行面试,确定主持人
④ 提前两周申请场地,桌椅,派发传单的地点,借好帐篷
⑤ 提前一周给各班班长开会,做好宣传工作,通知各种相关事宜
⑥ 提前一周购买所需物品,并保管好
⑦ 提前一周准备好当天的音乐
2.当天布置
⑦ 提前三个小时,所有工作人员到指定地点集合各负责小组开始分配工作和场地布置,确认舞台和灯光准备好
⑧ 提前两个小时,所有的桌椅,厨具,食材,投票用的手工玫瑰花准备就绪
⑨ 提前一个小时,通知确认各个参赛者和主持人到场准备
⑩ 提前三十分钟确定一切准备就绪,做好突发事项和人流太多的安全工作
? 礼仪准备好获奖礼品,以便当场颁发
ⅲ 应急方案
若当天出现下雨天气,随即做出决定把活动推迟一周举行,及时令学院09级各班班长下达推迟活动的消息,通知参与人员,对前来参加活动的同学表示歉意。另外,两天之后做好新时间的大宣传单张贴于各大宣传栏。
五、活动后期安排:
为了能更大限度提高本次活动的效率及意义,活动后我们将组织干事对本活动做一次概括和总结,并将活动总结连同活动照片共享,为以后的工作积累经验。
六、经费预算
一、前期准备:
项目
数量
单价(元)
费用(元)
备注
灯光音响
1200
合计
1200
二、活动当天:
(1)场地布置
项目
数量
单价(元)
费用(元)
备注
气球
15袋
5
75
全场布置
发光小灯泡
5
7.5
37
场地装饰
毛毛虫
20
1
20
绳子
10卷
2
20
双面胶
10
0.7
7
单面胶
3
3
9
七彩棒
150
1.45
217.5
派发给现场观众
合计
385.5
(2)其它
项目
数量
单价(元)
费用(元)
备注
工作餐
(工作人员晚餐)
30
8
240
手工玫瑰花
80
2
160
料理投票
印章(盖章)
10
5
50
摊位印章收集
印章(收集本)
300
0.5
150
抽奖券
300
0.5
150
抽奖
投票券
300
0.5
150
摊位投票
机动经费
100
合计(元)
1000
三、宣传工作:
项目
数量
单价(元)
费用(元)
备注
宣传
海报
a1海报
4
10
40
a2海报
2
6
12
a3海报
9
3
27
a4海报
3
2
6
宣传单
1500
0.08
120
易拉宝
1
75
75
舞台背景
1
423
423
合计(元)
703
共计:3288.5
深圳大学文学院学生会文娱部
二○一○年三月十二日
“男生你最大”男生节活动策划书
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