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秘书工作职责

来源:秘书基础 时间:2023-02-03 本文由依依 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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秘书工作职责

  秘书工作职责,部门秘书,总经理秘书工作职责等

  提问者: 秘书来达啊 - 试用期 一级 最佳答案

  秘书:(部门秘书)

  工作职责:

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

  8、协助做好部办公室的日常工作。

  9、做好部领导交办的其他各项工作。

  技能要求:

  1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;

  2、良好的组织、沟通能力;

  3、流利的英语听说读写能力;

  4、熟练的计算机操作技巧。

  秘书:(总经理秘书)

  工作概述:

  负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

  工作职责:

  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

  2、执行总经理交办的各事项。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

  7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

  9、有关文稿的撰写及审批。

  10、公司会议、报告的安排。

  11、公司所有资料的存档。

  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

  技能要求:

  1、女性,26岁以下,

  2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历

  3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。

  4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

  5、熟练使用各种办公软件及办公工具。


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