主办单位：河南建筑职业技术学院
承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会
赞助单位：
活动策划书目录：一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：“2009 有你有我
2.晚会时间：2009年11月中旬
3.晚会地点：河南建筑职业技术学院
4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性
2. 加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏）
3. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）1234
以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。
五、工作计划
1.晚会策划及准备期（11月16到晚会开始前一天）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作，时间：9月16日（周三）；
①.召集人员系学生会负责人
②.各部报节目的数量为2-3个；可以以个人或团队名义报名；
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议，动员及工作分工，时间：11月 日（待定）
⑶.主持人的选拔：10月20日到10月25日；
①.张贴海报招募主持人：10月16日 ②.主持人报名工作：10月16日-10月20日
③.成立评选小组：10月18日
④.主持人选拔：10月20 日
⑤.公布主持人名单：10月25日
⑷.各部推荐节目：10月16日-10月22日
⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，社会实践部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期（10月18日-10月24日）：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排:10月22日；
⑶公告初定节目名单：10月23日；
⑷晚会节目整改：10月24日-10月25日；
⑸晚会最后节目确定9月25日
⑹第二次彩排：9月25日；
⑺礼仪队人员确定：9月25日；
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期10月8日
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传10月8日
⑵晚会全过程确定10月8日
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日
⑷在晚会当天安排最后一次彩排10月8日
⑸晚会正式演出10月9日
具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）
1.节目编排负责人：系文艺部
2.音乐制作负责人：系宣传部
3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。（文艺部）
4.文字宣传负责人：系宣传部
5.安全负责人：系保卫部
6.晚会前中期卫生负责人：系生活部
7.会场布置与场地规划负责人：系学习部
8.通知领导负责人：社会实践部
9.主持人服装及化妆负责人：系文艺部
10.演出现场负责人：系组织部
11.晚会摄影负责人：系女生部
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：系体育部
13.组织大一新生入场负责人：系体育部
14.新生到场人数与各班人数统计负责人：系学习部
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人：系学生会全体成员
六、宣传计划
（1）横幅
于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）外校宣传（赞助费足够）
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校，主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向马寨镇各高校
（5）网站宣传
我们将在河南建筑职业技术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。
（6）校内媒体
学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出（各相关料,已备刊物排版）
（7）专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
七、商家补偿计划
（1）冠名权1234
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）
（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）
（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）
（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
（7）广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）
（8）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案 （9）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
（10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
（12）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
八、资金预算
项目 数量 单价 总金额 说明
海报 10份 5元 50元 手工
展板 3块 50元 150元 放置于大厅及学生公寓门口
宣传栏 3个 免费 学校本
横幅 2条 60元 120元 学校大道和小操场西侧各一条
网站 1个 免费 学院本身有
材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等
现场装饰 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
照片摄影 50元 电池、冲洗等等
荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现场
服装 500元 文艺汇演
音箱 2个 300元
话筒 4个 100元
奖品 100元 工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定1234
校内广播宣传 50元
合计1610元
九、补充赞助方安
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
河南建筑职业技术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！
备注：本次活动的最终解释权归河南建筑职业技术学院所有。
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珠珠