找准角色定位 走精细化管理之路
尊敬的各位领导,各位老师:
作为一个大学毕业就来到十二中的年轻老师,十分幸运能够得到诸多锻炼,从事级部工作就是其中最艰巨,也是受锻炼最多的岗位。级部工作是十二中管理工作中最基层的工作。千头万绪,杂事繁多,如何让每位教师做好自己的本职工作,完成学校的各种教育教学任务,如何带领教师在愉悦的心情下,进行愉快的教育教学活动,保质保量地完成教学工作任务,是我们不断研究探索的问题。
本人阅历浅,经验少,因此,只能在教学管理中不断尝试着,探索着,实践着……但我们的级部却是一个温暖的大集体,从不缺乏认真敬业,从不缺乏齐心协力,下面就XX届级部在工作中的一些心得体会向各位领导和老师们做汇报,敬请指正。
一、立足工作的实践者角色,使每个人的热情得以调动——力求工作身先士卒、发挥管理表率作用
要搞好级部管理,必须激发本级部教师工作的热情。“榜样的力量是无穷的”。这已经成了约定俗成的道理。我们都不足以成为教师的榜样,但我们告诉自己:“我不是最棒的,我可以做最努力的,我可以用脚踏实地,以身作则的行动去感召教师。”
即使孩子面临中考,分管政教的xx组长依旧每天早早到班,和孩子们一起学习;
即使面临省市级优质课大赛,分管教学稳重的xx组长还是提前准备好期中考试的各项安排;
即使宝宝刚刚出生,分管后勤年轻的xx组长每天依旧奔忙于各个寝室、办公室;
即使刚刚接手工作,纠结于班级和级部工作,分管文体的刘xx组长不断虚心求教,最短时间内适应了级部工作……
正是在各位年级组长的引领下,这个级部的班主任们总是可以圆满甚至创造性地完成各项工作。
我感动于教师的这种工作热情,也正是这种热情保障了各项教育教学工作的有效落实。正是因为级部管理者都能立足于实践者的角色,才能使每个班主任、每个老师的热情得以充分调动。
二、立足真诚的服务者角色,使每个人感受级部的温暖——围绕级部纪要简报、服务教师家长学生
做好服务工作是级部管理者应尽的职责,在整个学校管理中,级部部长和组长应是联结学校与教师之间的枢纽,并担任其中的润滑剂。在制定级部工作计划的同时,每位组长都认真组织实施,精心安排好级部的每一项活动,从而保证了级部工作正常有序地进行。
每周四下午我们都准时将详实的下周工作纪要下发到每个老师手中,粘贴到每个办公室前的公告栏中。我们分“重要通知、级部温馨提示、级部工作要点、观察与思考、教学管理方面、政教德育方面、总务后勤方面、文体团委方面”等八个模块将工作及时、认真地传达给级部的每一位教师,才可能更好地贯彻落实。“一周一纪要”,就年级部管理而言,增强了计划性,让大家更加明确了自己要做什么以及怎样做,同时,也将年级部的工作晾晒在全体师生面前,增加了透明度和监督的力度。就班级管理而言,由于该纪要的存在,班主任就不会懈怠了,也为各班主任提供了交流和相互学习的平台。由于纪要,我们的工作留下了前行的轨迹,给了大家欣赏目光的聚焦点,自然,其也激起了一丝情感波动的涟漪,为大家的前行增添了一点动力。
每周五下午我们同样准时将本周工作简报下发给学生,简报中我们可以看到“级部工作要点、级部温馨提示、一周级部新闻、一周班级动态、一周表扬与批评、家长学校、学校宣传、家长反馈”等八个模块,创办年级简报给年级增加了很大的工作量,辛苦了各位班主任,。但是,这份简报确实在年级部管理中起到了很大作用。它是一个展示的平台,展示了年级、各班级和各位同学的风采。它是一座沟通的桥梁,它在家庭、班级、年级之间,在家长、班主任、老师和管理者之间,架起了一座沟通的桥梁。它还是激励前进的号角,在它吹响的号角声中,我们年级近1400师生保持着高昂的斗志。
我们通过纪要服务于班主任,避免班主任工作中的盲目与无助,是使工作更有条理性和计划性。我们通过简报及时与学生家长沟通,使他们理解学校所作的各项努力,并在“家长学校”模块中共同探讨教育话题。
工作中,我们就是一个服务者,服务是我们的一种职责,服务于教职工的幸福工作,服务于学校、级部的快速发展,服务于构建一种积极向上,融洽和谐的人际关系。服务促进了级部工作的落实。
三、立足工作的指导者角色,使每一项工作都有章可循——指导到位统一行动,同心同德目标一致
级部工作纪要和简报,是服务者角色的体现,更是指导者角色的体现。如何让二十个班级统一行动,如何工作在具体执行的过程中不变形。我们不仅在级部工作纪要中进行全面的规范和提示,还每周进行观察和反思,详实指导班主任和教师们做好一周的具体工作,时常审视已经完成的工作是否达成效果。这里就不在具体细讲了。123
除了纪要,组织好每一次会议,是一个领导者必备的能力,也是做好工作指导者必须的。什么样的会议需要开,什么样的会议不需要开或者少开,也是必须仔细斟酌的事情。我把开会的过程,作为细化强调和培训指导的过程。根据学校事务安排,我们认真对待所召开的每一次级部会议。开会前认真备会,召开级部管理例会,明确会议的议题、内容、目的、要求,做到有布置、有检查、有落实、有评比、有结果、有记录。与此同时,开会的过程,也是与老师相互了解的过程,在会议中要把握正确的舆论导向,引领教师,团结一心,积极向上,认真完成各项教育教学任务。
除此之外,适时的内网通知和短信提示,就突发问题和临时通知及时传达给班主任和老师们起到了重要作用。基于内网办公平台的级部管理工作,指导性和时效性更强,更易达成目标。
四、立足工作的协助者角色,使每个人的困难得以解决——适时适当协助管理,时时刻刻感受温暖
点点滴滴求和谐,细微之处见管理。级部管理的精细化,就是人人会管理,处处有管理,事事有管理。在级部精细化管理中,班主任起到了不可估量的作用,而我们是班主任工作的协助者。
换个角度,其实我就是一名班主任,一个一年级这个大班级的班主任,对于这个班级中的每一个学生我都有一份责任,要求班主任把班级工作做细,我们首先楷注意细节管理,从细微之处入手。再好的制度没有人执行或执行不到位也是没有用的。
围绕纪要和简报两项核心,我们在老师们有疑虑困难时商议解决办法;通过组织安排级部各项活动为班级建设出谋划策等等。为了管理好本级部的教育教学工作,我们经常跟老师们交流、谈心、探讨,了解情况、介绍经验,提出建议和指导性意见,尤其是当他们遇到困难和问题时,总能给他们献计献策,排忧解难。
除了让老师体会来自级部的支持,也要让学生感受来自级部的温暖。为此我们重要从以下三个方面做班级工作,协助班主任处理班级事务。
1、适时介入班级工作。在发现班级存在的问题是,行政值班人员更多是采用照片和文字记载的方式,将问题记录和反馈给班级。而我则更多及时的进入班级提醒学生,关注卫生、纪律,尽可能微笑着提醒学生应当注意的细节,让学生感受一份来自级部的压力,也是加强班级管理重要的辅助手段。看到某个问题屡屡出现的在某班级,偶尔也到该班级内下个“最后通牒”或者“限期整改”,辅以轻松的语言,让学生及感受到压力,也不乏温暖。
2、协助教育特殊学生。各班级的问题学生往往牵扯到班主任大量精力,很多时候徒劳无益,长此以往使得班级各项工作开展时阻力重重。协助班主任抓好特殊学生的教育,一方面能够提供多一种解决问题的途径,给学生以压力;另一方面也是让班主任解压,让可能焦头烂额的问题暂时得到缓解。我也相信自己可能对学生产生些许作用,坚持下去,至少可以使得问题有解决的希望。
3、利用课余时间交流。多一个赏识的眼神,多一次点头回敬,多一次温暖问候,多一次细心提示,多一个鼓励动作,多一次轻轻抚肩……都能够让学生感知来自老师,来自代表级部的温暖。利用课余时间更多到走廊内与学生交流,可能只是三言两语,也能让学生感到亲近,让学生多一个倾诉的渠道。
五、立足工作的评价者角色,使每一点的付出得到认可——架构公正评价体系、认可点滴辛勤付出
“国有国法,家有家规”。这是一句真理,一个国家具有健全、完善的法律制度和公正无私的执法人员,才能健康持续的发展。一个学校,一个级部更是如此。
1、星级班级评比评价体系
级部在学校各项规章制度的前提下,以“星级班级评选”为核心,制定了每周的常规检查项目。主要分为“行为习惯、学习管理、劳动卫生和文体活动”四个方面,每个方面设一个“星级”,每位组长分管一块。获得一个方面表彰即为“一星班级”,获得两个方面的表彰即为“二星班级”,以此类推。我们共有20班级,寄宿班和走读班分别为12和8个,我们的评比将寄宿班和走读班分开,每个单项寄宿班取前6名,走读班取前4名。我们采取每周公布每个单项的抽查评比结果,每半学期进行一次汇总,利用全校会议颁发星级班级奖状。
以此为延伸,我们每周都有仪表检查、着装检查、抄袭检查、作业检查、卫生大扫除检查、眼保健操检查、广播操检查等各项全面覆盖的检查。科学合理、公平公正地开展评比活动,是促进班级管理和班主任工作的核心抓手。按时评价,及时公布,是保证评比在管理中发挥效能的核心要求。我们根据年级部的实际架构,研究制定了“四星班级”的评比活动,四个年级组长,依次负责一个方面的评比活动,一切评比均依据评比的细则进行程序化的操作,力争评比公开、公正的最大化。为保证及时迅速,我们采用“一周一抽查、一周一公布”的方式,并在内网管理论坛“一周简报”中用“一周一帖”的方式进行公布,保证了评比过程和结果信息公开的及时性。123
2、考试成绩分析评价体系
我们通过“学科成绩分析表”,了解学科教师的教学情况。通过“班级成绩分析表”,了解班级教师的教学情况。通过“班级综合成绩分析表”,了解班级整体实力,从一个面考察班主任工作。通过“班级成绩表”让教师更清楚地了解学生的学情。通过“学生成绩条”,让学生真实地了解自己,找到自己的坐标(同时,又要保护学生的隐私)。
而在每次考试结束后,我们基本能够在3天内将全部分析下发到教师和学生手中,一周内将表彰考试表现优秀的《优胜者纪念卡》下发到班级。通过以上各项分析及时了解学情,掌握教学状况,发挥考试的效益,在分析、制作的过程中,级部管理人员也逐渐了解了教学的实际和教学的酸辛。
3、优秀班主任评比评价体系
班主任是班级的灵魂,是班集体的管理者和组织者。建设一支专业的、优秀的、过硬的班主任队伍,对于做好学校工作,促进学生健康成长,起着决定性的作用。而班主任队伍的建设,除了培训外,建立科学而又可行的“班主任考核”和“优秀班主任评选”制度,促进班主任在工作中进行“实践性反思”“行动性研究”和“岗位性学习”将是至关重要的,因为合理的制度,将会创造学习和研究的氛围,起到“不用扬鞭自奋蹄”的效果。
我们从《班主任工作手册》、与学生交流材料、其它辅证材料和特色材料等三大方面考察班主任工作过程。从班委会工作、主题班会、晨会和其它会议记录、点名册、班级日志等四个方面考察班委会工作过程。通过星级班级评比结果、活动获奖、学生文明行为习惯养成、德育科研等四方面考察管理成效。我们还关注材料上交与内网发帖、学生评价、考勤工作。除此之外还考虑了加分和减分因素。
根据以上各项评比,我们加强利用,不断推陈出新,在执行的过程中精益求精。并把考核的结果用于各项表彰、荣誉和工作中去,不断激励班级奋发进取。
以上林林总总,没有什么条理。因为我也是属于摸着石头过河,在探索中不断学习,不断反思。管理是一门永远学不完的艺术,级部管理也是与时俱进的。今后,我将努力探索管理规律,提高管理水平,使管理逐步走向科学、和谐。
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