根据《关于做好近期高校学生资助政策宣传工作的紧急通知》(教助中心〔XX〕106号),结合我院实际情况,开展了一系列资助工作的宣传活动。资助宣传工作在学院党委书记的指导下,资助中心各位老师和各班班委通力合作下顺利地完成。
我院通过多角度、多渠道宣传国家资助政策、学校的相关政策以及资助效果等。宣传形式包括了讲座、海报、宣传手册、QQ、微信等途径。
一、宣传方式
(1)利用《录取通知书》宣传
在寄发新生《录取通知书》时,就同时发放了《高校学生资助政策简介》、家庭经济情况调查表、学生申请国家助学贷款家庭经济状况调查表、申请指南等材料,这样就确保了学生和家长都能在第一时间了解国家、学校的资助政策,确保家庭经济情况困难的同学,可以在开学前准备好相关材料,为申请国家助学贷款和家庭经济困难学生入学做好了充足的准备。
(2)利用新生入学报到进行宣传
(3)通过主题班会进行宣传
新生报到完成后,新生辅导员召集各班同学开班会。班会其中的一项内容就是宣传学院的奖助学金政策及勤工助学的政策。在班会中,辅导员老师讲述了学校的政策,并根据以往的经验给学生讲述了很多生动有趣的例子。
每年省里国家励志奖学金、国家励志奖学金、国家助学金通知下发后,资助中心召开专题会议,布置了该项工作开展的具体细节。各系部分管学生副主任召集各班辅导员、各班的相关负责人进行文件的解读和各班评定时应注意的细节。随后各班都开班会对本学年的助学金评选要求和方式向全班同学宣传,并成立工作小组,进行助学金评定。
(4)通过QQ、微信等形式进行宣传
在家庭经济情况困难生评定及国家助学金评定工作时,我院辅导员老师都通过微信、QQ群等形式通知学生工作的开展、评选的相关要求及工作进展情况。
(5)通过我院宣传栏进行宣传
在家庭经济情况困难生评定及国家助学金评定工作完成后,系部通过宣传栏进行第一次公示,资助中心汇总全院资料进行审核,通过学院网站及宣传栏对资助结果进行全院再次公示。
二、宣传内容
(1)宣传资助政策和奖助学金政策
我院通过讲座、宣传单等多渠道宣传国家的资助政策和奖助学金政策,包括了生源地助学贷款、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、勤工助学等国家资助政策和奖助学金政策。对这些政策的细致解读帮助家庭困难的学生看到了希望,同时也让同学们明白,要想完成学业,学习和靠自己的劳动都是十分必要的条件。
(2)宣传经济困难生典型
利用我院入选《贵州百名优秀大学毕业生事迹选编》学生案例进行宣传,每年度都订阅事迹选编,发到各系部、各班及相关部门。利用校园网、班会等等形式进行宣传和学习,向全院学生宣传我院优秀学生典型,用他们的勤奋、吃苦耐劳、不屈不挠的精神来感染着其他同学。
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