9月18日晚八时，助学组第四季度工作会议在协会办公室召开。这也是协会新迁办公室以来的第一次正式会议。参加会议的有会长刘英，助学组组长xx老师和助学组各分片组长以及助学组资料管理冬妹。会议由春雨老师主持。
本次会议包括了六项工作：
一， 寻找此次龙北助学金发放出现某些环节脱节现象的原因，并给予分析改正。在会议中，首先由xx老师就此次龙北小学助学金发放出现脱节的情况给予说明，并提交会议进行了深入的探讨。最后大家讨论发现：这次出现这样的问题主要还是因为各友友之间缺少联系和沟通，还有就是责任不明确，有些友友责任心不强，从而造成相互之间引起误会所造成的。最后大家一致认为：助学金的发放一定要严格按照流程来发放，明确责任人，并由相关责任人负责召集志愿者前往发放。在时间的安排上可以规定在某一时间段，不必限定在某一天发放。这样可以很大程度地减少相关责任人因为时间安排而出现问题。如果某一责任人有事确实没时间，要及时向组长或协会负责人作出说明，这样组长和协会负责人才能及时作出调整，把工作做好。
二， 小学助学金发放的总结分享。在总结分享的环节上，各位参加了发放的友友都踊跃发言，讲出了各人的看法和建议。其中大多数的友友都认为，在助学金发放的过程中，最主要的是要及时和相关学校的校长，班主任进行沟通，并利用他们自身的优势来和学生以及家长进行调节。并可以对学校老师作出宣传，让协会的助学计划的声名更加响亮。助学行动对学生的正能量传递是很正面的。
三， XX年度中学助学计划的进度通报。才子老师在会议中向大家公布了XX年度中学生助学的进展，目前已经有130名中学生接受了资助，还有9名中学生待助中。并公布了相关的资金状况。
四， 讨论XX年度小学助学计划的启动和确定方向。在这个环节上，各分片组长都提出了自己的看法和意见，在激烈的讨论中，最终确定了以水口镇的三间中心小学为XX年度小学助学计划的范围，并确定了本年度的助学名额。三间中心小学分别确定20名家访学生，最终严格按助学标准确定助学人数（预定控制在40人内）。同时对家访学生提出了相应的要求：1，学生本人要对读书有强烈的求知欲望。2，学生的思想品德要健康，不会对社会和他人做有害的事情。3，学生家庭属于贫困，家庭人口平均月收入不超过500元。（特殊情况的除外。比如虽然收入超过500元，但因为家人重病等等）。4，已经接受了其他社会公益团体和个人资助的学生不列入本协会的资助计划，避免重复资助现象的出现。
五， 讨论春节慰问特困生的方案。xx老师在会议上提出了《春节慰问特困生》的方案，在他提供的慰问方案中提出，利用协会月捐的平台争取3000元左右的资金对十位已经接受资助的特困学生作为慰问对象，并提交了相关方案给大家讨论，经过大家的讨论后一致认为此方案可行。同时即日起开始，接受各位家访志愿者的推荐，并提供材料给才子老师，将在本月底集中讨论筛选确定最后慰问名单。
六， 助学组各成员相互交流，沟通，磨合。在会议的最后，各位友友都积极的沟通和了解。通过这次会议使助学组的各成员都有了更进一步的认识。
本次会议从8点开始一直到10点，各友友都积极认真地进行笔记，展开热烈的讨论，并献言献策。促使本次会议圆满结束。并希望未参加本次会议的友友也都能提出宝贵的意见和建议，一起把协会的助学计划开展的更好！
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