在借用的时候，我们是需要事先发出相关的公函的。下面是小编推荐给大家的借用的公函范文，希望大家有所收获。
海南明珠广场投资有限公司：
根据省粮食局、省农业厅、省教育厅、省科技厅、省气象局、省妇联联合下发的《关于做好20xx年世界粮食日和全省爱粮节粮宣传周活动的通知》（琼粮办〔20xx〕152号），文件精神，为做好社会宣传工作，现需使用贵单位明珠广场前广场活动场地开展宣传活动，具体情况如下：
一、活动时间：10月16日上午8:30—11:00
二、场地面积：30㎡（5m×6m)
三、宣传用具：宣传海报易拉宝、宣传手册、桌椅（以上用具均自备）
请贵单位予以协助，为盼！
海口市粮食局
20xx年10月11日
尊敬的领导：
为了支持影视事业的发展，繁荣影视文化事业，我司筹拍电影特向贵机构请示借用作为拍摄场地使用，承诺如下：
一、我司借用场地仅为拍摄电影拍摄场地使用，时间为 年____月____日至____月____日期间，共拍摄2天。
二、我方为感激贵方支持，将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力，色情以及有损贵方形象等情节内容，以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损，将承担所有维修赔偿的责任。
五、未尽事宜，我方将全力配合
特此函请示，望批准，致谢！
X公司摄制组
X年X月XX日
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