2009年，办公室在科协党组的直接领导、兄弟部室的支持配合和部室人员共同努力下，按照“服务、参谋、协调、效能"的要求，牢固树立科学发展观，认真学习十七届三中全会和抗震救灾伟大精神，围绕省委“振兴徐州老工业基地”决策部署和市科协“助推科学发展，促进社会和谐，激励科技创新”的工作目标，立足本职，自加压力，扎实工作，狠抓落实，较好地完成了办公室的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。
一、找准定位，提升队伍素质
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、安全保卫、后勤保障、财务管理、信访接待、老干部管理等繁杂工作，是科协机关的运转中枢，工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务，对外必须树立形象、上联下通。2009年，科协办公室围绕市科协年初指定的工作目标，并按照“参与政务、管理事务、强化服务、监管财务”的工作职责，认真组织政治理论学习，结合科协工作实际，组织开展“解放思想开新篇、创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论和“文明机关”创建，进一步解放思想、明确任务、凝聚力量、协调配合，提高大家的服务意识、奉献精神，推进机关效能建设，为开创科协工作新局面贡献我们自己的一份力量。
二、创新出彩，打造科协亮点
2009年办公室积极围绕信息宣传、建家服务、科技馆建设，开拓创新，出新出彩，努力把此三项工作打造成精品工作，塑造科协工作新亮点。
1、加强信息宣传。2009年办公室继续加大信息宣传力度，反应科协工作，展示科协形象。一是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系，加大科协工作的宣传力度，积极打造科协组织的鲜明社会形象。今年完成了全委会、科普周、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科技沙龙等重大活动的宣传报道，策划宣传方案、撰写新闻通稿、组织专题采访，在《徐州日报》、《彭城晚报》、《都市晨报》、徐州广播电台、徐州电视台、中国徐州网、彭城视窗网上有80篇次被刊用。针对振兴老工业基地、科技馆建设、科技沙龙、科普创建等工作进行重点策划，《市科协：集专家之智，聚振兴之力》、《这是一个新起点——写在我是11个县市区成为科普示范县（区）之际》、《在解放思想中谋求科协大发展》在市内媒体重要版面显著刊载。我们还向《大众科技报》、《江苏科技报》等媒体报送稿件，《履行科普主力军，促进公众科学素养提升》、《科普大餐享誉大江南北》等近20篇文章被重点采用，有力地提升了科协组织在全社会的影响力和凝聚力。二是编印了《徐州科协》6期，刊登稿件300余篇，版面更加灵活，内容更加丰富，稿件质量不断提高，赢得了上级领导和基层科协的好评。“徐州市科学技术协会网”网站增添了新栏目、新内容，设立了“淮海科技奖网”、“徐州青年科学家网”、沛县科协网，信息传递速度进一步加快，更新维护更加及时，被中国科协列为“全国科普联盟网站”成员单位，全年刊用稿件、图片800余条（幅），居全省科协第四、苏北科协第一，点击率达70万人次。三是强化信息员队伍建设，召开信息宣传工作会议，加大县市区科协、学会信息工作考核，兑现稿费，评比先进，调动基层通讯员的投稿积极性。
2、强化建家服务。竭诚为科技工作者服务，树立“科技工作者之家”鲜明社会形象，是科协办公室开展的有一项重要工作。一是，我们积极表彰推荐优秀人才，中国矿业大学王恩元教授荣获“2009年度江苏省十大青年科技之星”，市农科院孙近友等6人获第八届“江苏省优秀科技工作者”称号。二是组织科普专业技术职称考试、申报、审核、评审工作，召开了2009年科普师技术职称评审会，评出科普师7人，推荐上报高级科普师材料3人获得通过。三是会同市领导及相关部门看望在徐院士、慰问科技专家，并在相关媒体上宣传展示我市优秀科技人员在“又好又快奔小康，建设和谐新徐州”进程中的优秀事迹。四是组织我市优秀科技工作者参加省科协等部门组织的短期休养，加强与科协界政协委员的联系，组织他们在两会期间提出“加快科技馆建设”、“促进淮海科技奖正常运行”、“在市区设置电子科普画廊的建议”等提案，努力强化“科技工作者之家”的建设。
3、推进科技馆建设。2009年，我们召开了徐州科技馆内容建设专家咨询论证会，对科技馆常设展览板块设置、展览内容、展示形式、特色定位等进行探讨；举办了科技馆建设科技专家沙龙活动，征求专家市民对科技馆建设的建议；对科技馆内部一次装修提出建设性意见，受到新城区建设指挥部肯定和采纳；完成了徐州科技馆展区规划设计方案招标文件编制工作。
三、服务大局，推进科协事业发展
2009年，办公室按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则，积极参与一系列重要工作的研究和讨论，发挥承上启下和协调作用，围绕科协的阶段性工作重心，收集信息，整理材料，努力提供优质服务。
1、认真筹备市科协六大。开展工作调研，撰写10年来工作回顾和下阶段工作意见，制定筹备方案和工作内容，起草会议日程、六大经费、代表委员名额分配和推选办法等专项请示，协调开发区科协成立事宜，起草“评选科协系统先进集体和先进个人的通知”。
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2、组织开展科协重大活动。2009年科协办公室积极围绕科协工作主题，分工明确，责任到人，团结协作，敬业奉献，确保了各项重大活动的顺利举行。组织召开了五届20、21次常委会、五届六次全委会、县区科协主席座谈会、抗震英模报告会，还组织召开了徐州科技馆内容建设专家论证会、信息工作会议、科普师评审会、统计工作会议等，每次会议事前精心策划，制定方案、会议材料、领导讲话、会务安排、车辆调度、嘉宾接待、宣传报道环环相扣，具体落实，保证了会议的圆满成功。5.12汶川地震发生后，积极组织并参加抗震救灾、爱心捐款、缴纳特殊党费等活动；组织党员知识竞赛，邀请英模、专家进行主题党课教育，组织收听收看抗震救灾英模事迹报告会，进行抗震救灾人生感言心得体会交流；积极组织为灾区捐赠过冬衣被等活动。今年还组织开展了“解放思想开新篇，创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论活动，学习十七届三中全会和胡锦涛在学习实践科学发展观动员大会上的讲话，落实市委加快振兴徐州老工业基地动员大会和全市机关作风和效能建设工作会议精神，并做好阶段性工作的布置、督办、落实上报工作。
3、组织开展“全国文明城市创建”、“文明机关创建”、淮海西路综合整治工作。积极协调创建指挥部、城管、施工队、经营业户、主管辖区，整理台帐，健全制度，组织机关人员深入包挂路段和小街巷组织义务劳动，开展楼体粉刷、内部整修、卫生打扫、美化环境等工作，圆满完成了市委市政府下达的任务。
4、做好接待工作，展示科协形象。2009年我们接待了台湾学者企业家代表团一行12人来徐州考察。虽然接待规格高，方案多次变换，但办公室人员高度重视，从会议方案策划到领导讲话起草，从会场布局到参会人员调度，从餐饮车辆安排到会议宣传报道，办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了徐州科协的整体形象和战斗力。今年为徐州科技论坛接待了中国工程院院士张耀明等；今年还接待省科协领导、无锡、临沂、嘉兴、淮安、淮北等20余个城市科协代表团，强化了与周边城市科协的学习交流。
四、檫亮窗口，精心安排常规工作
围绕中心谋大事，真抓实干求开拓是做好办公室工作的关键所在，也是办公室工作出成绩、出亮点的关键所在。2009年我们按“办文零毛病，办会零失误，办事零差错”的工作要求，认真开展日常工作。
1、办好文。文秘工作既是科协的全局工作，又代表着科协的对外形象，2009年办公室负责制定了全年工作规划和月度工作计划、机关政治理论学习计划，撰写工作报告、起草领导讲话，完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见，及时答复政协委员提案，做好党组办公会、主席办公会、党组中心组学习、民主生活会的秘书工作；出台了科协机关关于抗震救灾、厉行节约、公休请假、车辆管理等文件制度。同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作，做到收发文无一疏漏，文件及时传阅，保证上级和领导布置交办的工作及时办结。一年来共收发、拟办、传阅、办结了600多份文件；审核、印发了100余份制发文件。
2、开好会。09年我们在做好办公室牵头的重大会议的同时，主动服务于市“科技素质纲要推进会”、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科普宣传周活动、“学会工作年会”、科技沙龙等活动，办理会务、调度车辆、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道。
3、理好财。办公室还担负着机关及所属事业单位的财务管理，2009年会计人员克服困难，认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作；编制财务预决算、财务分析报告；协调业务关系，做好科协专项经费申请、追加；做好阳光工资调整、养老保险费和公积金调整等工作，保证了科协各项活动的正常开展。
4、管好人。2009年，认真做好组织人事工作，对调进调出人员及时办理相关手续，调整科协界政协委员组成人员，完成公务员工资调整工作，通过人事档案检查，组织公务员体检，做好事业单位改革改制相关工作。同时认真做好老干部管理，为服务好老同志，具体经办同志克服接手时间短、人员不熟悉的困难，提高服务意识，特别是工资调整、享受待遇等方面政策咨询做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚，今年组织了重阳节老干部外出休闲考察活动、定期体检、春节慰问、住院看望，使他们更加关心支持科协工作。
5、用好车。保证领导和部门公务用车是办公室职责所在，在车辆少、公务多的情况下，办公室尽力巧安排，争取最大限度地满足领导和同志们的要求；严格车辆管理，进一步规范了派车、保洁、安全、维修、年审、保险等手续和责任；司机也都较好地服从车辆调配，加班加点，任劳任怨地完成出车任务，全年车辆无安全责任事故。
6、服好务。办公室工作事务繁杂，但办公室人员能不断强化服务意识，确保机关各项业务的正常运转。参与制订《县市区科协工作测评方案》、《2009机关工作人员年度考核方案》，并组织实施。加强对县市区科协工作的指导督促，完成“基层科协及学会组织建设和会员的调查统计”、“2009科协工作统计”等，指导新沂市科协第三次代表大会召开。组织撰写《2009年科协工作大事记》、《1978—XX年徐州科协志》，编辑印制《2009徐州科协工作画册》。办公用品采购领用及时保障，电脑维修认真负责，门卫管理加强督促，卫生保洁有章可循，义务劳动事先准备，网站维护及时更新，信访接待有礼有节，档案管理规范细致，科技扶贫热情周到，还想方设法为机关人员电动车充电提供便利条件。今年办公室还积极做好广告位、办公用房、门面房出租工作，进一步规范续签合同，千方百计寻租新用户，降低房屋空置率，租金在去年基础上又提高8%-10%。 123
五、争先创优，扎实推进机关效能建设
针对办公室工作日常事务繁杂琐碎，公文及人员来往频繁等现状，我们首先注重规范管理，定期召开办公室工作例会，工作早计划，早安排，力求“当天工作不隔日，突击之事不慌忙”，在保证各项重要工作实施的同时，保质保量地做好日常事务和各项服务工作；二是提高工作人员服务意识，提出“积极主动、雷厉风行、细致缜密、有条不紊”的工作要求，办公室的同志是领导脑、腿和手的延伸，是领导决策的执行者和督办者，能做到不折不扣地以领导意志为转移，努力做到“为领导服务认真高质、为部门服务热情迅捷、为基层服务耐心周到”，同心协力推进科协工作更上新台阶。三是要求大家注重业务知识的学习，凡有培训机会都支持他们挤出时间参加，凡有重大活动尽量安排大家一起参与，今年安排了市委党校、档案培训、县区参观等，使大家的工作能力和业务水平得到了相应提高，黄娟同志在“迎奥运、反邪教知识问答”活动中获个人二等奖。四是确立“分工协作、密切配合、互相补台”的理念，今年我们细化了《市科协办公室岗位说明》，要求大家明确职责，又团结协作，做到不论份内份外，不论是常规性工作还是临时性任务，都要不折不扣的完成，发现问题及时沟通，不让工作出现真空。五是弘扬“甘于奉献、乐守清贫”的精神。办公室工作大都是些默默无闻的幕后工作，经常参与配合全局性工作和部室工作，但是同志们都能从大局出发，主动化解和消除不良情绪，显示了较高的政治素质，加班加点、自觉奉献，使办公室工作更加有序、协调、高效。
一年来，经过办公室全体同志的共同努力下，办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时，我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足，一是人员结构不够合理；二是埋头事务性工作多，谋大局办大事的能力有待加强；三是工作创新方面还有欠缺，以期在以后工作中不断加以改进，努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示科协形象的文明窗口。
2009年办公室工作打算和建议
2009年是建国60周年，也是科协学习实践科学发展观、振兴徐州老工业基地的关键一年，办公室将继续发挥好服务、协调、参谋、助手作用，以科学的精神和务实的态度，研究新情况，拓宽新思路，解决新问题，按照职责分工，加强效能建设，夯实工作基础，加强管理考核，为科协事业的发展贡献力量。
一、勤勤恳恳当好办事员
1、按照上级部署，组织开展学习实践科学发展观活动，为加快徐州老工业基地振兴多做贡献。
2、筹备召开“六大”。办公室将集中全力，积极筹备，同其他处室一起搞好各项工作，保障会议的胜利召开。
3、服务好科协常委会、全委会等科协重大活动。
二、连接上下当好协调员
4、进一步加强与市委、市政府、省科协的工作联系，按时完成上级布置的工作任务。继续加强与横向部门之间的联系，联络市(县)区科协常委、政协委员。
5、扩大对外联系，做好接待来访工作，加强工作交流。争取优秀科技工作者和县市区科协外出考察休养。
三、大张旗鼓当好宣传员
6、继续加大信息工作力度，着重抓好信息上报工作，继续办好《徐州科协》杂志、《年度工作画册》。研究“徐州科协网”的栏目创新和内容更新，不断扩充信息渠道。
7、增设“六大”专刊，有条件情况下网站增加互动内容，增加“科普摄影作品比赛”、“科普知识竞赛”等，使网站建设跃上新的台阶。争取出刊《科协新闻集锦》，评比优秀好新闻。
8、提高政务信息刊用率。
9、进一步加强与新闻媒体的联系与合作。积极与《大众科技报》、《江苏科技报》、江苏公众科技网等期刊网站保持合作，推介徐州科协工作。争取《江苏科技报》徐州记者站工作有所突破。
四、默默奉献当好服务员
10、做好综合性文件的起草和发文审核，加强文电处理、档案管理和信访、机要、安全、保卫等政务工作。做好科协重要会议和重大活动的相关保障工作。
11、强化科技工作者之家建设。开展评先、优秀科技工作者、青年科技奖评审推荐工作，组织科普职称考试评审，拓展基层科协组织，争取建立“科技人才库”。
12、为科协基层服务，加强科技评奖、换届等工作的指导；争取编制《科协工作文件汇编》，指导基层科协开展工作。为科协界政协委员服务，定期组织考察座谈交流；鼓励科技工作者参政议政，反应呼声建议，维护合法权益；开展走访慰问。
五、督促检查当好监督员
13、编制年度、月度工作计划，并督促提醒，按时完成。
14、按要求做好对县市区考核测评，完成机关人员考核。完成上级督办的各项任务（各种创建、汇报、检查等）。
六、建规立矩当好管理员
15、加强内部管理。完善《制度汇编》和“岗位责任制”，筹划新城区搬家，注重开展节约型机关建设，在采购物品中比价采购，在日常消耗中减少浪费。做好接待、环境整治、固定资产的管理等后勤事务工作。做好机关办公设施的换代更新工作，营造和谐舒适的办公环境
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沐沐