—,概述
(一)含义.
会议纪要是记载和传达会议情况和议定亊项使用的一种行政公文. 会议议定亊项是本単位,本地区,本系统开展工作的依据. 有的会议纪要的精神也可供别的単位,别的系统参考.
(二)特点.
1.内容的纪实性. 会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高,深化和填平补齐. 否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求.
2.表达的要点性. 会议纪要是依据会议情况综合而成的. 撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理,提炼和概括. 重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐.
3.称谓的特殊性. 会议纪要一般采用第三人称写法. 由於会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”,“会议指出”,“会议决定”,“会议要求”,“会议号召”等就是称谓特殊性的表现.
会议纪要有别於会议记录. 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属亊务文书. 会议纪要只记要点,是法定行政公文. 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行.
二,写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同. 就总体而言,一般由标题,正文,落款,日期构成. 下面主要讲讲标题和正文的写法.
(一)标题. 会议纪要的标题有単标题和双标题兩种形式.
1.単标题:由“会议名称+文种”构成.
2.双标题:由“正标题+副标题”构成. 正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种.
(二)正文. 会议纪要的正文大多由导言和主体构成. 具体写法依会议内容和类型而定.
1.导言. 主要用於概述会议基本情况. 其内容一般包括会议名称,会期会址,参加人员,主持人和会议议程等. 具体写法常见的有兩种:
第一种:平列式. 将会议的时间,地点,参加人员和主持人,会议议程等基本情况采用分条列出的写法. 这种写法多见於办公会议纪要.
第二种:鱼贯式. 将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解.
2.主体. 这是会议纪要的核心部分. 主要介绍会议议定亊项. 常见的写法有三种:
(1)条文式写法. 就是把会议议定的亊项分点写出来. 办公会议纪要,工作会议纪要多用这种写法.
(2)综述式写法. 就是将会议所讨论,研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容. 较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法.
(3)摘记式写法. 就是把与会人员的发言要点记录下来. 一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在単位和职务. 为了便於把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字. 一些重要的座谈会纪要,常用这种写法.
例文
11月30日下午，镇党委书记主持召开了镇重点项目建设推进会。会议听取了园区指挥部关于我镇重点项目推进情况的汇报，详细研究了项目建设中存在的诸多问题，并提出了下阶段的具体工作要求。现将会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、会议研究了广甘高速连接线拆迁群众安置问题。会议议定由园区指挥部副指挥长褚贵负责，对于选择货币安置的群众(仅剩21人未进行安置)，必须在本周内签订安置协议，12月底之前把安置款全部发放到位;对于选择以房还房的群众，应尽快组织签订安置协议，只能进行以房还房，不能折算货币补偿。
二、会议研究了广甘高速连接线房屋拆迁问题。对于未拆迁的住房4家、单位1家，会议议定，由村(社区)作为主体进行协调，园区指挥部负责配合，严格按照上级有关政策和相关法律法规进行拆迁，绝不接受部分群众的“强取豪夺”和无理诉求。
三、会议研究了经营损失问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责，按照10月22日会议研究决定，尽快上报区经信局，协调解决该问题。
四、会议研究了、老林、新街便道恢复建设问题。会议议定，由镇经发办主任杨涛负责，附上会议纪要或者相关说明，由镇长、分管领导、村组负责人等签字确认，将便道的迁改费用纳入拆迁补偿，并尽快签订补偿协议。
五、会议研究了新街社区王丹房屋拆迁问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵联合新街社区书记、主任负责，摸清该房屋涉及人口数量以及房屋所有权，根据相关政策决定是否予以拆迁。
六、会议研究了因补征地新增老林村四组林胜全一户房屋拆迁问题。会议议定，由经发办主任杨涛负责，根据群众的意愿，请市拆迁办进行拆迁认定，如果符合拆迁标准就尽快拆迁。
七、会议研究了二组土地补偿款未发放造成的多次阻工问题。会议议定，由牵头，社区书记、主任负责具体落实。尽快组织该组村民代表开会，积极咨询镇农业服务中心的意见，依据上级有关指示和相关政策规定，按照“占谁给谁”的原则，尽快发放土地补偿款。
八、会议研究了老林村安置点建设问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长牵头，镇经发办主任杨涛负责具体落实，在本周内完成地勘设计工作(11月30日-12月6日)，可研性报告由园区指挥部报送审批。进行比选，以镇政府名义尽快签订还房协议，快速推进老林村安置点建设。
九、会议研究了老林村六组40多亩土地因广甘高速连接线建设造成的无水源灌溉问题。会议议定，由老林村书记、主任负责，按照未来五年能够种植的标准，按拆除的方式，以管道、沟渠等设施为主，积极征求镇农业服务中心的意见，尽快出台方案。
十、会议研究了五小行业补偿问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵负责，按照以前的补偿标准，镇政府预先支付还未补偿的6家五小行业补偿款，并报送经信局，迅速清场，避免影响项目建设。
十一、会议研究了社区部分居民迁坟问题。会议认为，按照《宪法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相关规定，王正林和王正前所持有的县土地承包证早已失去效力，其诉求不合理。会议议定，由社区书记、主任负责协调处理，组织召开村组会议，讲明政策，尽快迁坟。
十二、会议研究了物流园区存在的问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责，老林六组南面312亩土地协议及资金兑付问题要及时，避免造成新的误耕费;152人外调迅速启动，外调工作必须在春节前完成，外调经费算作工作经费，由镇政府尽快拨付;楼栋奖70万元兑付问题由制定方案，报经镇党委会议进行研究解决。
十三、会议研究了宝七路段建设存在的问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵负责，致函区交通局协调解决沿线高压线、弱电线改迁问题，尽快完成测绘工作，在12月底前把土地补偿款全部兑付到位。
十四、会议最后听取了镇党委书记的总结发言。他指出，重点项目建设事关群众切实利益，事关发展大局，任务艰巨，意义重大。他强调，各部门要团结一致，协调配合，再加一把力，再添一把火，力争项目建设快速推进，一是要肯定成绩，正视问题;二是要落实责任，压实担子;三是要严格政策，灵活处理;四是要严以律己，清白做人。
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