回眸过去一年,在校、院党委和团委的指导下,在广大师生的热情支持下,我们学生会与分团委紧密的联系在一起,本着沟通师生、服务同学的宗旨,开展了各式各样的学生活动,极大的丰富了同学们的课余生活。同时我们也围绕自身的发展进行了相应的改革,并取得了一定的成效。以下就是我们改革和工作的详细内容:
一、改革
本年度的团学工作和以往有很大的区别,我们学院的大一新生大部分安排在琶洲校区,致使我们的团学工作得跨越两个校区。在此特殊的背景下,经过上级老师的批准和支持,我们团学在开展活动的时候实行了项目负责制此改革,一别往常工作的开展模式。
在活动的组织策划上,活动交由牵头人负责,综合各决策参与者的意见,最后形成我们的活动策划书。牵头人在整个活动过程中主要起督促、协调、管理、监控和反馈总结等作用,并对项目终极目标的完成情况负责。此种改革极大地拓宽了决策思想的来源,增加了决策的合理性,同时也提高了团学活动决策的效率和组织成员的工作积极性。
在此工作模式的指引下,我们在管理两校区的团学工作时实行了临时负责人的举措,由他来跟进好相关的工作。这大大的推动了我们团学工作的开展速度,同时减轻了常委部长两头管理的压力。
二、巩固
相比学生会在过去一年里所进行的活动,校运会和营销策划大赛是策划得相对较成功的两个活动,得到了进一步的巩固和发展。
1、在团学的统一策划安排下,本届校运会采取了由体育部直接负责的方法,秘书处和学习部负责宣传报道工作,生活和组织部负责后勤保障工作,各部门积极配合,共同好报名、训练等相关的服务工作,最终,我院再次拿到了“学生组优秀组织奖”以及其他奖项。
2、营销策划大赛是我们学院的一大品牌活动,自开创以来每年以一年一重点的形式如期举行。今年它更是得到了更深的延展,主考点由原来的营销实战转为营销策划,着重锻炼了学生的营销策划能力和实际操作能力。在这个活动中,同学与班级、班级与班级、同学与同学之间相互交流,相互帮忙,大大的拉近了他们之间的关系。同时这次活动更取得了校园科技节第二名的可喜成绩!
三、创新
在巩固好品牌活动的同时,我们也开展了一些比较有特色的活动,在稳步发展的同时寻求一些创新!在项目负责制的启迪下,我们大胆尝试了以部门牵头来开展活动的做法,并取得很好的成效,挑战了“常委负责策划”这种传统的思想。其中最具代表性的有以下3个活动:
1、礼仪培训。XX年4月7日,我们在琶洲校区进行了团学成员的礼仪培训活动,主要分为常用礼仪、服务礼仪两大部分。这次培训由外联部负责策划,工作包括了策划书形成、工作安排、培训材料的准备等等,充分调动了部门的积极性。
2、“争鸣杯”辩论赛。由学习部策划和承办的“争鸣杯”辩论赛是我们学院团学工作的一项创举。本活动针对社会发生的热点问题设题,鼓励学院学生关注时事,引导他们树立正确的人生观、价值观和世界观,锻炼了我院学生对时事等的分析能力。
3、团学见面会。大一新生刚加入我们团学,对我们团学很多内容都不懂,由信息部和宣传部承办的团学见面会很好的解决了这个问题。通过常委部长对团学的介绍和现场答问,让新生对团学这个大家庭有了基本的认识,培养了他们对团学的归属感。12
此外,由部门牵头举办的活动还有秘书处的“规章制度总结暨优秀干事表彰大会”、文娱部的女生节、自律部的出操会操以及体育部的各种体育和活动等等。这些都是在项目负责制下的创新。
四、难题
在团学工作开展的如火如荼的背后,也隐藏有一些相对棘手的难题:
1、东西去来回的交通问题。每次搞活动都避免不了要跨越两校区,从而产生了车费报销的难题。每人来回一趟车费12元,目前来说,产生的这些费用基本上是团学成员自付的,但这不是长久之计。希望相关领导老师能给给予我们有效的帮助!
2、卫生检查问题。由生活部负责的宿舍卫生评比项目,以每半个月评比一次的形式督促我院学生定期进行宿舍清洁工作,有效改善了宿舍居住环境。但是,在检查的过程中却会有部分学生思想上不够重视, 不能按要求配合做好相关的工作,给生活部的工作带来了一定程度上的阻碍。
3、出操问题。出操是我院的一个特色,目的在于培养学生的自律性,增强吃苦能力。但是,很多学生却不明白其真正意义,对出操存在着抱怨的情绪,态度不端正,有时还会误解自律部的工作,致使其工作进展较艰难。为此,呼吁大家理解和配合我们自律部的工作,端正态度,严格训练。同时,请大家把最热烈的掌声送给我们任劳任怨、尽职尽责的自律部成员,谢谢!
除此以外,团学工作还存在很多其他方面的难题与不足,例如:部门间联系不够、成员时间观念不强、工作效率有待提高等等。
五、建议
针对团学中出现的一些问题,简作以下几点建议:
1、举办团学干部与班干会议,共同探讨团学与班级的协助发展问题。
2、开展团学内部活动,加强各部门的联系、沟通。
3、定期召开全体会议,加强团学管理和内部成员的思想教育,端正其态度。
4、加深成员对项目负责制的正确理解,兼顾好统筹策划与汇报工作。
5、做好活动照片及策划书等文件的存档,为后人整理学习资料。
6、加强与外校、其他院系的联系,扩大我院和团学的影响力。
回顾过去,我们共同走过了一段不平凡的历程;展望未来,新的辉煌等待我们去开拓。面对新形势下的机遇与挑战,面对领导和同学们的殷切期盼,我们坚信:在各级领导的关怀与指导下,在各级组织的帮助与协作下,在全体同学的热切关注与大力支持下,新一届学生会必将创造出更加美好的明天!
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