在企业准备上erp系统之前，应该先问问自己：我们的账目是否明了？我们希望这个项目解决我们的哪些问题？
实习中发现了自己的许多不足：课上学习没有把知识很好地串起来，而业务不是像书上一样，是分块进行讲解的，它是连续的，所以在处理一笔业务的时候，知道要做什么，但是却不知道从何处开始。在学以致用方面很需要努力。
实习的时候也有不少认识：1、做会计需要理清思路，像在建账的时候，要对整个建账的轮廓有较清晰地了解，这样具体工作起来有方向，效率比较高，否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作，这些工作或许会重复，比较枯燥，很需要耐心。
2.、。最好在开始项目之前，完成前期数据准备。 对于一些基础数据，例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成，免得拉长项目实施周期。基础资料 k3使用前，必须设置好基础资料，基础资料是运行k3系统的基石，有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的，怎么着都行，你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下，最好是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。我原以为仓库与仓位是一多对应的，后来在操作中体会到，两者是可以任意组合的。在设立仓位时，建议管理员到演示帐套中看一看两者的区别与联系，仓库是在单据表头上的，仓位是在表体的，只有设了仓位管理的才需录入仓位。由于上述特点，可以将仓位管理虚拟出来进行一些其他的使用。在客户、供应商、部门、职员、物料等中，其代码可以随时更改，在更改代码后，其原有信息自动过到新代码之中。二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。
科目代码的更改有自身的特点，其他项目的代码随时都可以更改，科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后，其一级代码可以改动，除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的，哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改，同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。别的不易反复，最易反复的是科目所挂的核算项目，如原材料挂了物料这一核算项目，后来又不想挂了，只在存货核算中看明细就行了等等。
“纸上学得终觉浅，绝知此事要躬行”。 短短5天的实习，学到了不少东西，了解了不少东西，看到了自己的对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱，以前总认为会计最重要还是经验，但是这次的实习改变了我的想法，理论是否扎实也是很关键的，毕竟会计的专业比较强，而且有一些比较死的东西是必须掌握的。如果没打好理论基础，真正到了工作会没有头绪的！
金蝶软件使用心得（2）：
在汽车维修企业中，即使是在手工管理的情况下，对某些重要方面也必须实施定量管理，如每辆车月消耗零件额、零件价格和数量。但是，若要在更多方面实施定量管理，手工管理就无法实现了，这一点也是过去手工做账时一直困扰我们的问题。金蝶软件具备了强大的分析能力，使用户可以在更多方面实现定量管理。12
1.供应商供货价格分析
鉴于我公司汽修业的特殊要求，需要对提供同一种零件的不同供应商进行比较。在实际操作中，我们对在一段时间内每个供应商的供货数量和金额进行汇总后，计算出单个供应商某种零件的平均供货价格，就可比较供应商之间的供货价格差异（举例如表所示）。
2.短缺库存分析表
定义过滤条件后，设置按物料类别、物料名称进行查找，弹出短缺库存分析表。业务员可根据表中反映情况来进行采购。同时提供超储库存分析表等。
以上只是k/3系统众多功能中的两个小功能。实际上，在我公司的管理中，运用k/3系统实现定量管理的例子还有很多。我也越来越真切地感到，采用如此具有强大分析能力的软件进行管理，已经成为我们实行定量管理的必要条件。
电脑的智能化分析和管理控制功能
自从我们使用金蝶软件以来，修理厂部门从原来的数据匮乏迅速过渡到数据爆炸增长阶段。收集、处理特定的大量数据，进行智能分析和预测，对提高我们汽修厂的管理产生了不可估量的促进作用。
起初，我们使用k/3系统的初衷，还只是希望电脑忠实模拟手工管理的每一步骤，代替手工做统计报表而已。但实际上，电脑却提供了种类更加丰富、可以经过复杂分析、格式多变的统计分析报表。
为满足管理要求，统计报表大致有三种形式：
1.固定报表
这是经常使用的固定格式的报表，如材料采购汇总表、出入流水账、收发业务汇总表等。k/3系统预置了大量的固定报表，基本满足企业常规使用需要。
2.可变报表（自定义报表）
不经常使用、内容格式不确定的管理报表，可根据需求，使用任何客户定义的核算项目进行交叉汇总分析。例如，在我们的生产领料单中，有领料用途一项。我们根据汽修厂的需要，输入所有车户（即车牌），即可实现月末汇总和交叉汇总分析。同时k/3系统提供sql自定义报表功能，可以进行多种单据取数生成企业所需的特殊报表。
3.外挂式报表
用于满足特殊要求，外挂于主程序之外。例如引出报表与银行系统能实现无缝连接，这大大方便了我们与银行的业务往来。
除了统计分析外，系统的管理控制功能同样十分重要。k/3系统提供了丰富的管理控制和预警功能。
1.客户和供应商信用额度管理和控制
以客户为例，我们预先给各客户设定信用等级和信用额度。在实际工作中，若某些客户的维修费用记录超过信用额度，系统会立即预警，提醒我们及时处理同客户的发生费用，确保企业利益。同供应商发生的业务往来也可进行信用额度的管理和控制。
2.安全库存预警
我们对所有存货分别定义了安全库存。k/3系统提供安全库存预警分析报表功能，随时反映安全库存情况，提示库存不足，从而提醒采购部门尽快补充采购，保证其他工作环节的顺畅进行。
现在，k/3系统已经成为我们理财和物流管理的得力工具，使我单位管理水平和整体竞争力提升到了一个新的高度。
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