一、会议目的:
为了更好地从整体上完成和体现品牌形象、营销理念、配合尽快尽早地完成招商计划步入正式开张营运之殿堂,从根本上解决整个招商引资问题,彻底改变潜在客户及观望客户因工程未开工而存在的疑问和顾虑,促进已签意向的客户签订正式合同,以及处于观望状态的客户签订新的订铺意向书,增加广大商户们的信心和决心,突显出投资商的实力和樟木头镇人民政府的大力支持,共同打造“中国规模最大、商铺含金量最高的-----”的坚定立场和决心。
二、会议宗旨:
旨在扩大和宣传在业界的影响,体现商铺的无限升值和镇政府的大力支持力度,以增加增进广大商户们的信心,提高其商业价值和市场竟争价值,在开张营业之前,最大限度地完成招商工作,并进一步提高在电子专业市场业界的知名度和美誉度,完成品牌攻势。进一步从整体上最大份额确保各项工作的顺利实施、完成,实现品牌效应、经济效应、社会效应三赢格局。
三、会议目标:
与各建设单位达成友好的合作关系,并与目标客户、潜在客户完成对接、意向、进驻经商全过程,通过零距离接触交流,对有意向的客户现场签定合作意向书,通过新闻轰炸效应,从客观上完成对认知过程,并引出新闻亮点,突出新闻卖点,以软件新闻的形式着重宣传其实际优势和显著特点,进而为全面完成招商工作做好铺垫。
四、主题设置:
强势开创“中国电子市场”新纪元
-------开工奠基仪式
五、会议时间:XX年10月28日。
六、会议地点:招商现场
七、拟定嘉宾:
樟木头镇相关领导;
各建设设计施工单位领导及代表;
领导及相关人员;
电子行业领导及随行;
品牌厂商代表;
入驻商户代表;
八、拟请部分单位及人员:
樟木头镇相关人员;
相关人员;
专业市场业界人员;
签订意向书的商户;
认租意向铺位的商户;
目标客户。
九、讲话领导:
x镇镇委书记、镇人大主席:
x市电子商会会长:
x市x投资有限公司董事长兼总经理:
中科院x分院院长:
xx有限公司总经理:
十、讲话流程:
樟木头镇领导讲话;
电子行业领导讲话;
领导讲话;
建设单位领导讲话;
入驻商户代表讲话
品牌厂商代表讲话;
十一、现场签约仪式人员:
请x市x电子工具有限公司总经理先生、x市x电子商行总经理x女士、x市x办公设备中心总经理x先生、x市x电子有限公司总经理x先生与领导签署合约。
十二、奠基动土人员(鸣炮醒狮):
镇委书记、镇人大主席x
镇委副书记、镇长x
镇委副书记x
镇委副书记x;
镇委副书记x
镇党委委员
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、镇妇联主席
党委委员
镇人大副主席
镇人大办主任、市场开放公司总经理
十三、仪式流程
10:00 文艺乐队表演;
10:20 与会嘉宾及人员入场;
10:25 主持人宣布仪式开始(礼炮、奏乐),并介绍与会主要嘉宾;
10:30 先生致辞发言;
10:45 先生致辞发言;
10:55 先生致辞发言;
11:10 设计建设单位领导先生致辞发言;
11:20 入驻商户代表先生致辞发言;
11:25 现场签约仪;
11:40 奠基动工动土仪式正式开始(鸣炮醒狮),接着麒麟表演;
12:00 到xx酒店(五星级酒店)用餐。
十四、媒体支持:
电子大市场;
樟木头电视台;
东莞日报;
南方都市报
深圳商报;123
南方电视台;
中国电子商讯;
电子元器件;
环球电子报;
电子采购;
电子资源;
易采购电子商情;
等等。
十五、主办单位
东莞市樟木头镇人民政府
深圳市天宇恒实业投资有限公司
十六、承办单位:
樟木头镇市场开发总公司
深圳市风彩广告有限公司
十七、企划推广:
樟木头镇市场开发总公司
樟木头电视台
十八:会务人员及工作安排:
现场总指挥、总督导:
会场督导:
仪式签到组:
迎宾接待组:
现场会务组;
机动人员
所有工作人员必须在8:30之前到达指定位置,按预定的工作安排进行具体操作。届于事情的重大性和紧急性,工作人员如因个人问题耽误工作时间和工作安排,则一律按公司规定给予相应的严厉处分。
十九、组委会成员及具体工作安排
组委会顾问(2名):
组委会主任(2名):
组委会副主任(3名):
组委会成员(多名):
具体工作事项安排及负责方:
1、仪式现场的清理、平整; 方、政府方
2、落实饮用水; 方
3、落实签到用品; x方
4、落实礼品如数到位; x方
5、落实主席台布置; 方、政府方
6、现场条幅、彩旗的落实; 政府方
7、台盘、花盘的落实; 政府方
8、请帖的落实; x方
9、邀请函的落实 x方
10、新闻演讲稿的落实; x方、方
11、发言稿的落实; x方
12、落实主席台人员的邀请; 政府方、方
13、落实大众媒体的邀请; 政府方
14、落实专业媒体的邀请; x方、方
15、落实商户的邀请; 深圳方、方
16、主持人讲演稿; x方
17、落实主持人; 政府方123
18、落实宣传资料; 政府方
19、落实接送商户的车辆; 政府方、方
20、落实用餐指引礼仪小姐 酒店方
21、落实乐队、文艺表演; 政府方
22、落实用餐地点; 政府方
二十、具体工作安排:
日期 内 容 责任人
仪式现场场地的整理工作。 组委会
落实仪式现场场地的整理工及制作邀请函。 组委会
明确分工,落实嘉宾,到会人员邀请工作,发放邀请函,文艺表演联系和落实。 组委会
继续发放邀请函,落实演讲人员,礼品准备、媒介落实,主持人落实,车辆接送客户落实。 组委会
相关资料准备,现场布置,新闻通稿落实,演讲稿修订,落实仪式前所有收尾工作。 会 务
与演讲人员的沟通,礼宾、来宾的确认,按指定工作岗位新绪,按规定时间进入会议并开展会议。会务
附:会议费用预算清单:
现场搭建主席台费用:
主持人邀请费用:
媒体发稿费用:
嘉宾邀请费用:
签到费用:
饮用水费用:
邀请函费用:
主席台花盘费用:
嘉宾胸花费用:
到会人员邀请费用:
工作人员费用;
通讯费用:
用车交通费用:
文艺演出费用:
礼品费用:
用餐费用:
(视具体情况再增删或调整)
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