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公司提案管理实施办法

来源:规章制度 时间:2023-02-01 本文由珠珠 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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公司票据管理实施办法 - 公司提案管理实施办法

  公司提案管理实施办法 

  一、总则 

  第一条、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。

  第二条、总经办负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。

  责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

  二、细则

  第一条 提案项目范围:

  (一)重点建设性提案项目

  1、    作业流程的改进;

  2、    市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意;

  3、    广告宣传创意设计、形象设计、产品设计;

  4、    具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进;

  5、    控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法;

  6、    减少或预防浪费的方法;

  7、    对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新建议;

  8、    对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;

  9、    公司急需解决的难题;

  10、 其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

  (二)一般性意见、改善措施项目

  1、    各种操作方法的改进及现场改善;

  2、    设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;

  3、    对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善;

  4、    对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

  第二条 提案申请、审核程序

  1、提案申请人填写《提案申报单》,并附详细实施方案,经部门负责人评审后交总经办,口头申报无效;

  2、总经办将《提案申报单》存档,并交主管总监对提案进行评审;

  3、一般性建议、改善措施等提案直接由主管总监鉴定批准,予以实施。重点建设性提案项目提交总经理评议复审;

  4、提案实施如需经费开支,报总经理批准核定;

  5、提案实施需其他部门、人员予以配合,由总经办协调;

  6、提案审核结果,由总经办反馈给提案人。如提案未被采纳通过,总经办还应注明原因并通知提案人。

  第三条 提案评审依据

  1、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;2、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;

  3、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;

  4、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。 123

  第四条 提案效果的评估、鉴定

  1、提案采纳实施后,由实施部门经理填写《提案效果报告》《提案改善评分表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交总经办。

  2、总经办在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门经理、主管总监及相关责任部门组成评定组,评定组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,并将结果上报总经理。

  第五条 提案奖励

  1、公司根据《提案改善评分表》,对提案申请人员进行奖励;

  2、奖励办法

  分类等级

  评分值

  奖    励

  奖金

  奖励

  a

  90分(含)以上

  1000

  大功一次

  b

  80分(含)以上

  500

  小功一次

  c

  70分(含)以上

  300

  嘉奖一次

  d

  60分(含)以上

  100

  嘉奖一次

  不采用或暂保留的

  每3项

  100

  3、对因改善而降低成本或增加改入的,超过5万元的,总经办专案提报总经理核定奖励奖金。

  4、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。

  第六条 本办法自公布之日起开始实施。

  附表:《提案申报单》《提案效果报告表》《提案改善评分表》

  提案申报单

  编号:                                                     年    月    日

  部 门

  提案人员

  提案名称

  现状说明

  (改善原有)

  提案内容

  (改善方法、措施)

  实施步骤

  (时间、责任人)

  经费开支

  预计效果

  (达成目标)

  审核批准

  部门经理意见

  年   月  日

  主管总监意见

  年   月  日

  总经理意见

  年   月  日

  提案效果报告表

  提案名称

  编 号

  实施单位及人员

  日 期

  为什么改善

  简要叙述其动机、原因

  改善前的情况

  详尽叙述改善前方法、效率及关键数据

  怎样改善

  详尽叙述改善过程、方法及费用开支情况

  改善效果

  (改善后的情况)

  详尽叙述改善成效(附证明等资料)

  评定组意见

  签字:    

  总经理核定意见

  签字:

  提案改善评分表

  提案编号:                                                      年     月     日

  提案名称

  得分

  项目

  评分标准

  标准

  部门经理初评 123

  评定组

  复评

  动 机

  20%

  主动发觉

  15—20

  原有缺陷不足而激发

  7—14

  上级指示

  1—6

  创造性

  15%

  独特发明、发现

  10—15

  参考资料并加以改良

  5—9

  引进或摹仿其他公司

  1—4

  可行性

  25%

  可依提案或稍修改后实施

  15—25

  需进一步检查修正后实施

  6—14

  只能实施少量方案

  1—5

  效 果

  20%

  达到预期目标

  15—20

  有明显改进

  7—14

  有少量提高

  1—6

  应用范围

  10%

  公司各部门

  8—10

  部分部门及人员

  4—7

  本部门

  1—3

  职务相关性

  10%

  直接相关

  0

  间接相关

  1—5

  不相关

  6—10

  合计

  总分:100

  总经理核准

123

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