房产管理局成立于XX年11月,前身是原***房地产管理处,为县政府直属管理的监督类正科级事业单位,担负着全县房地产开发经营、房屋产权产籍、城镇房屋拆迁、物业管理等重要职能。现有职工82人,35岁以下青年职工63人,平均年龄29岁,其中党员18人,团员41人,本科以上学历13人,专科以上学历43人,中级以上职称10人,是一个年轻职工多、文化层次合理、充满蓬勃朝气的集体。多年来,在县委、县政府的正确领导下,在上级团委和业务主管部门的大力指导下,***房产管理局以争创“青年文明号”为契机,以“服务群众、奉献社会”为宗旨,以“树文明形象、创一流服务”为目标,激励和引导广大团员青年爱岗敬业、争先创优,为社会提供便捷、高效、优质的服务,深得社会的一致好评。1999年,原***房地产管理处被团市委授予“青年文明号”荣誉称号。
一、坚持从严治队,打牢争创工作基础
(一)强化班子建设,健全创建工作机制。火车跑得快,全靠车头带。为更好地发挥局班子的“火车头”作用,班子成员叫响了“向我看齐,对我监督,从我做起”的口号,带头投身于创建省级青年文明号活动。一是健全机制。新一届局领导班子调整以来,为确保创建省级青年文明号目标的实现,成立了创建省级青年文明号工作领导小组,提出了“真抓实干、不图虚名、敬业奉献、争创一流”的指导思想,确定了“以青年文明号促进服务水平提高”的工作思路,研究制定了创建活动规划及方案,并纳入单位工作目标考核内容,实行一把手负责制,为创建工作提供了组织保障。二是廉洁从政。为增强领导班子拒腐防变能力,以机关规范化建设、先进性教育活动等活动为契机,狠抓班子作风建设,带头进行自查、互查,让同志们评议,针对查摆出来的问题,认真剖析根源,制定切实可行的措施,推出廉政新举措,保证班子为政清廉、对己清正。三是发扬民主。坚持民主集中制原则,制定了民主生活会制度和局长办公会制度,做到重大问题由集体研究决定。深入开展批评和自我批评,开门整风、广纳良言、克服缺点,把班子活动置于职工群众和纪检监察部门之下,保证班子在思想上同心,目标上同向,工作上同步,成为一个带领全局上下搞好争创省级青年文明号的坚强领导集体。
(二)提升队伍素质,加强职工学习教育。我们坚持抓职工学习教育不放松,形成了“四个结合”学习制度,即政治理论学习和业务知识学习相结合,培训教育和业务学习相结合,集中学习和经验交流相结合,自我测验和定期考试相结合,做到人员、内容、措施、效果四落实,学习有笔记、有心得、有考试,全体职工思想素质和业务水平不断提高,树立了正确的世界观、人生观、价值观。多年来,我局开展了形式多样的教育活动。一是实践“三个代表”重要思想,进行宗旨再教育。通过进行宗旨再教育,进一步强化了干部职工的宗旨意识和服务观念,使他们深刻认识到发挥职能作用、尽职尽责努力工作就是“代表先进生产力”,积极参与先进性教育活动、创建文明城市等实践活动就是“代表中国的先进文化方向”,转变观念、转变作风,建设“服务型房管”就是“代表中国最广大人民的根本利益”。二是开展岗位练兵活动,增强业务能力。坚持每半年开展一次技能大练兵活动,通过现场操作、组织考试、集体评议、群众参选等环节,确定一批服务明星、岗位标兵和业务能手,作为全体干部职工的学习榜样和追赶目标,促进了“比、学、赶、帮、超”浓厚氛围的形成,增强了队伍的业务素质和技术能力,10余人次被授予山东齐鲁奖章、市县级劳动模范、市建设系统先进工作者等荣誉称号。三是开展寓教于乐的文化活动。每逢重大节日,都举办大型文艺活动。三八期间,举行妇女工作表彰大会及健身运动;七一期间,举办“党在我心中”、“永远跟党走”等大型歌咏比赛;十一期间,参与县委宣传部组织的“广饶建设之光·书画摄影作品展”;元旦期间,举办元旦文艺晚会;适时举办“话亲情”联谊会。四是积极参与社会公益事业。开展“春蕾助学”行动,资助8名贫困学生圆了上学梦;开展了“送温暖”活动,成立了“互助互济基金会”,为困难职工解决实际问题,使他们感受到组织和集体的温暖;开展结对帮扶活动,帮助广饶县丁庄镇王署埠村修建了柏油马路,为该村村民致富奠定了基础,与西刘桥乡高刘村结成小康文明村建设帮扶关系,形成城乡联动共创小康文明村的运行机制。 123
二、建设“服务型房管”,争创一流服务
为认真贯彻落实“三个代表”重要思想,根据新时期房产管理工作特征,我们对部门职责进行了准确定位,由“管理型房管”向“服务型房管”转变,寓服务于管理之中,最大限度地发挥服务职能,做到了依法行政与热情服务两不误,管理与服务并举。
(一)坚持依法行政,为建设“服务型房管”打好基础。建设“服务型房管”,首先应该是一个依法行政的房管,是一个秉公执法的房管。为此,我们做到了四个到位:一是政务公开到位。为了让企业、群众知晓房地产法律法规及内部规章管理制度,我们将常用的法规政策、收费标准、收费依据等制成图板,全部上墙公开。二是法律培训到位。采取请进来、走取出的方式,邀请房地产领域知名专家、学者及企业家来单位讲课,选派业务骨干参加房地产开发经营、拆迁、物业管理等培训班。坚持一月一法,一法一考,检查干部职工对房地产法律知识的掌握情况和熟练程度。三是责任落实到位。按照归口管理原则,将房地产管理职能落实到股室和个人,谁出问题,就追究谁的责任,谁违规办事,就打谁的板子,增强了职工的责任意识、服务意识,保证了行业管理的依法进行。四是监督检查到位。成立了督查办公室,随时检查各职能股室,暗访企业和群众,发现用语粗俗、工作方法粗暴、不按规定乱办事的人员及时处理,从而有效规范了管理行为,遏制了违规现象的发生。
(二)加强服务理念教育,提高服务意识。“优质的服务是事业发展的法宝”。近几年,我们通过房管事业的蓬勃发展深深体会到,要把为民服务的宗旨实现好、落实到位,首先要提高员工的服务意识。针对年青职工多、临时工多、新手多的情况,我们始终坚持把员工的思想教育放在首位,常抓不懈,采取定期、不定期的方式对员工进行全面素质教育,认真学习了《服务规范标准》、《社会服务承诺制度》和《职业警言》等文件,通过“近学华泰、远学海尔”,学习海尔集团、华泰集团的先进服务管理模式,提高了干部职工对服务工作的全面认识。此后,又通过潜移默化的学习、实践,使“事业的发展最终来源于优质的服务”的共识深入人心,为搞好服务奠定了思想基础。
(三)以争创“青年文明号”为契机,实现服务新突破。开展争创青年文明号以来,坚持认真贯彻“服务为先”的思想和“热情、和蔼、周到、亲切”的服务方针,以服务对象满意为首要标准,不断完善服务方式和服务措施。一是注重表达方式,让服务工作“亲”起来。语言表达的方式、表情、语气的不同,产生的效果差异很大。为此,我们印发了“十条文明服务用语”和“十条服务忌用语”,开展“五心”(即热心、诚心、真心、细心、耐心)和“三声”服务(即来有迎声、问有答声、去有送声),广大职工以良好的服务魅力,在群众中树立起了“亲民、为民、爱民”的形象,对优化服务环境起到了很好的协调与润化作用。二是实行职能联动,让服务工作“快”起来。以前,办房产证、购房要跑好几个单位,既浪费了时间,也多花了钱。为让群众少跑路、少花钱,XX年我们在借鉴南京等地经验的基础上,协调地税、财政、建行、公证等部门和单位,统一进驻县房产交易中心,在业务办理上实行部门联动、职能协调,减少了办事环节,提高了服务效率,深受群众好评。实行了集中售房,城区14家开发企业进驻广饶县房地产交易中心集中销售商品房,结束了房产交易有市无场的历史,“进一家门,购百家房”的美好愿望成为现实。目前,购房、贷款、过户、税费缴交等手续在一个大楼内就可以全部办理,大大缩短了办理时限。三是规范办事流程,让服务工作“严”起来。落实了“社会服务承诺制”、“首问负责制”、“限时办结制”和“责任追究制”。结合机关规范化建设的开展,实行了“规范化、标准化服务”,制定了《标准化服务操作规范》,要求前一个工作环节没有完成的,绝不能转到下一个环节,做到服务程序层层展开、环环相扣,确保服务工作的“零失误”、“零差错”。四是接受社会监督,让服务工作“亮”起来。制定了《服务监督检查考核办法》,公布了投诉热线,设立意见箱、意见薄,定期召开社会监督员座谈会,增强了服务工作的透明度。对部分外商、企业和服务对象进行上门走访,及时掌握服务工作情况,听取他们的建议和意见,针对反映的问题,有针对性地采取措施进行整改,努力提升服务水平。 123
三、加强硬件建设,创造良好的服务环境
硬件设施建设在一定程度上代表着一个单位的工作作风和精神面貌。为创造一个整洁优美的工作环境,XX年,我们多方筹措资金,率先在东营市建设了面积6200多平方米、设施配套一流的办公大楼,配置了微机、复印机、大屏幕电视、触摸屏等办公用具,创建了“广饶县房地产信息网”,开通了局域办公网,促进了“数字房管”建设,加快了信息化进程,硬件建设步入新的轨迹。
为加强服务环境建设,制定了严格的卫生检查评比制度,实行“一日两扫、全天保洁”,服务场所做到“六净一齐”,即地面净、桌椅净、墙壁净、门窗净、脸盆净、室内物品摆放整齐。开展了卫生评比活动,即每周五进行评比打分,一周一汇总,评出先进单位,并作为年终评选文明股室、单位的重要条件。另外,我们还根据季节等特点摆放了热冷饮水机、用户座椅,使服务对象感到整洁舒畅、细致周到,服务环境迈向了新的台阶。
总之,我们在创建青年文明号活动中,不图虚名、埋头苦干、团结奋进,做到了“三个文明”共同发展,干部职工的精神面貌焕然一新,队伍素质普遍提高,服务水平显著提升。当然,在开展争创“青年文明号”活动也使我们找到了差距,加深了对服务内涵的深层次理解。面对新时期房管工作的新要求,我们决心进一步强化管理,进一步提高员工整体素质,坚持服务与管理并举,软件与硬件并重,为我县房地产业的发展和经济社会的腾飞,做出新的贡献。
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