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公文写作命令标准格式

来源:公文命令 时间:2022-12-16 本文由夏夏 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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国家公文写作标准格式 - 公文写作命令标准格式

  命令是法定的行政公文的一个文种,它是应用写作的重要文体之一。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照法律规定公布行政法规和章程,宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员。下文是小编收集的关于公文写作中的命令格式,欢迎阅读!

公文写作命令标准格式

  命令通常由三部分构成:

  (1)命令的标题

  直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

  发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

  (2)命令的正文

  发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

  命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。

  (3)命令的签署

  标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。

  命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。

  签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T 9704-20xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公文写作命令标准格式:公布令

  公布令由四部分构成:

  (1)标题

  公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。

  (2)正文

  公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。

  (3)签署

  标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。

  (4)附件

  公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。

  公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。

  公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。

公文写作命令标准格式:行政令

  行政令由三部分构成:

  (1)标题

  行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成,且三部分必须俱全,不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

  (2)正文

  正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,最后写明对违令者的处罚。

  (3)签署

  落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。

  行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。

公文写作命令标准格式:通令

  通令的写作一般包括三部分:

  (1)标题

  通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全,不可省略。

  (2)正文

  通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。

  (3)落款法定作者、日期。

  通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。

公文写作命令标准格式:指令

  指令应由标题、正文和签署三部分组成。

  1.标题

  标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。

  2.正文

  指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。

  正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。

  3.签署发文机关、日期。

  指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。

  把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的基本要求。


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