一.活动目的：
为了丰富我校学生的课余生活，我计算机与通信学院特此申办一次大型广场活动，同时以此为平台增进同学对学校的感情，给我系学生一个和其他院系学生认识交流的机会，也是我院与其他院系交流感情的机会。
二.活动地点：
湖南工程学院新校区图书馆前的广场
三.活动时间：
xx年x月x日
四.活动形式：
以舞蹈为主，主要类型为交谊舞，街舞表演为炒热气氛，广场舞游戏环节
歌唱：从学生中选出歌声较为好听的同学上台演唱。
五.活动准备以及活动邀请人员
麦克风，电脑，cdplayer，音响，接线板，以及会场布置等需要的材料（详见资金预算）
街舞社， 歌友社，魔术社，话剧社，学办老师
桌子 饮料
六.活动流程：
1.由街舞开场，由学办老师发表开幕词，主持人上台演讲
2.由选拔出的同学演唱
演唱两首曲目（以能调动气氛的歌曲为主）
3主持人与现场观众互动，进行游戏环节（此环节为接下来的交谊舞做准备，游戏内容见备注）
4.由社团表演环节
5.由选拔出的学生进行演唱
6.大家进行广场舞
7.主持人至谢幕词，学生会代表至感谢词，活动结束。
七 人员安排：
办公室：负责策划书的准备和修改，以及思考活动的内容并尽可能协同外联部对商家进行沟通
外联部：负责与厂家的沟通以及协同办公室一起完善策划书的内容
宣传部，科技部，青协，文娱部，女生部：负责活动的宣传 （主要以到班宣传为主，海报为辅 ），人员的选拔，
体育部和治保部，生活部：负责会场的布置。
（人员配置大体如此，希望各部门能互相配合，互相帮助，共同完成此次舞会，机动一些）
记者团：负责活动当天的报道，记录。前期负责协同各部门布置舞会
八.资金预算
音响2个（租）：100
麦克风3个（组）：100
接线板：50
会场布置的物品：
采光灯：100
绘制背景墙，300
舞会装饰品：200
游戏奖励品：挂坠，小玩偶，大的娃娃，糖果100
桌子：学校内有 不计
饮料：3箱200
共计：1250（概数）
（具体资金会在这个范围内浮动200左右）
九.会场布置建议
以温馨的格调为主，希望能在广场中央摆一长牌桌子，提供酒水
或者以出售的形式
十.游戏内容
1.瞎子过河 2人一组（一男一女），其中一人眼睛将会被蒙上，需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河，每队4人，用时最少的队伍获胜
2.做人浪
3.即兴情景剧表演
4.女生是一块 男生是5角 你说要5块5 要男的女的凑起来得到的数是5块5 (根据到场人数的特点更改拼凑的钱数，最好平均呀 这样有难度 也方便凑对）
八.前期宣传
1.对于舞会的宣传：由宣传部画出相应的板报内容，印刷一定数目的宣传单，同时在校内设立专门的占点进行活动宣传。（挑选出性格开朗，善于言表的同学，可以在占点设立一些活动，例如：歌唱，以吸引更多的同学关注）对于本系的同学，将通知发到个班宣传委员手里，做到宣传到每一个班。对于外院同学，除了通过在站点宣传，尽可能联系到他们院学生会的负责人员，以及发动自己所拥有的人力资源进行宣传，做到以点覆面。
2.演职人员的选拔 ：在学校内组织一次类如比赛的活动，选拔出我校具有优秀特长的同学，选拔团队希望学办老师，干部团，以及一些社团社长组成。（活动的类型不单一局限于歌唱，舞蹈。小品，话剧，民乐等等都在考虑范围之内）12
3.领舞的选拔：介于大多数人是不会跳舞的，所以需要选拔出领舞。
因此领舞的选拔需要专门设立一个环节，主要是选拔出交谊舞和广场舞的领舞，同样也可经由老师推荐。
9.会场秩序
广场活动人数主要控制在200--500人（参观人数），活动参加人数在100--300内，通过印制门票的方式选出活动参加者，门票费用暂定为5元。
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