做好提案征集和处理工作是提高教代会质量，调动广大教工积极参与学校管理、促进学校全面工作发展的重要环节，为此，制定制度如下：
一、要做好提案征集动员工作。在教代会召开前半个月左右，由校工会或教代会筹备小组召开会议，向全体教工和教代会代表通告提案征集的有关注意事项，动员大家积极向大会提交提案。由教代会提案小组印发提案表，在教代会筹备工作开始时发给教职工代表。
二、提案内容应围绕教代会中心议题及教职工最关心的问题。
三、提案一般应由一人或几人（署名）提出，也可以由代表组集体提出。要根据一事一案的原则填写提案征集表，每个提案应包括案由、处理办法和整改（解决）措施等内容。
四、提案处理和落实：
（一）提案审议。由教代会提案小组（或工会）以提案表为依据，根据以下标准审议：一看有没有实施价值和实施可能；二看是否正确体现国家、集体、个人三者关系；三看是否符合规定程序和提案要求，符合立案条件的提案都应立案。
（二）提案登记。立案的提案应分类登记，由提案小组转给校长签署意见后交承办部门。承办部门应定人、定时认真处理。
（三）承办部门在接到提案后，应尽快解答提出处理意见。凡是有条件落实的提案，应边征集边处理，对涉及几个部门联办的提案，须由主管部门负责与有关部门协商，予以妥善解决。要做到条条有答复，件件有着落。处理意见和落实情况应通过各种形式反馈给提案人，并认真听取提案人对处理结果的意见。
五、提案小组要定期或不定期地检查承办部门对提案处理（落实）的情况。
六、所有提案处理完毕之后，提案表及处理结果情况记录应存档备查。
七、提案小组应在下次教代会上，对立案提案的处理（落实）情况进行通报。
八、对没有立案的提案（应该称意见或建议），提案小组应向提案人说明不立案的理由。
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