一、活动背景： 为迎接四川爱华学院十八周年校庆的的到来，同时也为进一步提升大学生个人素养，营造我院一种积极向上的学习气氛，充分展示才艺和活跃思维的机会，丰富同学们的日常生活，我部门决定在校庆活动周期间策划举办我院第二届象棋大赛。
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。
二、活动主题：以棋会友，其乐融融。
三、活动名称：四川爱华学院文化活动周之第二届校园棋王争霸赛 。
四、活动对象：四川爱华学院全体师生。
五、活动宗旨：以棋会友，加强校内宿舍间棋友们的联系；切磋棋艺，提高校内棋友们的水平；丰富生活，增添校内棋友们的乐趣。提倡良好的棋德棋风，发扬高尚的竞技精神。
六、活动时间及活动地点：xx年12月3日至xx年12月10日(届根据报名人数和其他相关条件可作适当调整)。
活动地点：爱华广场 (五楼活动中心为备用赛区)。
七、活动流程：
（一）宣传
展板四张置于爱华学子广场，两张置于活动现场，海报一张至于指定宣传栏。（新闻中心负责）
横幅两条悬挂在爱华学子广场，一条悬挂于交通路上，较大一条用于赛时赛场用。（宣传部部长负责）
悬挂时间：xx年12月3号—xx年12月10日，宣传部需要在比赛前作好相关宣传准备。
（二）报名
1.xx年12月2日中午12：00—1：00 下午5：00—6：00
2.短信报名：手机编辑短信（姓名+学院+年级+专业+联系方式）到152x5729或187x3086。
3.在各院系班长处填写报名表报名。
4.在比赛当天开赛前在报名处报名。
（三）活动程序
1.开幕式：
裁判长宣誓 选手代表宣誓
领导（团委书记，爱华学院团委副书记）讲话，宣布比赛开始
2.正式赛程：
详见“赛程程序”。
3.闭幕式及颁奖典礼：
由院系领导、团委领导为获奖者颁奖
社会实践部负责人组织人员收拾会场（社会实践部负责）
（四） 比赛程序
1.抽号确定对决选手次序，轮空选手直接晋级。
2.首轮1/2淘汰赛（时间为12月5、6号），获胜选手再次抽号确定再次对决选手。
3.再次1/2淘汰赛（具体次数根据报名人数再定时间），获胜选手再次抽号确定再次对决选手。
4.循环赛，决出冠亚季军。（时间未定）
5.为冠亚季军颁奖。
6.比赛结束。
附：注意事项
1.选手报名： 报名的日期见上，在规定的报名的时间里可用短信、电子邮件、班上班长处及其院办公室报名表报名，报名的截至时间为12月5日下午六点。 报名后由社会实践部统计报名表并进行编号，分组，号码为001—999，组abcd……..，无论选手因任何原因未参加比赛，号码不能变动。
2.赛程组会根据会外参赛人员和我部内参赛人数决定预选赛、 淘汰赛、决赛的比赛赛程。
3.选手通知：二日内根据赛程组的安排通知选手参赛。（注:通知人数大于参赛人数）。12
4.每场比赛结束后的第二日宣传部会及时的在展板上公布赛程和比赛结果。
5.11月4号之前起由裁判组制定比赛规则安排人员， 建立裁判组确立裁判长。培训裁判，使比赛更加规范化，实现裁判问责制。
6.证书、奖品及工作证。比赛监督人员由社会实践部负责， 裁判证由办公室主任负责在开赛前分发到各裁判手中。
7.宣传资料采集。赛时由宣传部负责拍照，并及时张贴海报公布当日结果，应及时检查所有宣传海报展报，以确保未被掩盖、破坏，及时修复更新宣传海报。
8.通讯时集中采用5—10个手机，在特定的时间时间使用，所产生的费用集中通过话费报账。
八、奖项设置：
一等奖1名 奖杯+证书
二等奖1名 奖杯（中）+证书
三等奖2名 奖杯（小）+证书
九、资源预算：
1.宣传工作 6张展板 宣传纸 20张(白色) 4张宣传纸（白色） 横幅（7条）
2.场地申请，相关物品借用。
3.座椅 比赛用座椅30套（每套一桌两椅），待赛区桌子10张（可以较大）凳子50个，服务台3张桌子6个凳子（有待商议）
4.棋具（赛区30副，待赛区10副）
5. “荣誉证书”15本
6.伞一把，桌子一张， 凳子三个用于报名点值班
7.裁判证 20个（暂定）
十、经费预算：
1.宣传部分：
物品
单价
计量
总计
展板白纸（元）
1.5
30
横幅（元）
55
3
2.大赛费用：
物品（元）
单价
计量
总计
象棋（元）
水费（元）
奖金（元）
证书（元）
电话费（元）
警戒线（元）
剪彩的花（元）
打印复印（元）
红榜的红纸（元）
总计： 元（大写： 元）
主办：共青团四川爱华学院团委
承办：四川爱华学院社会实践部
赞助：、合肥旅游网
策划人：何龙
xx年11月30日
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