草案 芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案一、聚会目的1、回味同窗趣事，加深同学友谊；2、交流过往经验，丰富人生体验；3、畅谈理想与追求，相互鼓舞祝福。二、聚会原则1、自愿原则2、经费公开原则3、一切从俭原则三、聚会前准备工作（本阶段已经完成）1、初步了解情况，并统计目前能联系到的人数（张铁清主要负责）2、确定各县市负责人，并安排联系任务（已经基本确定）3、广泛征求广大同学意见，商讨聚会活动具体安排（1）确定聚会地点：芷江（2）确定聚会时间：XX年8月10日14点-8月12日14点（3）确定聚会方案：（详见后面）4、成立活动筹备小组，明确责任策划组：（主要负责整个活动的筹备工作，收集信息，经费预算，筛选与确定方案，协调各小组工作）； 外联组：zz（主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排）；内联组：zz（主要负责各县市的同学联系）；会务组：zz（主要负责签到、食品采购、安全保障）;财务组：主要负责收费，财务支出、账目管理与结算（每一笔账目要求在聚会结束之前公开）;宣传组：（主要负责拍照、摄像和通讯录制作）；主持人：（主要负责活动组织和节目安排）； 四、聚会时间及日程安排民意调查表明，大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会，其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游，活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题，我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下：（1）8月1日-4日：各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计，报筹备小组。（2）8月10日：14点之前，所有同学在芷江师范校门口集合，等人数基本到齐后，先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费，简单中餐。15点-17点半，前往芷江师范老校区座谈参观及留影，安排篮球赛。18点－20点饭店聚餐。21点-23点半，游芷江县城，欣赏夜景（路线：芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃）。24点，回宾馆休息。（3）8 月11日：7点，起床洗漱，早餐自理，整装乘车出发。8点-15点，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景点聚餐。16点，乘车到蟒塘溪库区山庄，洗漱休息一个小时。17点-18点半，库区游玩及留影。19点，聚餐。21点-24点，山庄内ktv包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动，大家聊聊近况，联系感情) 。（4）8月12日：7点，起床洗漱，早餐，8点准时前往活动目的地。8点-11点，出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点，中午聚餐，公布活动费用支出结算单。14点半，解散自由活动，聚会结束。 五 、聚会经费预算与管理1、经费预算结果：民意调查统计结果显示，绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此，策划小组商定，聚会活动初定每人预交费用为300元，预计实际到会人数为 人左右，合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示：总金额=300元× 人= 元 支出项目金额预算备注住宿 - 元共住2晚，需10-15间房间左右。聚餐 元8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）交通 元1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊活动元1、ktv包场 + 零食（ 元左右）2、蟒塘溪游船（自理）通讯 元总负责每人50元话费，其余各县市负责每人10-20元宣传 元摄像及刻录光碟，纪念品礼物 元送姚老师合 计 元 2、经费管理步骤： 12（1）、（制作收费登记表），收费、交费人在表上签字； （2）、会务组开支预算先上报筹备组审核；（3）、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购；（4）、财务组必须把实际采购结果上报筹备组；（5）、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开，多退少补。
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