秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨，负责管理协会资金和基金，草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿和协会活动日志，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责
1、草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿。
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作
1、收集各部门的计划、总结等资料，进行整理存档。
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志，并且整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议 。
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
5、管理协会飞信号、翼聊号。
6、定期公布协会工作进程，增加协会工作透明度，反映同学们的意见和建议。
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出秘书处的部门特色活动理念，为秘书处的发展提供方案。
策划部规章制度
策划部是一个为协会提供活动策划的部门，创新、务实、严谨是我们的宗旨，“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责
1、贯承为协会负责的宗旨，竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
2、对协会的各项活动进行前期策划，在遵循协会活动宗旨的前提下，不断开拓新的协会活动模式，扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作
1、策划协会各种活动，确保活动的可操作性和可宣传性。
2、策划协会的创新活动，以协会章程为原则不断开拓新型活动。
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
5、注意培养会干和会员的宣传能力，例如开展内部策划比赛。
6、策划部部长和两位副部长共同协作，负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出策划部的部门特色活动理念，为策划部的发展提供方案。
组织部规章制度
组织部是一个为协会提供活动组织的部门，与策划部共同商量如何开展活动，在充分了解活动的背景和目的，并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动，确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责
1、根据有关规定和爱心协会章程, 从实际出发，组织开展工作。
2、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作
1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排，确保活动的有序性和安全性。
2、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
4、组织学习简单的管理经验，并学习紧急事件的处理方法。
5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
6、做好与各部之间的合作与沟通工作。
7、提出组织部的部门特色活动理念，为组织部的发展提供方案。
宣传部规章制度
宣传部是主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁，帮助他们了解协会并积极参与协会活动，从而扩大协会的宣传影响力，向外界宣传协会的社团文化。123
一、宣传部职责
1、积极有效地做好协会的各项宣传活动，配合各部门拟发所需展板和海报等，真正发挥其宣传作用。
2、为协会的对外宣传提供方案。
二、宣传部日常工作
1.为协会设计风采展板，让更多人了解社团。
2.寻找新的更有效的活动宣传方式，展板、海报、条幅、宣传单、广播站等方式已不能满足广泛宣传的要求。
3、注重培养和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才，并组织一些培训活动，例如参加书画协会举办的培训。
4、宣传部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
5、做好与各部之间的合作与沟通工作。
6、提出宣传部的部门特色活动理念，为宣传部的发展提供方案。
外联部规章制度
外联部主要负责协会的对外联络工作，提供各方面的信息资源，使协会的工作能够顺利进行。主要表现为：根据需要为协会的活动对外拉赞助获取经费；协助协会与本校及外校的联系工作，并负责与政府部门和社会慈善公益组织的沟通，同时扩大协会在全校以及社会上的影响力。
一、 外联部职责
1、解决协会的经费问题。
2、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会
二、外联部日常工作
1、积极与各企业及商家联系，做好协会大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。
2、 负责协会与社会各界的联系，促进彼此间的了解与交流，例如烈士陵园、爱心基金捐助点、圆梦基金捐助点等。
3、注意培养会干和会员的外联能力，例如开展拉赞助经验新老生交流活动。
4、外联部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
5、做好与各部之间的合作与沟通工作。
6、提出策划部的部门特色活动理念，为策划部的发展提供方案。
生活部规章制度
生活部是一个为协会提供协会内部交流与内务管理的部门，奉行“爱心协会家庭”的宗旨，以加强协会内部团结与交流为主要工作任务，
一、生活部职责
1、秉承为加强协会内部交流的宗旨，竭尽所能促进协会人员的交流
2、对协会的各种物资进行规范有序的管理
二、生活部日常工作
1、协助开展协会第一学期“感恩节”联谊与第二学期“x周年”晚会
2、举办各种出游与聚餐等利于协会交流的活动
2、购买协会相关活动及工作用品
3、负责保存协会的公有物品，对帽子、绶带和会旗等物品进行规范化管理
4、管理5#公寓的仓库
5、属于协会机动部门，协助其他部门处理部分工作
6、协同爱心基金项目组和圆梦基金项目组共同完成基金的管理
7、生活部部长和两位副部长共同协作，负责日常工作的主持与安排
8、做好与各部之间的合作与沟通工作。
9、提出生活部的部门特色活动理念，为生活部的发展提供方案。
文艺部规章制度
文艺部是为了协会的对外与对内进行文艺交流而设立的部门，为协会开展各类活动提供所需文艺节目，并且丰富会员们的业余文化生活，尽可能创造条件为会员们提供一个施展文艺才华的舞台。
一、文艺部职责
1、策划组织好各项文艺活动。
2、为协会前往各类活动地点举办丰富多彩的文艺活动，以活跃活动地点文化氛围和现场气氛。
二、文艺部日常工作
1、与社团部等学校其他协会一起举办社团文艺汇演。123
2、负责“感恩节”内部联谊、周年晚会等文艺晚会的策划与监督。
3、与协会天使团一起共同筹办前往蚌埠市特殊教育中心开展的文艺活动。
4、为协会前往希望之家、敬老院等活动地点准备文艺节目。
5、及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其才能的平台。
6、文艺部部长在副部长和艺术指导的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出文艺部的部门特色活动理念，为文艺部的发展提供方案。
天使团规章制度
天使团是协会最具特色的部门，是协会的一大品牌部门，是拓展协会手语文化的核心部门，学习手语、传播校园手语文化，开展各种形式的手语教学活动，赴特教中心与残疾儿童交流是本部门的三大职责。
一、天使团职责
1、切实做好手语的宣传工作，促进协会的发展。
2、为协会“星火计划—关爱聋哑儿童”项目活动的核心，负责此项目的开展与创新。
二、天使团日常工作
1、协助特殊教育中心老师开展手语大班培训
（1）手语大班培训活动是爱心协会一直延续下来一个特色活动，属于常规活动，一个学年举办一次，具体时间由会长与蚌埠市特殊教育中心讨论后决定。
（2）大班培训的内容每期不一样，基本内容为手语老师的教学。
（3）大班培训活动场所一般是多媒体教室，采用多媒体教学的方式。
2、开展手语小班培训
（1）手语小班培训活动是天使团的常规活动，由天使团有关人员组织教员在每个学期开展三次手语教学。
（2）小班培训的内容每期不一样，但基本模式不变(以后有更有效创新的方案可更改，比如可以增加手语剧，手语操等形式)
（3）小班培训是一个与会员交流，培养会员手语爱好的很好平台，活动结束大家要总结活动内容，发表感想。
3、由天使团有关人员组织教员在前往特教中心开展活动前为志愿者开展短期手语培训。
4、为本协会晚会或者其他文艺活动准备手语节目。
5、注意培养会干和会员的宣传能力，例如开展内部策划比赛。
6、天使团团长在副团长以及各个队长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出天使团的部门特色活动理念，为天使团的发展提供方案。
网络部规章制度
网络部为协会提供it技术支持，负责并及时更新维护协会的网络宣传平台，及时发布协会最新活动动态。
一、网络部职责
1、维护与管理协会的校园论坛、博客、微博和人人小站等网络宣传平台，为协会的开展的各项活动予以宣传及成果展示，借助网络取得时效性强的宣传效果。
2、对于各部门的活动收集影像资料，同时将影像资料进行整理制作，作为工作成果展示。
3、维护爱心小站的网络平台。
二、网络部日常工作
1、负责协会举办所有活动的照片、录像的拍摄、整理工作。
2、爱心协会网络宣传平台建设工作，及时发布协会最新动态到协会网络宣传平台
3、在协会举行晚会时，网络部作为工作组为整场晚会提供全场的电脑技术支持，保证晚会的顺利进行
4、与志愿者服务大队共同维护爱心小站的日常工作开展，并且积极联系校广播站以取得合作。
5、注意培养会干和会员使用的电脑能力，例如协同摄影协会学习摄影技术，并且组织学习ppt、word、excel的制作技巧
6、网络部部长在三位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。
7、做好与各部之间的合作与沟通工作。
8、提出网络部的部门特色活动理念，为网络部的发展提供方案。
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