xx年3月26日晚,随着蜡烛一起被吹灭,“地球一小时”活动也顺利地落下帷幕。但我们相信环保行动将伴随我们生活的每一天。
“地球一小时”活动作为大型世界性公益活动,其影响力非同凡响。环保协会即去年组织举办这个活动之后,今年再次举办。除此之外,院学生会、青年志愿者协会、旅游系也有相关“地球一小时”熄灯活动。此次活动从策划组织到当晚活动结束,总共用了15天。其中,5天时间写好策划书,中间开了六次大小会议。与赞助商商谈并确定物资,共耗时一个星期,期间在3月22号突然得知“青协”也在筹办“地球一小时”相关活动,随后与其达成合作协议,确定两协会一起摆摊宣传,并由我们提供给它奖品。在23号经过协商,学校团委和馆长同意并配合我们环保协会举办“地球一小时”图书馆熄灯活动。在24、25号与青协一起摆摊签字活动并招募志愿者。25号晚,动员协会成员上宿舍宣传。只剩下一天了,显然我们忽略了当晚现场工作准备与人员安排,所以导致当晚活动现场秩序混乱,没有做到最好。
此次活动,我们协会得到了进步和提升,如成功拉到赞助商,活动得到校方支持,与青协合作举办,成功招募志愿者、联系校内外多家媒体,协会内部实行责任制。这些成绩都值得我们高兴。
作为负责人,虽然我付出较多的精力和努力,也吃过不少苦头,但与我学到的宝贵经验相比,这些都是值得的。而活动取得的成绩,少不了我们协会全体工作成员还有志愿者们的努力,特别是会长谭东来对整个活动的付出与努力,你们工作的都很出色。所以在此很感谢你们,值得为你们拍掌称赞。
从筹备工作到活动结束,得出一个经验,一个完整的活动包括,决策、组织、活动现场、后期工作。每个环节决定着活动的成与败,而我们当晚活动现场出现组织混乱现象,是由于前期组织安排工作不到位,其中某些决策细节的疏漏是导致现场活动混乱的根源。
我们总结到,决策需一个小团队,由一人总负责,2—3人负责下线工作安排;初步决策后,经开会审批,完善细节。 组织上,既要充分协调人力与物资。如拉赞助方面,确定赞助方案去协商到最终确定赞助物资与金额,要考虑时间长短,因为它会影响后期活动的进程;宣传方面,根据策划书确定宣传内容与方式,内容要突出活动意义与内容重点,方式多样,最重要的是明确宣传时间并能最终落实到位。分配任务上实行责任制,落实到每个细节,而任务负责人应积极向项目负责人汇报任务完成情况。组织上另一重中之重的是,活动现场准备与人员安排,应明确现场领导者或是指挥者,并提前彩排模拟活动现场,熟悉现场环境。 活动现场,提前1天彩排,控制好活动期间的意外事故,而前期彩排模拟是解决并发现问题的再好准备。
“地球一小时”活动结束后,不论校内还是论坛上,都听到褒贬不一的热议。由于我们前期工作不够完善,加上有些学生对活动理解上的偏差,更是促使他们质疑环保协会组织当晚熄灯的目的。的确,我们工作不够完善,宣传应侧重“地球一小时”活动的实质意义,而不是过分宣传并局限在当晚一小时的现场活动;我们当晚点蜡烛时用了一次性塑料杯,形式上不够环保;在旭日楼劝人换教室时,可能表达上不明确,导致某些学生的不满。院学生会特立独行地在20、21栋学生宿舍举行“地球一小时”熄灯活动,并且活动形式做得不到位。导致学生误以为是环保协会,并指责环保协会活动搞得过于形式化,没能体现环保主题。对于这些,我们希望这只是一些小插曲,我们环保协会会吸取经验,并一如既往地继续支持环保,将环保工作做到最好。12
在此,再次声明“地球一小时”的目的与意义。其实,通过“地球一小时”活动希望大家能够建立一种环保意识:“环保不是一个人,或是一群人的任务,而是全人类的任务。环保并不是神圣而不可及的事,而是落实在生活的点点滴滴中。”也许会有一些同学认为关爱地球不是通过一个晚上的熄灯就能做好的。但让大家了解到节约并不是不使用,而是使能量最大化地利用;让更多的人明白保护地球不只是当晚一小时熄灯的行动,它是可以在平时生活的点滴中做起,关爱我们的地球只不过是举手之劳。
我相信,这次活动,不论是对于社团,还是对于参加的同学们和学校,都将会是一个美好的经历。因为我们相信明年可以做得更好。
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