通过本次活动的成功举办并结合往年的工作实践经验,我对举办好本次活动作如下归纳:
1、注重团结,加强沟通。想把活动做好,我们组织单位必须要团结一致,共同的去为活动献出自己的一份力量。同时我们也要把日常工作开展好,要以次活动推出我们的工作能力。还有就是我们更应该做好上下级的交流沟通工作。因为我们只有得到了各方的支持,才有机会得到这锻炼的机会。也才能在活动的筹备中获得他们的帮助。
2、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须用心地做好活动的策划工作,并就针对整个活动的各个环节制定出具可行性、可操作性的计划方案,活动领导组织者必须在心中要有应急预案,在出现各种突发情况时不自乱阵脚。策划工作一旦完成,必须及时落实到行动中去,否则可能会影响整个计划的实施进度;
3、抓住中心,做好宣传。通过各种正当的渠道做好有力的宣传,比如说:在我们学校现有的宣传媒介上进行节目报道宣传;在活动确定下来之后,马上组织各班班委会成员开会,这样可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级,让活动的顺利开展和同学的关注度得到很大的提升。另外,还可以在组织各班班委会成员的会议基础上,组织各参加活动的人员。在活动开始筹备前召开一次活动动员大会或誓师大会,活动结束后有可以组织活动相关人员召开一次总结会议,把好的经验拿出来进行交流,互相学习;为以后组织这样打下一定的基础,还可以通过这样的会议建立更多的人际关系。这几次会议是唯一由人来宣传的宣传途径,它具有“海报”宣传的作用,媒介宣传和其他宣传等物化宣传都不具备这样的优势。因此,想做好活动的宣传工作并取得良好的效应,我们就必须把这几次会议列为活动的重要宣传任务来对待;
4、重视细节,力求全面。从计划项目到实际行动落实,从节目要求到节目质量,从通知活动筹备开会到安排嘉宾席位,一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方,应该重视每一个细节,力争做到周全,不出现任何大的纰漏;
5、总结经验,互相提高。每一项工作落实之后我们都应该认真总结,把好的地方拿出来与大家交流,让它继续发扬;不足的地方我们应该在认真总结反思的基础上,更加用心的吸取这里面的经验,为下一项工作的开展,奠定扎实的基础。在活动工作开展的过程中,我们有好的意见,我们应该毫不保留的应拿出来与大家商议,不好的方面我们更应该互相学习,共同的为此次活动的成功举办,而贡献自己的一份力量。
最后,我们对以后学生会再组织活动工作有以下建议:
1、作为我们学生会要组织这样的活动,首先不能忽视我们的日常工作,日常工作的正常开展,是为我们组织这样活动的一个成功保障,也是我们要通过开展这些日常工作,取得活动信任的一个重要依据。组织活动能帮助我们推销自己,同时也能让更多的人了解、认识我们这组织。活动举办成功后,能为我们以后日常工作的开展提供有利的帮助;
2、我们要以此次活动为起点,在学校组建一个“文艺爱好者协会”组织,我们学生会负责建立一个健全的“鹤峰职校文艺爱好者协会信息档案”,方便与其取得联系,从中协助相关事宜;还可以在学校允许的情况下,为同学在社会上争取一定的表演机会,给有这方面爱好的同学提供一个平台。这样,一来可以为我们学生会在同学们中树立更好的形象,二来可以为我们以后组织这样的活动,打下一个坚实的基础。12
我作的此份报告,是我自己对于我在组织这次活动中感悟的一些东西。总结的不够全面,描述的不够完美,书写也只是我们组织此次活动中的一部分;希望我的此份报告能为学生会组织,下一次再组织这样的活动,提供一些帮助。同时,我更希望学生会在组织这样的活动时,尽量的把细节考虑周全,多为自己争取一些锻炼的机会,让自己在活动中进步。世上无难事只怕有心人,只要我们敢做,我相信我们就会有收获。如果学生会有机会在组织这样活动,我希望大家记住一句话:“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好”,加油!
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