制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们提供的制度文章供您参考：
为加强执法文书的管理，促进该项工作的制度化、规范化、维护执法文书使用的科学性和严肃性，特制定本制度：
一、执法文书由局办公室统一管理，办公室确定专人负责执法文书的购买、登记、保管、编号、发放、回收。
二、各执法单位必须确定专人负责文书的领取、保管、领取文书时应认真填写文书清单，并签名或押印。文书的收回按编号登记，并填写文书回收清单，经办公室认真核对无误，双方应签名或押印。
三、作废的文书，承办单位应说明理由，经分管局长审核后，交办公室收回，并盖作废章。
四、凡编号文书，丢失或人为的浪费，少一张罚款100元，并视其情节追究单位负责人和直接责任人的责任。
五、执法文书为行政执法使用，任何单位和个人不得转借或他用，谁出问题谁承担责任。
六、凡局押印的执法文书，必须经局长或分管局长批准后，方可领取。
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