□ 通 则 第一条 性质 本规定为公司不动产管理事务处理的准则。 第二条 目的 本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利(指所有权处置权和收益权等)的得失等方面的管理，以提高不动产管理的科学性和规范性，促进公司事业的快速发展。 第三条 契约合同 当发生不动产权利的得失或变更时，必须签订契约，以使其权利关系明晰。但经过政府法定手续处理的，不在此例。 第四条 管理人 对于远离公司且无法实行直接管理的不动产，应指定专门管理人。管理人由总务部总务科长提名，并经公司主管批准。第五条 纳税管理人根据政府有关规定，应由总务部长指定不动产纳税管理人，并报有关税务机构。 第六条 资料保管 不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。 □ 权利转移 第七条 不动产文书 当发生不动产所有权得失时，有关单位必须提交给总务科下列文书： 1．契约：包括各类合同和证明文件。 2．说明书：说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。 第八条 文书盖章 上列文书如属总务科权限范围内的，由总务科在查实审核后盖章。如超出其权限范围，需经公司主管裁定后，盖章。第九条 登记申请总务科持盖章后的文书，与对方办理有关手续，然后到有关机构办理不动产登记申请。 □ 不动产借贷、租赁契约的签订与变更第十条 土地、房屋的借贷各部门在签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时，必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产帐面价值与现值等内容。 □ 土地或房屋转移 第十一条 帐面价值变更当伴随着土地或房屋的转移，而发生其帐面价值与实际价值不等时，应进行帐面调整。 第十二条 转移说明书 各部门如发生不动产转移时，应填写帐面变更书所列事项，并附说明书，提交给总务部总务科。 第十三条 实施 不动产的转移、变更及登记事项，由总务科负责。 □ 不动产管理台帐第十四条 不动产管理台帐总务科应建立全公司的不动产管理台帐，以全面把握全公司的不动产状况。不动产管理台帐应包括下列帐票与图表。 (一)公司所有土地 1．地籍表 2．土地台帐3．土地课税台帐4．土地综合图5．土地实测图6．借出土地台帐。 (二)借入土地 1．借入土地台帐2．借入土地图3．借入土地综合图。(三)公司所有房产 1．房产台帐 2．借出房产台帐 3．房产名册 4．建筑物分布图。 (四)借入房产 1．借入房产台帐 2．借入房产图。 □ 附 则 第十五条 本规定
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