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电话礼仪小知识

来源:职场礼仪 时间:2023-06-10 本文由媛媛 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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文明礼仪小知识 - 电话礼仪小知识

  1、拨打电话礼仪要求:

  (1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。

  (2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。如拨错电话,应向对方道歉。

  (3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。

  (4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断电话为宜。

  2、接听电话礼仪要求:

  (1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。如果接听较迟,先表示歉意。

  (2)接听电话时,温和应答。

  (3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。

  (4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。

  3、收发手机短信礼仪要求:

  (1)在需要保持安静的公共场所,或在与人交谈时,将短信接收提示音调至静音或振动状态。

  (2)不在与人谈话时查看或编发短信。

  (3)编发短信用字用语规范准确、表意清晰。短信内容后最好留姓名,以使接收方知晓发送人。

  (4)不编发有违法规或不健康的短信,不随意转发不确定的消息。收到不良短信可建议或告诫发送者停止发送。


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