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文秘岗位规章制度

来源:规章制度 时间:2023-02-06 本文由媛媛 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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司机岗位规章制度 - 文秘岗位规章制度

  岗位名称:文秘

  直属上司:经理

  岗位职责:

  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

  6.定期编辑《公司通讯》。

  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

  工作内容:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员和离职人员的手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全公司人事异动工作。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)

  7.全公司奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  任职资格:

  1.熟悉办公软件操作

  2.有一定的工作经验,有耐心,工作认真、刻苦耐劳

  3.能够完成公司日常事务的工作

  4.安排好会议,准备好会议的内容


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