1、引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。
2、一律使用 a4 纸撰写，单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。
3、编排格式。一级标题：3 号黑体;二级标题：4 号黑体;三级标题：小 编排格式。一级标题： 号黑体;二级标题： 号黑体;三级标题： 号黑体;正文： 号宋体， 倍行距;表题、图题： 号黑体，居中; 4 号黑体;正文：小 4 号宋体，1.5 倍行距;表题、图题：5 号黑体，居中;图、 表中文字： 号宋体;页面设置： 3cm，2.5cm,右页 表中文字：5 号宋体;页面设置：上下页边距均为 3cm，左页边距为2.5cm,右页 2cm，0.5cm。 2cm， 边距为 2cm，装订边0.5cm。页眉与页脚的边距均为 2cm，页眉中的眉题为毕业 论文(设计)的题目， 号宋体，居中;页码居中。 论文(设计)的题目，小 4 号宋体，居中;页码居中。
4、封面格式见附件1。
5、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要 符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6、采用中华人民共和国国家标准(gb3100～3102-93)规定的计量单位和符 号，单位用正体，符号用斜体。
7、使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如 cpu(central processing unit,中央处理器)。
8、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“湖南文理学院” 简写成“文理学院”。
9、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在 运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编 序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。文中 公式、表格、图的编排应统一。
10、文中引用某一公式时，应写成：“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续。文 中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。 表格格式可采用三 线表，表格的名称和编号应居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中 空一格，表名末不加标点符号。
12、 文中插图都应有名称和序号， 可以全文统一编序， 也可以逐章独立排序， 图序必须连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后。图的名称和编号应居 中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。插图应 用 word 文档绘制，或用 cad 绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制(特 殊情况除外)。
13、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此 “术语”或“情况”后引入注释符号[注]，置于右上角，注释文字写在当页下端， 并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。有多个注释时，应依次编 号，如：[注 1]、[注 2]。
14、参考文献的书写格式
(1)文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于 右上角。
(2)期刊文献书写格式：作者?论文篇名[j]?期刊名?出版年，卷(期)： 论文在刊中的页码 a～b 如： 高曙明?自动特征识别技术综述[j]?计算机学报? 1998,21(3)：281～288
(3)著作文献书写格式：作者?书名[m]?出版地：出版社，出版年如：刘 勇，康立山，陈毓屏?非数值并行算法(第二册)[m]?北京：科学出版社，1998
(4)文集析出文献书写格式：作者?论文篇名?论文集名[c]?出版地：出 版社，出版年如： 王承绪，徐辉?中国高等教育发展战略?中英高等教育学术 讨论会论文集[c]?南京：东南大学出版社，XX
(5)新闻文献书写格式：作者?文献名[n]?报刊名：时间如：李俊松?21 世纪的光电子科学[n]?科学时报：XX.02.20
(6)专利文献书写格式：作者?专利名[p]?专利国别：专利号，出版日期
(7)电子文献书写格式：作者?电子文献名?出版者或网址，发表时间
15、其余未作规定的内容由各系根据各专业特点自行确定。
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