主客双方都可以在认为合适的时候指出会见的要求。当然，从礼节和两国关系上考虑，东道国要根据对方身份及来访目的，对来访者抵达的当日或次日，安排相应的领导人和部门负责人会见。来访者和外交使节也可以根据两国关系和本人身份及业务性质，主动提出拜会某些领导人。
通常，礼节性拜会，由身份低者拜会身份高者，来访者拜见东道主；如是正式访问或专业访问，则应考虑安排相应的会谈。外交团之间对同等级别者的到任礼节性拜访，按惯例都要回拜，身份高者对身份低者可以回拜，也可以不回拜。
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