第一范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

催款函范文与注意事项

来源:公函 时间:2022-12-16 本文由依依 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。下载word有问题请添加QQ:admin处理,感谢您的支持与谅解。点击这里给我发消息
邮寄催款函注意事项 - 催款函范文与注意事项

  催款函范文

  致*公司:

  首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

  此致

  敬礼

  公司

   年 **月 **日

  催款函写作要求

  ①便函式

  以信函的形式写作。

  ②表格式

  人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

  写作要点编辑通常来说,催款函要包括以下主要条款:

  1.欠款单位的全称和账号;

  2.欠款的原因;

  3.欠款的时间;

  4.欠款的金额;

  5.发票号码;

  6.建议处理措施或意见。

  催款函注意事项

  催款方在制作中应注意以下事项:

  一、催款函应包括以下内容:

  1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

  7、催款方的银行账号8、最后付款期限

  二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

  1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

  三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

  出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

  四、尾部写明催款方的处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。


搜索“diyifanwen.cc”或“www.diyifanwen.cc”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读,第一范文网,提供最新公函《催款函范文与注意事项》全文阅读和word下载服务。

相关热搜:催款  范文  注意事项  

本文链接:https://www.diyifanwen.cc/article/dwo0.html(转载请注明文章来源)
Copyright © 2018- 第一范文网 版权所有 最新更新 | 热门文章 | TAG专题 | 网站地图 | XML地图
声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
客服QQ:admin 邮箱:admin@qq.com
闽ICP备2022016491号-2
Top