社会组织中常要召开会长办公室会议，针对此种会议纪要要如何进行拟写，下面我们以中国中国船舶代理及无船承运人协会会长办公会议为例，学习这种会议纪要的写作模式。
20xx年第一次会长办公会会议纪要
中国船舶代理及无船承运人协会于20xx年5月28日在上海召开了协会会长办公会，协会会长、副会长单位领导及协会秘书处、上海、广东办事处负责同志参加了会议(出席会议名单附后，见附件1)。 会议由会长主持，就“审议协会领导变更”、“关于国际船舶代理行业进一步对外开放问题”等七个议题，听取汇报和进行研究，并形成纪要如下:
一、通过协会领导调整变更的决议。
协会第四届领导张际庆会长因工作变动，提出辞去会长职务，推荐现任X有限公司(中国外轮代理有限公司)总经理接替协会会长职务;协会第四届领导副会长，因工作变动，提出辞去副会长职务，推荐现任中远集装箱船务代理有限公司总经理接替协会副会长职务。
会议一致同意协会领导调整变更的决议;按照交通运输部“人教编制(201*)号”通知“要求”和协会章程，将严格履行有关程序，报送部审批。
二、会议听取了20xx年5月28日上午业内专家就我国国际船舶代理行业进一步开放问题研讨情况汇报，赞同专家提出如下五点共识意见：
(1)应对国际船舶代理行业开放程度和在航运业中位于低端服务业的作用正确评估。
(2)我国国际船舶代理行业进一步开放与上海自贸区加大对外开放无必然联系。
(3)我国航运业进一步全方位开放应按国际惯例，坚持对等原则。
(4)有关政府主管部门在研究对外开放政策中应汲取有关海运国家对外资、外商现金的管理经验，注重事中、事后监管。
(5)我国国际船舶代理企业应变革经营理念，适应全球经济一体化和全程物流发展趋势，运用电子商务手段提升为海运业的服务功能。
会议并责成协会秘书处将专家意见整理，形成我国国际船舶代理行业对进一步对外开放的意见，报送政府主管部门作决策参考。
三、会议听取了关于国际船舶代理业务备案工作情况汇报。
协会自201*年9月受部委托办理国际船舶代理业务备案工作至今已开展*个月，期间新成立船代企业共家;停止船代业务企业4家;变更名称/地址企业15家;许可证到期备案企业约500家(尚有1500家待办理备案)。另，中外合资船代企业约110家，对中外合资企业派生二级合资船代企业，其归属中资还是中外合资的掌控不一致的问题，会议认为应按中外合资船代企业到期办理许可证。
交通运输部要求协会通过办理业务备案，理清国际船舶代理行业实际状况和掌握行业发展动态。
会议要求秘书处将国际船舶代理业务备案情况，除定期向将交通运输部水运局汇报外，要进一步与口岸一关三检(海关、海事、边防等)单位联系、沟通，定期通报国际船舶代理企业备案情况。
四、会议听取了关于无船承运业务发展情况汇报。
截止到20xx年5月底，无船承运业务资质企业达4970家，其中，上海约家;保证金*家;替代保险2109家;保函52家。
交通运输部自5月15日在上海试点下放无船承运业务管理权限的工作，对此，协会虽然有不同观点，但还是应顾全大局，对部的决定服从和支持，主动与部水运局和上海市交委联系，配合帮助办理有关无船承运业务经营资质登记工作。
对无船承运业务发展前景问题，协会可以从行业协会角度，向主管部门提出建议。
五、会议同意秘书处提出的近期拟邀请业内有关专家开会修改“协会章程”和起草“船舶代理行业规范”。该项工作力争三季度完成。
六、会议核准近期58家企业新申请入会
秘书处应继续做好发展会员工作，将新生力量融入协会，逐步使入会企业数量达到行业企业总数的半数以上。
七、议决定在201*年11月召开协会201*年理事会议，听取协会201*年的工作进展情况汇报和研究201*年度工作计划，并责成秘书处做好会前的筹备工作。
会议要求将此次会长办公会“会议纪要”向全体会员通报，并呈送交通运输部有关主管部门。
中国船舶代理及无船承运人协会
20xx年5月28日
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