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会议通知格式

来源:信函范例 时间:2023-01-09 本文由倩倩 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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会议通知格式

  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  〔例文〕形成文书的事务性通知:

  通知

  各分公司各厂:

  为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

  1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

  2会议时间:5月3日,会期1天。

  3报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

  4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

  5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

  特此通知 总公司

  ×年4月15日

  不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:

  通知

  原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。

  另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

  教导处

  ×月×日

  会议通知格式范例

  ××厂关于召开计划生育工作会议的通知

  所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  ××厂

  ×年×月×日


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