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天使助学图书募捐活动策划书

来源:校园活动策划书 时间:2023-03-23 本文由小饼 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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天使助学图书募捐活动策划书

天使助学图书募捐活动策划书

  活动前言

  在美好的盛夏时光中,大二的师兄师姐将要离开三水回到广州本部继续他们的大学生活,而在搬宿舍的时候,难免会有一部分书本使他们难以带走的。与其把书本扔掉,何不有效利用这些书给山区的孩子们营造一个良好的学习氛围,丰富他们的生活,开阔他们的视野,改善他们的学习环境。

  一.  活动名称

  xx年向日葵天使山区助学部图书募捐活动

  二.  活动主题

  因为关注,所以付出。举手之劳,大爱无疆。

  三.  活动意义

  在向日葵天使志愿者走访的落后贫困山区,那里的学生很少接触外界的信息,在医疗、卫生将抗、安全知识等课外知识方面近乎闭塞,山区小学极度缺乏课外读物。许多对于我们来说的常识,山里的孩子几乎不懂。而在大二师兄师姐搬离三水校区的时候,回收他们不需要的图书,然后经过分类整理,将部分适合小学生的书籍将用于建设向日葵天使图书室计划,不适合的书籍将被变卖,所得资金也用于向日葵天使图书室计划。从而使孩子们的思想得到提升,眼界得到开阔,生活得以丰富。

  四.  活动对象

  三水校区全体学生(大二学生为主)

  五.  活动时间及地点

  时间:7月9日 8:30~18:30

  7月10日 8:30~18:30

  7月11日 8:30~18:30

  地点:四大宿舍区保安亭附近

  (竹园、桃园、123栋、456栋)

  六.  策划主办方 :向日葵天使山区助学部

  七.  前期工作

  1.     宣传工作(负责人:黄潇)

  (1)从7月1日开始队员们将qq签名、飞信签名等改成宣传图书募捐活动相关内容。

  (2)7月1日在官方网站、官方微博、校园风上会公布“向日葵天使图书募捐”的消息

  (3)7月1日起q群消息转发。

  2.     场地申请(负责人:胡欢华)

  7月4日前向学校申请六个宿舍区保安亭附近的空地,用于摆放帐篷,开展收书活动。

  3. 物资准备与资金预算  (注:所有物资要在7月3日准备妥当)

  物资信息详见附表1 物资准备

  4. 帐篷标示牌书写以及设置(负责人:钟韦妮、张行晨、佃杰)

  注:卡纸一分为二,上面写“向日葵天使图书募捐”

  完成时间:7月3日

  5. 联系废品回收站(负责人:张浩)

  联系的事宜要在7月10日完成

  八.  活动流程

  7:30——8:00物资搬运

  早班男队员在7点30要集中商城,进行物资搬运。

  8:00——8:30场地布置

  早班队员要对场地进行布置,包括搭建帐篷,摆放桌椅,卡纸粘贴等

  8:30——18:30书籍回收时间

  第一班:8:30——12:20

  第二班:12:20——15:00

  第三班:15:00——18:30

  18:30——20:00 书籍的整理分类,回收,甩卖以及登记

  书籍分类:教科书

  杂志小说

  工具书

  其他书籍报纸

  说明:1.前三类统一回收存放于21号宿舍楼一楼原青协办公室

  2.最后一类每天回收活动结束后进行甩卖

  (每个回收点的负责人要负责记录所卖物品的单价、一共多少千克、一共卖了多少钱,最后每天郭珊媚要对这进行汇总,做好登记)12

天使助学图书募捐活动策划书

  九.  人员安排

  详见附表二 人员安排

  十.  应急方案

  下雨情况:如果小到中雨,活动照常进行.回收时候与保安沟通下,书籍暂时放在保安亭,若不能,则需腾出桌椅拿来放书。

  如遇大雨,活动暂停。所收书籍搬回青协办公室。

  出现回收点拥挤:每个回收点会准备4—6张回收记录表,让人群分开填写。

  十一. 后续工作

  1、7月12日,把甩卖书籍的钱汇入团队基金;汇款后。向全校师生写一封感谢信,在开学的时候张贴到各个宣传栏,并发到论坛的指定板块(负责人:黄康妮、张浩)(完成日期:7月13日);

  2、工作汇报(负责人:黄潇);(完成日期:7月13日)

  3、各参与活动成员的汇报总结(至少300字,要针对不足,可改进地方提出方案;完成日期:7月13日)

  4、各个队员分工向捐书人或者捐书的集体发送感谢信息,以作反馈。(完成日期:7月13日)

  十二、注意事项

  1.  各个小区负责人要跟秘书组人员(郭珊媚、彭柳)落实好帐篷、凳椅存放的地方,另外就是登记表、卡纸等宣传物品;

  2.  各小组交接班时候要注意物资的接替保管,不要出现交了班却把登记表弄丢的情况;

  3.  每天工作结束后,书籍先搬回21栋楼原校青协办公室。

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