xx月xx日，镇党委书记主持召开会议，专题研究文化广场建设工作的有关问题，现纪要如下：
一、关于新建文化广场的背景
x年，职院在镇征用一块地拟建学府园林基地，一方面有利于本校学生实习，另一方面为镇居民提供一座休闲广场。后来，因职院体制改革，该院暂停了学府园林基地建设项目，致使该基地一直荒废，杂草丛生，本镇居民反响很大。为加快城镇建设，整合资源，镇党委、政府决定，在该基地基础上结合原有地形进行整体改造，于今年x月份正式启动文化广场建设。
二、关于项目建设规划
文化广场拟在原学府园林基础上结合原有地形进行整体改造，保留广场中间主干道、景观水池、建筑和西侧微地形绿化，进行系统改造，降低建设成本。
广场采用“一轴、两带、四区”的规划结构进行设计，设计中融入镇特定的文化元素，提高景观的文化内涵，增加景观的生命力。集会广场区树立三根12米高的旗杆，代表xx万人民。广场两侧采用8根9米高的大型景观灯进行对称式布置，突出广场的肃穆性和庄严性。广场后侧采用圆形跌落花坛和花架作背景，作为广场集会庆典时作临时舞台。舞台采用x个车轮造型的花坛呈放射性布置，代表x年的建镇历史。
三、关于项目建设工期
1、第一期为集会广场区与健身及观瞻区，总占地面积为x平方米。初步预算总投资为x万元，建设时间为xx个有效施工日期，自x年xx月x日起至x年xx月xx日止。
2、第二期为礼堂景观区与缓坡疏林区，总占地面积为x平方米，建设时间由党委、政府研究后再作决定。
四、相关要求
1、镇直各有关部门要认真履行职责，切实做好文化广场建设过程中的相关工作，集中整合各种资源，确保工程的顺利进行。
2、派出所应成立工作专班，负责做好外界协调工作，安排相关人员到工地巡逻，维护好施工现场的稳定与秩序。
3、城建部门负责督促工程的进度、工程质量、施工的安全管理等相关问题，并对施工过程中的有关问题提供相应的技术指导。
4、电力部门负责保证工地正常用电情况。
5、移动分公司、联通分公司应配合广场建设工作专班负责做好通讯、网络、有线电视杆线迁改工作。
6、镇政府办负责做好施工现场各方面协调工作。
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夏夏