对于公司的小白领们来说，每年年终写工作总结PPT都是一件让大家比较烦心和纠结的事情。一是没思路，真心不知道写什么;二是不想做，但又不得不做。尤其对我们这种还要写上半年工作总结的小苦逼来说更是惨不可言。
我个人也深受其苦，好几次总结也都是拿前一次的PPT瞎改改应付了事。后来看过几份比较好的年终总结，在仰慕之余也思考了下如何写好PPT，也总结了个人的一点体会希望需要用到的小伙伴们可以借鉴。
简单来说，任何类型PPT的编写都可以分成三个步骤：
一、确定大纲
确定大纲最重要就是确定文档的主要框架，对于总结类文档来说框架一般都是公司固定的，像我们主要包含三点：主要工作内容、工作亮点、下一步工作计划。我们需要做的就是为这些框架填充丰富的内容。
经过多年写PPT的经验，觉得以下两个小技术可以帮忙大家做好制定大纲这个步骤：
(1)先写WORD，再写PPT
在我看来，一份PPT要表达的内容是PPT的灵魂，PPT的所用的模板、布局和色调等是PPT的外表。一份优秀的PPT必须先要打造一个有思想的灵魂，再搭配合适的外表。
但对大多数小伙伴来说，直接写PPT的年终报告是有困难的，因为PPT里不仅仅体现个人的文字功底(word的水平)，还体现设计的水平。很多小伙伴写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧。
因此，建议在时间允许的情况下，先写WORD，再写PPT。若时间来不及，也要尽量先写个WORD大纲，再写PPT，当然如果你自认为自己很牛B，请无视我的建议。
(2)确保按照规定套路出牌
套路就是总结报告的章节布局，对大多数公司来说总结报告的篇章基本上都是相对固定的，比如我们公司。。这些章节也都是必须遵守的，发挥的空间基本没有，只能按套路出牌了。。如果公司不固定章节也可以参考下图的布局。
以下也给大家各主要章节的一些写作建议：
· 当年工作总结：这章中需要总结过去一年中自己做的大部分工作，切记要写关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作，工作流水账什么的估计没有一个领导愿意听。
· 主要成绩与不足：同样该章节中要重点描述取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和团队的成绩，二是不能夸大你个人的成绩(个人比较BS那些拿别人成绩当成自己成绩来说事的人)，诚实是最重要的。
· 明年工作计划：估计不少小伙伴觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，本屌以前也是这么干的，确实刚入司的菜鸟们是很难把握自己明年的工作动态。但实际上很多领导比较在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。
· 个人寄语与展望：我个人觉得这块是唯一可以务虚的章节了，社会主义好，大中国好，领导国家好、领导同事都好。。这样写基本没有错，恶心呢是恶心了一点，但现在比的就是谁恶心得优雅一些。。
二、优化PPT
制定完PPT的框架，灵魂是有了，但别忘了还要给你的PPT设定一套漂亮的外衣，毕竟爱美之心人皆有之。
关于PPT的设计、排版、选色等相关的文章很多，一时半会也说不完，在此先针对工作总结类PPT说几个比较实用和简单的小技巧。
(1)选择一个合适的模板
不同的模板适合于不同的场合，比如有演讲、宣传、汇报等不同的PPT模板，工作总结类的可以选一些色彩比较大气、简洁，不用太炫的模板。总结来说是工作汇报类的要选一些个性但不夸张、新颖但不奇特的PPT模板。
当然如果公司给了固定的模板(比如我们公司)，也是可以在PPT中加入自己个性的元素的。
(2)三多一少很重要
个人总结的三多一少为：图多、表多、数字多and文字少。
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”。平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”。切实不要全篇文字，汇报时照着PPT读，那样你的写的不叫PPT，而是提示板。
图和表相对文字来说更加生动也能让你的PPT显得更加高大上，再加上恰当的数字更显得有图有真相。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语!
(3)创意也是必须的
同样的内容同样的模板，不同的展现方式就会有不同的效果，工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和屌丝的区别就在于一点——用心想，用心写。世界上怕就怕认真二字，你认真他们就输了。
三、学习PPT演讲
(1)你没有自己想象的牛B
大多数单位工作汇报时都是需要自己上台去给大家做演讲，演讲的重要性也取决于领导的重视程度，像我们比较悲催，有几次汇报领导都不在，然后可想而知了。。但我还是觉得演讲自己的PPT是一项比较关键的技术，很多时候还是能为自己加分的。
对很多小伙伴来说一直以为写完汇报，工作就结束了，或者认为自己临场发辉就好，这其实都是很令人遗憾的思维。这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，你还是需要在演讲前多练习练习。
(2)把握节奏很重要
由于工作总结时大家都要汇报，且每个人的时候都是有限且一般都比较短，像我们基本是每人5分钟，想要在短短的5分钟内把这一年的工作都做个总结其实是很不容易的，很多人经常会因为节奏把握不好很多重要内容都没有讲到。
对于年终总结来年，要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。
上面可能废话比较多，技术也比较简单，但我觉得真正的把上面几点都做好肯定会让你的工作总结PPT上个档次。希望能帮上大家。
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