1.目的
规范公司须甲方认质认价材料的实施细则,明确在甲方认质认价材料操作作业过程中各部门的职责。
2.适用范围
适用于公司所有由合约管理(采购部)部组织实施的甲方认质认价材料的操作作业,由合约管理部组织实施的甲供材料和设备的操作作业不适用此规定,按照《甲供材料、设备采购实施细则》
3. 术语和定义
3.1认质认价材料:是由供方提供供货单位名单,甲方确定供货单位及材料价格,由供方进行采购的材料。
4.职责
4.1.合约管理部(或采购部)
4.1.1.负责编制需甲方认质认价材料明细表;
4.1.2.组织甲方认质认价材料单位的考察;
4.1.3.询价招标;
4.1.4.确定材料品牌及结算价格;
4.1.5.向供方下达确认单,并抄送预算管理部、工程管理部、项目管理部。
4.2.工程管理部
4.2.1参加甲方认质认价材料单位的考察;
4.2.2负责业务范围内技术条件的确认;
4.2.3负责业务范围内招标文件的会签;
4.2.4参加业务范围内的评标会议。
4.3.项目管理部
4.3.1.督促供方按合同报送甲方认质认价材料的资料;
4.3.2.初审供方提供的资料;
4.3.3.参加甲方认质认价材料单位的考察。
4.4.预算管理部(或成本部)
4.4.1.提供甲方认质认价材料的规格、品种和数量;
4.4.2.参加甲方认质认价材料单位的考察;
4.4.3.负责业务范围内询价招标报价的分析;
4.4.4.参加业务范围内的评标会议。
4.4.5.参加与供方的洽谈工作。
5.工作流程
5.1.甲方认质认价材料单位的选择:
5.1.1预算管理部提供甲方认质认价材料的规格、品种和数量;
5.1.2合约管理部编制需甲方认质认价材料明细表,并将明细表发往项目管理部。
5.1.3项目管理部督促供方报送须甲方认质认价材料的进场计划,督促供方按合同约定时间及时报送甲方认质认价材料的资料,并对供方报送的资料(供货单位、材料样板等)进行初审,初审完毕将资料转交合约管理部。
5.1.4合约管理部对供方提出并经项目管理部初审合格的供货单位进行复审,对未列入公司合格供方的单位组织考察,工程管理部、项目管理部、预算管理部参加考察,考察后共同填写考察报告。
5.1.6考察报告经工程中心总经理审批后由合约管理部补充列入合格供方数据库。
5.2.询价招标
5.2.1工程管理部提供须甲方认质认价材料的技术要求。
5.2.2合约管理部对甲方认质认价材料进行询价,并要求供货单位进行报价。
5.2.3预算管理部对各供货单位报价及供方的报价进行分析。
5.2.4合约管理部、工程管理部、预算管理部共同对甲方认质认价材料进行评定。
5.3 甲方认质认价材料的确定
5.3.1合约管理部就确定的材料品牌及结算价格向总包单位下达确认单。
5.3.2针对品牌及价格与总包单位洽谈,预算管理部参与洽谈。
5.3.3与总包单位达成共识后,由合约管理部再次向总包单位下达甲方认质认价材料单位品牌及价格的确认单。
5.3.4确认单同时抄送项目管理部及预算管理部。合约管理部保留原始文件资料。
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