一、活动名称：三行情书 书信传情—“感谢有你”三行情书大赛
二、主办单位：贵州大学学生委员会宣传部
三、活动背景：
每年11月的最后一个星期四是感恩节，在这天,向自己的亲人、朋友、师长、同事等表达爱意和谢意。感谢父母，给远行的游子温暖的港湾；感谢朋友，欢笑悲伤时都有你陪伴；感谢老师，师恩深如海，怎能藏于心；感谢陌生人，那些偶然却温暖的点滴，是人生路上最美的回忆；感谢自己，纷繁的世界，你从未妥协……
感恩是每位不忘他人之恩的人萦绕心头的情感，是刻骨铭心的爱的回报，是人与生俱来的本能……无论我们生活在哪个年代，感恩都是时代的大主题。
当下，人们似乎越长大越羞于表达自己的谢意，特别是对亲近的人，一句“谢谢你！”更成为难以说出口的话语。
1994年~XX年间，日本日语文章能力检定协会每年都举行一项“三行情书”比赛，参与人数众多，年龄跨度极大。
XX年4月3日，中央电视台新闻频道在晚间新闻里播报了日本“三行情书”的节选，更多的观众了解了这种表达形式。
XX年，“三行情书”大赛在网络流传，参与者众多。
传统的“三行情书”，其感情的界定有爱情、亲情、友情等，但在收到的作品中，却整体偏向爱情，使得其活动的目的未能完全实现。
四、活动目的：
随着信息时代的来临，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己感情的时间，另外，这个社会又存在这越长大越不善于表达自己的情感的普遍情况，为适应这种“微”趋势，短小精炼的三行情书应运而生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间的温情，让我们学会直接的表达出内心的感受。
“三行情书”的目的就是给全校师生提供一个自我展示的平台，让大家表达心中的感谢，同时其新颖的形式又丰富了校园生活。
五、活动参与对象：贵州大学所有师生、校友，也欢迎外校人员积极参加。
六、活动时间：XX年11月11日至XX年12月9日
七、前期准备：
1、场地准备：
办公室提前两周与社团联老师和后勤处沟通好，确保活动时间与地点不会与其他活动发生冲突以及素拓分的申请。
2、物资准备：
序号
名称
明细
备注
1
宣传物资
纸、pop笔、颜料、卡纸
由各中心事务中心负责
2
活动物资
帐篷1顶、桌椅2套、小木夹若干、麻绳10米、剪刀5把、记号笔10支、展板、
音响、书签
办公室提前一周开好相关物资的租借证明。
事务中心提前采购好活动当天物资。
3
活动奖品
获奖证书、纪念明信片等
一二三等奖品具体内容待定
3、宣传准备：
1.实物宣传：
1) 制作海报、横幅、和宣传单。
2.网络宣传：
1) 贵大青梅客户端开设文明中心专栏；
2) 文明中心的微博和博客进行活动的宣传；
3) 在百度贴吧开设文明中心专贴，用于宣传此次活动；
4) 在贵州大学文明网上开设“感恩节·三行情书”专栏，深度普及感恩节知识和推进“三行情书”活动进行。
3.校园宣传：
1) 联系校记者团。充分利用校记者团的宣传作用，在校刊、贵大新闻网等大众化的知名网站登关于我部门举办“三行情书”的报道。
2) 联合校园广播站。每天在指定为活动进行宣传，并于感恩节当天增开特期，进行感恩节的介绍和优秀作品的播放；
3) 下发文件，通知贵州大学文明委员，由文明委员组织在各班进行宣传和推广。
八.活动内容：
1.活动前期：
活动准备：在微博、博客、百度贴吧等平台开设专栏宣传；
活动地点的确定，活动物资的准备
2.活动中期：
情书征集：方式一：师生以“#感谢有你#+三行情书内容（小于60字）+@贵州大学精神文明中心”的方式编辑发布微博即可。
方式二:师生可将写好的三行情书（附上作者的姓名、班级、联系方式）发到贵州大学精神文明中心的三行情书专题邮箱（）
方式三：感恩节（11月22号）当天精神文明中心会在三校区同时设点，师生可现场参与，将三行情书写在特定的卡片上，并留下联系方式。
方式四：可将活动作品使用a4纸张打印，仿宋，四号，作品右下方注明姓名，班级，联系方式后，直接递交到贵州大学精神文明中心办公室。
参赛作品评比：活动截止日起十个工作日内开展评比活动，评选分三个步骤进行：
1) 评委团初选：文明中心将组织评委团对征集来的三行情书进行初步筛选。将筛选结果公布在网络上进入下一网络投票环节；
2) 网络投票：师生自行登录到投票网站上进行投票；
3) 汇总整理网络投票结果，在12月中旬对投票结果进行公布。
4) 注：相关信息请随时关注贵州大学文明网文明中心三行情书专栏，贵州大学精神文明中心微博，贵大青梅客户端精神文明中心专栏等网络平台及相关通知。
3.活动后期：
1) 通过评比，将选出1个一等奖，3个二等奖，6个三等奖，15个特别奖（最佳文采奖、特别幽默奖、最佳人气奖，最佳创意奖、特别感人奖）；
2) 文明中心在相关网络平台上公布获奖名单，并举行颁奖典礼；
3) 集结优秀作品，制成纪念明信片。
九、现场人员安排：
1、宣传人员两名，主要是派发传单，进行现场宣传（活动中心）；
2、现场工作人员（督管中心和活动中心)：
a、展板处四名工作人员,主要是负责看护展板，新卡片的展示以及书签和素拓分的派发。
b、维持秩序工作人员两名，主要是负责现场的秩序问题；
c、联系人员四名，负责为参加活动者服务，尽量满足他们的要求。
十、各部门的责任分工安排：
1) 策划组：负责有关活动的策划书，为本次“三行情书”的活动以及宣传方式提供好的建议。总结活动举办过程中的优缺点并记录在案。
2) 办公室：并负责场地的租借，要求在11月12号之前将有关活动方案上交给党委指导老师审批，确保活动举办当天不和其他活动相冲突。借桌椅的审批，要在11月18号前和后勤处老师沟通好，确保11月22号下午可以将活动所需的桌椅全部借出，并做好桌椅数量的记录工作并在活动结束后进行归还，做好活动当天人员出勤。
3) 活动中心：主要负责举办活动时物资的筹借，包括1个帐篷、2张桌子、4张椅子、厚纸板。棚子、展板、展板等物资的安排工作。桌椅、棚子、展板要保证在20号晚上之前到位，并在感恩节结束后做好物资的归还工作。还包括其他需要用的宣传物品的租借。并拉取活动赞助，跟商家联系提供足够的礼品和奖品等。
4) 事物中心：主要工作是“三行情书”活动的手绘海报、宣传单的制作以及“三行情书”的打印，海报在25号贴好，宣传单于25号派发完成，优秀作品的打印和书签制作于25号晚上制作完成。负责打印宣传单和报名表以及制作横幅。
5) 督管中心：主要负责感恩节当天的活动进行，以及活动的秩序维持，做好活动过程中中心人员的考核。
6) 信息中心：主要负责前期的新浪微博、博客、贵州大学新闻网、贵州大学文明网、贵州大学电子显示屏以及百度贴吧的宣传，负责网络投票环节的管理以及优秀作品的网络展示等。还有在感恩节活动的现场进行拍照合影留念，作为下一年的宣传展板。并将这次活动的图片制作成视频上传到微博，博客，bbs上面或者其他相关媒介上，提升本次活动的知名度。书签和明信片的排版设计。
十一、具体时间安排：
（1）11月11日，办公室开始申请场地、横幅悬挂证明和素拓分。活动中心开始拉取活动赞助并开始小礼品等物资的筹借。
（2）11月11日，信息中心负责“三行情书”微博、贴吧的宣传和活动进行以及宣传单的设计。
（3）11月16日，事务中心按照策划采购物资，统一放存办公室。
（4）11月24日，事务中心和活动中心清点所需要物资，如果有遗缺，马上补齐；晚上，各分中心召开全员大会，安排各部门任务。
（5）11月25日，活动中心派发宣传单，悬挂横幅。
（6）11月28日，活动正式开始，各部门尽好自己部门的责任，维护好活动的秩序，确保活动顺利进行。28号晚上，商务部归还桌子和棚子展板厚纸板，做好登记。
（7）11月29号，收集整理所有参赛作品，交由评审团评定，并评选出优秀作品。
（8）12月4号，集结优秀作品，制成纪念明信片。
（9）12月5号，联系获奖作者，通知颁奖典礼时间和地点。
（9）12月7号，在中国文化书院举办颁奖典礼，派发证书和奖品。
后续工作：各校区各部门写好活动总结，改善不足。
十二、赞助方案：
1.团队自身
贵州大学精神文明中心是贵州大学校党委宣传部，贵州大学精神文明建设办公室指导的创新性社会公益学生组织，创建于XX年5月12日，，致力于贵州大学精神文明建设工作，属于全国首创，创建之时，中国文明网曾予以专题报道。在贵州大学校党委宣传部部长罗勇，贵州大学精神文明建设办公室周贤军老师及贵州大学校长办公室刘魁老师等指导下，取得了一系列可人的成绩和长足的发展。
XX年中心一周年之际，贵州大学前任校党委副书记，校长陈叔平教授，贵州大学党委副书记，常务副校长任钢建教授欣然为贵州大学精神文明中心亲笔题词，并予以美好祝愿。
XX年，中心成功举办贵州省高校达人秀贵阳赛半决赛，决赛和贵州省半决赛。
XX年12月，贵州大学精神文明中心和香港童履建立共同发展战略合作协议，与香港高校，及国际高校学生进行文化交流和建立友谊关系。
XX年，当选贵阳市大学生公益论坛理事单位。
XX年5月，在贵州省大学生校园文化活动月中，被贵州省委教育工委，贵州省教育厅，贵州省文明办，贵州省团委联合评选为贵州省十佳社团。
XX年8月，贵州大学精神文明中心与香港童履进行联合公益实践活动，其中，中心团队荣获贵州省委，省教育厅等联合颁发的“习酒 我的大学”贵州省大学生社会实践二等奖及多名省级优秀个人等。
由此，努力之后的荣誉和肯定，我们可以有这样的自信，在文明中心这个年轻却充满力量队伍的所有成员的共同努力下，无论如何的困难和挑战，我们都会做得更好！
2.商家回报
（1）冠名权 本次活动涉及南北新三校区，总人数近五万人。如赞助经费达到预算的三分之二及以上，活动可以以“杯”予以活动冠名。
（2）横幅，海报等宣传 本次策划在南北新三校区的公寓，宿舍，主要路道横挂活动宣传横幅，张贴海报，横幅格式可如“ *公司预祝贵州大学精神文明中心三行情书大赛取得圆满成功”。海报参考活动详细内容，可印有公司标志，图案等，公司亦可自行设计。
（3）宣传单 活动前期将会在全校范围内发放本次竞赛活动的相关详细介绍，可在宣传单上对公司进行宣传。
（4）媒体宣传 文明中心隶属于贵州大学党委宣传部，党委宣传部旗下学生组织包括贵州大学记者团，贵州大学新媒体发展中心，贵州大学广电社等，媒体包括贵大青梅客户端，贵州大学新闻网，贵州大学文明网，贵州大学电子显示屏，贵州大学校报，以及各社团各分部新浪微博，博客，q群等，充分利用网络的宣传作用。
（5）颁奖时,奖品由公司赞助或印有公司标志，图案，logo等，获奖荣誉证书注明公司名称，印有公司标志。颁奖仪式当天，对赞助商予以口头鸣谢。
（6）本次三行情书大赛的优秀作品，将会及集成册，部分可推荐至公司媒体，期刊等进行发表。
（7）我中心属于社会公益性社团，多次在全国各地参加和组织公益活动，论坛等，和各地公益组织保持这良好的合作关系，且有一定影响力，可以通过赞助活动，在一定程度上扩大公司影响和提高公司的社会效益。
（8）在合理可接受的范围内，可以满足贵公司某些要求，达成合作协议。
3.活动效果和意义分析:
本次活动是贵州大学首届三行情书大赛。
三行情书集文化传承，真情感恩，心灵传递，艺术创作等为一体，具有简洁，扼要，随意，灵感，时少等特点。在各类快餐文化充斥和生活节奏加快，生活工作学习压力空前的今天，充分挖掘和碰撞大学生的心灵，展示大学生才艺，释放和缓解压力方面，具有很好的作用，同时，也能更好的让大学生提高兴趣，同时产生共鸣。
本次活动将会采取线下贵州大学南北新三大校区，线上多种网络媒体渠道等方式的有机结合，进行同时开展，方便全校师生的参与。
校党委宣传部拥有充足的宣传渠道和资源。通过全程的客户端，传单，海报，横幅，网络等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的了解，扩大宣传影响力，这在一定程度上增加贵公司在学校的竞争力,树立企业形象。
同时，根据贵州大学党委宣传部，贵州大学精神文明建设办公室相关规定，贵州大学各学院团委学生宣传部所有成员，各年级各班的宣传委员均属于贵州大学文明委员，由我中心进行负责和管理。充分动员好各班文明委员，让其负责组织学院和班级宣传工作，会使活动取得事半功倍的效果。
最后，本次活动选择在感恩节期间举行，在为大家提供一个展示自我平台的同时，也旨在让全校每一位无论老师，还是同学，亦或校友，都能心怀一份感恩，做一个会奉献，也会感恩的人。
十三、应急预案：
1、线下如果遇到雨雪天气，及时调整方案，转到可遮蔽的地方（如北校区逸夫楼大厅），如果遇到大风天气，多安排工作人员，保护现场的展板、贴纸等物资。线上网络开展方式继续。
2、现场人员积极性不高，通知各分中心主任，全体参加活动，调动现场的积极性和气氛。
3、有设备（如音响等）损坏，活动前借一套备用设备，提前调试，如果损坏，及时替换。
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