⑴ 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。
⑵文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《》”。
⑶文献类型及载体类型标识。根据gb 3469—83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：
专著[m],论文集[c],报纸文章[n],期刊文章[j],学位论文[d],报告[r],标准[s],专利[p]
对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“a”;对于其他未说明的文章类型，建议采用单字母“z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议下列字母作为标识：数据库[db]，计算机程序[cp]，电子公告[eb]。
电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带(magnetic)[mt], 磁盘(disk)[dk], 光盘[cd], 联机网络(online)[ol]。
电子文献类型与载体类型标识基本格式为[文献类型标识/载体类型标识]例如：
[db/ol]——联机网上数据(database online);
[db/mt]——磁带数据库(database on magnetic tape);
[m/cd]——光盘图书(monograph on cd?rom);
[cp/dk]——磁盘软件(computer program on disk);
[j/ol]——网上期刊(serial online);
[eb/ol]——网上电子公告(electronic bulletin board online);
以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。
⑷ 出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如irri(原标识international rice research institute)。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“( )”内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为yyyy-mm-dd.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷
⑸文献出处或电子文献可获得地址。
⑹ 参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用 “-”号(原来用“～”号)连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用 “，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)
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