院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会，使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时，也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员，感谢他们过去的付出和努力，给旧成员留下一个美好的回忆。
一、活动宗旨：通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流，增强学生会的团结力、凝聚力
二、活动主题：“送旧迎新”茶话会
三、活动时间：xx年十月
四、活动地点：......教室
五、活动对象：学生会新老成员
六、活动项目：
1、制作展板
2、举行茶话会
查看学生会的一些录像资料
新老成员自由交流
准备学生会有关知识问答
各部门自由展示（可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等）
做一些小游戏
七、活动流程：
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开始茶话会：（活动时长:两小时左右）
1、各部门新老成员按次序入场、 进场时，工作人员派发小纸条，大家分部门逐一抽签，以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组（确保每组都有不同部门的人，以达到交流的目的）
2、 正式开始，主持人开场白
3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
4、进入自由交流时间、新老成员自由交流，可以互相交换手机号、qq号
5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛
6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如：多人赛跑（室外游戏，各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上）猜词语游戏（一个人面向黑板、一个人背向黑板，面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语）
7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目
8、茶话会结束
9、清理会场
八、活动经费：无
九、活动意义：增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力
十、注意事项：
1、活动开始前点清人数
2、活动进行中、由组织部维持会场纪律，保持活动的正常进行
十一、突发事件处理：
1、由外联部多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。
2、若只有少数人员参加活动，由主席团通过电话联系未出席成员，并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席，外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。
政法学院团总支学生会女生部
xx年10月
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