(一)会计与会计工作会计的意思就是核算,是指对发生的经济业务的核算,也就是对涉及钱出钱人业务的计算,并把这些信息提供给使用者。说专业一点,会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统地核算与监督,向有关方面提供财务信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。会计负有两大职能:一是会计核算,另一个是会计监督。会计核算就是对经济活动进行记录、计算、分类、汇总,将经济活动的内容转换成真实、正确、完整、系统的会计信息,成为能够在会计报告中概括并综合反映经济活动状况的会计资料。会计监督是指通过采用计划、预算、定额等方法对经济活动进行监督、控制、分析和评价,促使经济活动按照规定的要求进行,实现预期目标。从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员,称为会计人员。会计人员的基本职责是:负责具体审核和办理财务收支,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表和办理其他会计事项。
(二)小型企业会计岗位设置及职责范围小型企业一般经营范围小,管理方法单一,会计只是企业管理组织中的一个岗位,不像大中型企业那样把会计作为一个职能部门设置。因此,小型企业会计岗位工作人员较少,但是,小型企业最少应设一个会计员和一个出纳员,以便相互控制,以保证公司财产的安全完整。根据钱账分设原则,会计和出纳不能由一人同时兼任,企业领导也不宜兼任出纳。小型企业会计与出纳岗位各有其职责范围,具体如下:
1.会计的岗位职责范围(1)编制、审核会计凭证;
(2)登记总分类账及明细分类账;
(3)定期对账、定期清查财产;
(4)编制财务会计报表;
(5)核算成本;
(6)办理其他会计事项。
2.出纳岗位职责范围(1)记录、保管现金、票据及银行存款等事项;
(2)签发支票、本票、汇票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证;
(3)处理财务收支事项,在每日业务量大的情况下要做好每日汇总报表,以便会计及时掌握财务收支状况;
(4)处理债权、债务的收支业务。在业务发生频繁的情况下,还需每日填制债权、债务收支业务日报表;
(5)所得税申报、扣缴业务处理;
(6)备用金核付
(7)其他一切与现金出纳有关的业务处理。
会计工作职责(2):
一、 按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。
二、 按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。
三、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。
四、 认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。
五、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;
六、定期核对往来账款,及时清算应收应付款
七、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。
八、 按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。12
九、 按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。
十、 保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
十一、完成公司领导交付的其他任务。
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