一、活动引言：
为使我校xx级新生明确自己的学习目标和生活理想，进一步加强学风建设，使学生深入了解学校各社团的运转，提高他们参加社团的积极性，并且激发他们学习英语后，引导营造向上的英语学习氛围，让更多的学生加入我们的团队。
二、活动目的：加强兄弟社团沟通交流
三、策划主办单位：大学生英语协会
四、承办单位：大学生商务协会
五、时 间：xx年3月21日晚8:40
六、地 点: 旅经新教学楼411教室
七、活动对象：大学生英语协会和大学生商务协会全体成员
八、活动前期准备
1、提前预约了大学生商务协会，通过沟通确定了对这次交流会的大概时间，内容及流程；
2、交流会教室的申请；
3、矿泉水的购买
4、主持人的确定以及开场白的准备
5、提前统计交流会到场的人数，以便教室的申请。
6、迎接大学生商务协会的入场，以及其他同学的入场就座。
七、活动流程：
1、主持人宣布交流会正式开始并介绍到场的嘉宾；
2、会长致辞，并宣布交流会的正式开始；
3、英语协会所有成员唱会歌《 tomorrow will be better》欢迎商务协会的到来。
4、两个协会各成员作自我介绍；
5、英语协会成员与商务协会成员进行交流，交换工作经验；
6、玩小游戏促进两个协会的交流；
7、会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束
八、工作总结：
通过开展本次交流会，加深了与大学生商务协会的友谊，更进一步加深了解，促进了社团的发展，整体思想素质的提升，还互相吸取工作的经验，来达到提高办事效率，改正了平时工作的不足之处，使我们在以后的工作中做的更好，成绩更上一层楼。
九、注意事项：
1、交流时要待人大方，语言委婉多一些文明礼貌；
2、对于商务协会做的好的方面，而我们做的不足的方面，要特别记的详细，取其精华，舍其糟粕。
大学生英语协会
二o一三年三月十五日
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