年底举办年会,表彰会书记年会流程之一,为表彰会制定策划方案,本文是小编为大家整理的年会表彰会策划方案,仅供参考。
一、主题背景
1.活动主题
表彰先进,激励后进,共同进步。
2.活动背景
企业的主体是人,企业的一切活动要靠人来进行。只有充分调动人的积极性,才能提高经营管理和生产效率。要提高组织的经济效益,要提升组织的核心竞争力,关键在于人,更确切地说是人的工作热情和积极性。所以,营造良好的工作氛围,激发组织员工的热情和积极性,让员工死心塌地、任劳任怨的为组织做工作成对于组织成败与否至关重要。
3.活动目的
此次表彰大会的目的在于通过表彰在20xx~20xx年度工作中表现突出的优秀部门和优秀个人,树立学习榜样和标杆,并以此来约束和激励组织员工。借此激发员工的工作热情,提高员工的工作效率和生活品质,奠定公司进一步发展的基础。虽然,在过去的一年里通过公司全体员工的不懈努力组织,公司所取得的成绩已超越了预期目标;但是,为了达到更高、更远的目标,必须充分激发每一个员工的工作积极性。为此,本公司举办了这次表彰大会暨颁奖典礼,旨在充分调动公司员工的积极性。
二、活动概况
1.基本信息
(1)时间:20xx年7月9日,19:00~21:30 (2)地点:大礼堂(公司总部)
(3)与会人员:董事长、副董事长、总经理、副总经理、各部门负责人、总部及分布全体员工(门卫除外)。
(4)活动内容:① 十分钟短片浏览(负责人李总); ② 简短的大会致词(李董); ③集表彰颁奖 ; ④员工文艺表演 ; ⑤大会总结
2.活动流程
3.注意事项
(1)主持人:唐雪见/李逍遥(稿件需主持人事先准备)
(2)开场视频(公关部完成)
(3)各奖项荣誉证书及颁奖词、获奖名册
(4)背景音乐(主持人上台音乐、颁奖音乐、读颁奖词音乐)
(5)会场布置(鲜花、灯光、横幅、宣传标语等)
(6)会场座位安排(提前做好座位表)
(7)后勤礼仪人员
(8)摄像机和照相机,照集体照及各部门照片
(9)音响麦克
三、工作安排
1.责任领导
组长:李恪瑾(公关部经理)
副组长:王云天(人力资源部副经理)、徐任尧(后勤部副经理) 组员:若干(自定) 2.活动执行
(1)参会人员统计、通知及交通安排。负责人:王云天
(2)获奖名册统计与颁奖词。负责人:李恪瑾、王云天
(3)场地布置方案的策划、设计会场布置及人员(音响、灯光、横幅、地毯、鲜花、主持人等) 、舞台背景(背景投影布显明标示主题“××公司20xx~1020xx年度表彰大会”)。负责人:王云天
(4)与会人员座位安排 。负责人: 王云天
(5)各奖项荣誉证书、奖品、纪念品、及活动相关所需物料统计、准备、购置 。负责人:徐任尧
(6)节目统计及编排(节目由本公司各部门员工编定和排练完成) 。 负责人:李恪瑾、王云天、徐任尧
(7)活动主持人选拔及活动流程的拟定、安排及运作等。 负责人: 李恪瑾、王云天、徐任尧
(8)现场秩序的维持和后勤任务保障。负责人:徐任尧
(9)专业摄影师(由外部雇用)。负责人 : 徐任尧
四、经费预算
五、附录
1.与会人员花名册
2.获奖人员统计
一、活动背景:
20xx年,部门活动在稳步前进的同时,取得了辉煌的成就。为了表扬上学期支持我部门工作和为我部门工作做出贡献的优秀干事和先进个人,我部特此召开本次表彰大会。
二、活动主题:
回首过去,展望未来。
三、活动目的:
为了进一步提高工作质量,不断增强会内凝聚力, 促进学生会工作的提升和完善,以便为以后学生会各项工作的开展打下更加牢固的基础,鼓励同学们再接再厉,加强文明督导,进一步浓化校园文明气息,鼓励同学们继续保持举止文明、增强安全意识,提高会内干部综合能力,展现新时代大学生的精神风貌,构建更加和谐文明的自律会。特此召开本次表彰大会。
四、活动对象:
受表彰的个人、全院的领导和师生以及受邀嘉宾。
五、活动时间:
20xx年2月28日(星期五)晚7:30。
六、活动地点:
礼堂。
七、活动内容:
(一)、 前期准备:
1、联系院宣传部成员绘制大会海报,海报要张贴于院里的宣传栏中,扩大活动的影响力;
2、制作表彰大会的宣传横幅,通过横幅提高活动的知名度;
5、提前申请,借好教室;
6、和办公室、文艺部等各部门商量好,关于表彰大会时每个部门人员的安排;
7、与宣传部联系好,会场让他们帮忙布置;
8、联系记者站,让他们帮忙做好关于表彰大会中相关活动的视频及大会上的照相和摄影工作;
9、确定邀请的领导; 10、确定嘉宾的名单;
11、确定表彰大会上需要讲话的领导,获奖的个人及颁奖嘉宾;
12、准备好表彰大会所需要的工具和材料(服装、桌布、托盘、信封、台签、奖状);
12、与礼仪队商量好,确定礼仪小姐的工作任务和进行排练;
13、制作好邀请函、颁奖贺卡、证书和奖状以及表彰大会安排表;
14、选好主持人并完成好主持稿、颁奖词;
15、调整好音响,灯光,话筒及一些所需要的设备(电池);
16、确定表彰大会所需要的各种背景音乐(节目音乐、颁奖嘉宾上台、获奖人上台、颁奖);
17、由社团部负责照相、摄影。
18、由纪检部负责配上迎新、运动会等活动相片PPT
(二)、后期收尾:
1、依次安排好领导和嘉宾的退场;
2、再安排好学生的退场;
3、相关工作人员留下来,做会后总结;
4、整理会场,把一些座椅还原,打扫好会场的卫生;
5、照片的存档 (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选);
6、安排人员写工作总结、报道稿(活动当天晚上上交);
7、所借物品归还。
八、具体流程:
1、在观众进场时,播放音乐并配上迎新、运动会等活动相片PPT;
2、让礼仪小姐在在入口处欢迎领导及嘉宾,并引导他们入座;
3、等观众、领导、嘉宾都入座后,表彰大会正式开始;
4、主持人上场,介绍到场领导及嘉宾;
5、学生代表上台讲话;
6、主持人宣布受表彰的个人;
7、请获奖个人上台领奖并与领导合影留念;
8、主持人宣布表彰大会圆满结束;
9、大会参与人员合影留念。
九、注意事项:
1、系统错误导致PPT仍无法正常供电,则由主持人宣布大会改天举办;
2、其他紧急情况发生时,由纪检部负责处理;
3、邀请领导和嘉宾时要注意礼貌和态度;
4、会场所需的设备用的时候要小心谨慎;
5、主持人的主持稿和受表彰人员,以及颁奖的领导、嘉宾一定要确定好;
6、活动负责人一定要掌控全场,注意要准时开始;
7、要和主持人沟通好,及时变更一些细节问题;
8、礼仪队的上下场的引导和端托盘一定要仔细,尽量避免出错;
9、会场的座次一定要安排好;
10、工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐;
11、注意大会的秩序问题,安排干事负责;
12、大会结束后,会场一定要按要求整理打扫;
13、要清理好会场的东西,及时归还。
十、经费预算:
时间:20xx年1月18日(星期五)下午16:30
地点:检测站会议室
嘉宾:主席台就位领导依次从北向南排位李厂长、申厂长、汪总、韩总、范处长。
一、会场布置
1.在主席台背面东墙上挂70公分宽×3米长红色横幅1条,上写白色字“渭运集团渭南汽车修理厂 汽车检测站/20xx年年终总结表彰大会”。
2.主席台由三张会议桌拼成,台前摆放3盆绿色植物,台上摆放茶水。
二、工作人员安排:
1.王娟负责拟定会议议程、会场布置、购买布置及表彰所需物品及会议记录工作;
2.李琦负责主席台领导的服务工作,并且协助会场布置工作;
3.由王会波负责会场的照相工作,并与杨文清负责就餐人员的运送工作。
三、表彰先进需购置物品:
荣誉证书4本、奖品4份。
四、会议议程:
主持人:李厂长。
第一项:由李厂长道开场白,并向大家介绍主席台就位领导;
第二项:由申厂长对修理厂、检测站20xx年工作进行总结及经营情况汇报;
第三项:由职工代表张玉超同志发言。
第四项:由李厂长宣布修理厂、检测站20xx年度优秀员工名单、宣读获奖词,并请获奖代表李琦表态发言;
第五项:有请韩总、汪总给优秀员工颁奖;
第六项:由韩总讲话;
第七项:由汪总讲话;
第八项:总结表彰大会到此结束。
五、会餐:
时间:元月6日晚6:30分
地点:前进路桃园酒店一楼
桌数:4桌(共44人, 11人/桌)
邀请领导:汪总、韩总、范处长
讲话领导:汪总、韩总、申厂长
烟酒饮料茶水:领导1桌备2盒苏烟、2瓶6年西凤、1桶果粒橙,员工3桌备3盒黄芙蓉王、6瓶6年西凤、4桶果粒橙。
就餐标准:750元/桌×4桌=3000元
六、散会。
费用预计:本次会议、会餐费预计花费4000元。
12一、 年会筹备小组
总策划: 总执行:
支持部门:办公室、财务部、配送办、质检、供应
二、年会内容
◆年会目的
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工的关怀与问候,对20xx年公司的发展成绩及各部门的工作进行总结,并制定20xx年度工作计划,明确新年度的工作方向和目标; 并表彰20xx年度业绩优秀的员工,通过激励作用调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
◆年会主题
20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进。
◆年会时间:
20xx年1月15日上午(具体时间待定)
◆年会举办地点:
公司参观通道2楼大厅西侧(暂定)
◆ 与会人员:
公司全体员工(需签到)
◆ 年会内容(详细流程见附表1)
领导致辞、颁奖 、员工代表发言 、(抽奖活动)、合影留念
三、 工作分工(详细分工见附表2)
(一)文案组(负责人:)
◆ 负责主持人开场词、串词等的审核、
◆ 总经理讲话稿的起草和审核,协助副总整理讲话稿
◆ 年会期间所用到音乐的收集
(二)会场布置组(负责人:)
◆ 负责设计联系制作年会主席台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆ 负责鲜花或花篮的采购(租赁)
◆ 现场摄影、照相
◆ 负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐
(三)礼仪、颁奖组(负责人:)
◆ 负责引领与会人员的签到、入座
◆ 负责奖品的发放
(四)后勤组(负责人:)
◆ 负责年会的费用的申请与结算
◆ 负责年会各小组准备工作的进度检查和落实
◆ 负责活动所需的礼品、奖品、(纪念品)、食品及其他年会所需物品的购买、准备和保管。
◆ 负责主席台桌号指示牌的制作及摆放
◆ 负责整个年会的沟通协调工作
四、年会相关注意事项
(一)活动前
◆ 年会开始前,年会相关组织负责人必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”
◆ 在年会开始前30分钟,必须对年会所有所需物品设备的进行调试、检查
◆ 确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位
(二)活动中
◆ 对所参与年后工作人员进行明确分工,每项工作都必须责任到人、保持手机的开通(设置震动),便于及时联络
◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理,所以每个人都很重要,希望大家支持!
(三)活动后
◆ 年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置
◆ 年会照片的收集、保存
◆ 年会总结
五、活动费用预算(具体费用分配由各项负责人安排最后汇总)
一、会议目的
1、增强员工的内部凝聚力,提升公司竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,分享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,调动大家积极性投入来年工作。
二、会议时间:20xx年2月18日,早上8:30分
三、会议地点:公司办公楼二楼餐厅
四、会议负责人和主要工作
五、会场布置
1、讲台横幅:“三禾公司20xx年度职工大会”;
2、讲台两边:整竹砧板X展架左右各一个;
3、企业文化展示:公司简介PPT;
六、大会流程
形式概括:总计三大阶段。第一阶段,企业简介。第二阶段,领导致辞。第三阶段,表彰优秀员工;
关键事项:颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的音乐及时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序准确。
流 程:
1、播放企业宣传片或会前五分钟短片,彰显公司企业文化、产品以及发展历程为主题。
2、宣传片结束直接切入开场舞。
3、开场舞结束主持人上台热情开场有请公司领导讲话,以及嘉宾(园区领导)致辞。
4、领导讲话完毕主持人引入颁奖环节。
5、要有抽奖环节。
6、主持人结束语。
七、执行附件
一、活动目的:
1、增强各公司员工的内部凝聚力,提升公司形象及竞争力;
2、对20xx年公司总体工作进行总结,明确公司新年度工作方向和目标规划;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:激情凝聚力量
三、年会时间:20xx年 月 日
四、年会地点:
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:全体员工及嘉宾
七、会场布置:
会场内:
1、舞台背景用原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;或者用酒店的投影幕布,投影公司的企业文化。2、舞台上方悬挂红布幅:
2、文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
1、升空气球至于拱门两侧
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
(一)、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;
(二)、整个年会分两部分:
第一部分:领导致辞、优秀员工的表彰
形式:会场会议条桌形式或者茶话会形式
时间:下午2:00-5:30
详细流程:
1、主持人先宣布年度总结大会开始,并宣布会场纪律,不要随便走动,关闭手机等。
2、开场白,介绍到会领导和嘉宾;
3、总经理讲话(总结20xx年及新一年的工作计划,要求等等15分钟)
4、副讲话(做工作汇报10分钟)
5、副总经理讲话(做工作汇报10分钟)
6、财务部、副董事长讲话(进行财务报告,对公司一年财务工作的总结,5分钟)
7、新职员讲话,20xx年新入职的员工,25分钟)
8、各分公司经理讲话:(总结08计划09,30分钟)
9、由各公司经理抽奖幸运奖(20分钟)
10、由主持人宣读公司评出的优秀员工、突出贡献奖、优秀团队奖的获得者。(10分钟)
11、请以上获集团荣誉的优秀员工(名单分批进行)上台领奖(颁奖背景音乐)。在主持人宣读的每一个员工名字后,员工马上上台等候;设专门一个礼仪小姐进行引导,领奖人员从右侧上台(提前主持人做好强调),设三位颁奖领导,可以从左侧上台。领奖完主持人宣布照相留念,之后礼仪小姐引导领奖及颁奖人从左侧按顺序下台。另外奖品用小推车运送。
优秀员工颁奖(谢育展副总) 销售精英奖(谢永辉副总)
优秀团队奖(王壮新总经理) 杰出贡献奖(董事长)
由副董事长颁发奖金
12、优秀员工代表获奖感言(3-5分钟)。
13、销售精英代表获奖感言(3-5分钟)。
14、优秀团队奖代表获奖感言(3-5分钟)
15、杰出贡献奖代表获奖感言(3-5分钟)。
16、中场休息,进行合影留念。(找专人摄像)30分钟。
17、17、主诗人宣布总结大会结整,介绍接下来的安排(10分钟) 第二部分:公司聚餐及节目演出
1、时间:20xx年月日晚上
2、形式:中式围桌;
3、流程:
1、董事长讲话(20分钟)
2、公司经理与各司员工签定员工承诺书(放置旧椅)
3、全体员工起立,共同祝愿公司未来大展鸿图!
4、自由进餐约半小时后,由两位副总抽奖。
5、自由进餐约一个小时,开始进行节目表演。
6、表演后给节目汇演人员颁发纪念奖,并合影留念
7、晚会游戏
8、宣布圆满结束。
附件1:20xx年年会物品准备(建议)
附件2、20xx年年会小组及人员分工(略)
附件3:20xx年年会细节落实情况
附件4:20xx年年会整体预算(按实际填写)(略)
附件5:20xx年年会主持词
附件6:20xx年年会文字性工作及物品准备(建议)
(一)文字性的工作
会议前期各公司资料的收集、汇总、修改,形成幻灯资料(一定要有固定的格式要求,避免重复性返工):
(二)物品的准备工作
1、公司大LOGO等
舞台上方(11米)条幅:20xx年度中纬年终表彰大会
门口:热烈欢迎出席迎春晚会的朋友们
2、彩虹门:1 彩气球
20xx年度xx年终表彰大会
4、桌牌设计(利用公司现有桌牌,员工席分桌)
5、领导席桌牌打印(红色卡纸)
6、活动流程表、节目单制作(购买红色卡纸)
7、主持词打印(红色卡纸)
8、表彰大会签到表及抽奖券
9、指示牌
10、企业形象宣传片
11、员工形象展示片
12、投影仪遮挡牌(颁奖典礼)
13、现场颁奖用奖金
14、音响、灯光:会前半小时检查音响、灯光等设备。
附件3:活动细节落实
1、检查获奖奖杯、证书打印情况(根据名单一一核实)
2、现场颁奖礼仪小姐人数(内部员工)
4、现场鲜花摆放(第一排摆花)及现场送的鲜花
5、表彰大会桌子摆设方式(排数、列数)、晚宴桌子数量,如何摆设
6、通知各公司带摄影设备及安排专人摄影。
7、确定各公司讲话人员及通知准备
8、各公司讲话人员讲话稿内容进行落实。
9、一些游戏道具的落实
10、背景音乐《相亲相爱一家人》、颁奖音乐
11、主持人的预选、落实
四、抽奖方案
对象:全体员工
方式: 在活动现场门口设置有一个抽奖箱,进场时每人在箱内抽取一张标有号码的纸条(注意保管好),主持人宣布领取奖品时,各人按照指示,以标有号码的纸条为凭证有序地领取对应号码的奖品。
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