一、活动引言
1、长沙是一个天气多变的城市，无预兆的降雨总会困住教学楼里、食堂里的同学们，使学习、工作等行程被耽误。另外，冒雨而行对健康是极其不利的。伞是解决这类问题的最直接的工具。
2、长沙理工大学校爱心中转站一直致力于“哪里有需要，哪里就有帮助”的爱心事业，我们应该将目光放广放远，不局限于物资募捐和赠与，更大范围地做到真正意义上的“爱心中转”。
3、该项目主要目的是使上课、回寝、办公等日常出行不受天气突变的影响，更大程度上便利师生日常活动，尽爱心中转站绵薄之力服务广大师生。
二、活动目的及活动意义
1、体现校团委、爱心中转站关爱广大师生的理念；
2、丰富校爱心中转站的职能，做更多实事；同时作为我们以后的一个品牌活动；
3、让同学们体会到互帮互助，无偿奉献的快乐，促进和谐校园的建设；
4、锻炼爱心中转站成员的服务态度以及同学们的诚信建设。
三、活动主、承办方
策划主办方：长沙理工大学 校爱心中转站
承办方：赞助商家
四、活动主题
爱心中转，伞送心晴
五、活动时间及地点
本学期正式开始
云塘校区：文科楼，综合教学楼，综合实验楼，图书馆，工科三号楼
六、活动对象
长沙理工大学广大师生
七、活动流程
1.策划阶段
（1）伞名（暂定）：“”爱心伞或者如“爱心中转—伞”。(为赞助商家名称)
（2）物资明细：雨伞（XX年约800把）、雨伞放置架（六个以上）；登记簿、启动期宣传物资等可酌情考虑。
实施办法：全天候在必要的建筑楼内设点无偿提供借伞服务，由借伞的同学自觉登记，每周工作人员对应伞上编码统计资产与整理归位。
具体细则：
a、成立项目小组对本项目作周全准备（策划、审批、赞助、宣传等）；
b、落实借伞点
试行点(共260把)：文科楼（80把）综合教学楼（100把）图书馆（80把）
正式点(共750把)：文科楼(150把)、理科楼(100把)、综合教学楼(150把)、综合实验楼(150把)
图书馆(100把)、工科三楼(100把)
c、雨伞放置架与告示：架子设计成阶梯式的横杠型，底部加重防止移动或损坏，并设有语言巧妙的告示（内容主要是借伞流程以及伞未归还的处理方法、请大家注意保持伞架整齐，倡议大家自觉创立和谐氛围等）。另在架子旁建立“爱心伞意见簿”。爱心提示：请借伞的同学及时送伞回家+宣传海报（活动主题 商标 站标 感人真图）借伞流程：漫画图解
d、雨伞详情：长款直开伞，仓库定在办公室。雨伞身份标识要显眼（长沙理工大学、爱心中转站、爱心伞、雨伞编码等），伞的款式颜色等务必统一（参考橙、蓝两色）；每把伞有唯一的编码。
透明色 用不同颜色的伞摆成长理校徽 站徽 作为宣传图片
e、定期对伞进行维护修理以及更新补充
f、还伞制度及统计办法：一周内在任一借伞点还伞，周末统计整理后(上周六~本周五)，周二对未还的伞进行公示提醒“寻伞启事”（语言委婉有利于主动还伞）；爱心中转站内部成员要自觉整理伞架；统计人员要检查伞的完好状况，并记录需要修理的伞号；
g、相关表格制作：爱心伞流通表（日期、手机号或学号、伞号）
内部统计表（周次、上周雨伞、本周雨伞、新增雨伞、未还雨伞数量及编号、已知流通量）爱心意见簿
h、充分考虑突发情况和应变措施：
2.外联阶段
（1）物资明细及来源：由爱心中转站组织拉赞助，赞助商提供项目中的必要物资。
（2）赞助详细事项：前期试点到正式实施的过渡中，赞助可由低难度向高质量逐步升级；分为冠名赞助（伞的主体）和附加广告（小商家的小型广告贴，可有可无）两种；合同所涉及的资产、权益务必清晰，尤其是资产损失免责和我方保留与其他领域商家合作的权利。
（3）需考虑与商家进行长期合作的问题，考虑伞的维护修理以及更新补充。
3.试行阶段
试行点(共260把)：文科楼（80把）综合教学楼（100把）图书馆（80把）
按照此前已经策划好的方案，在实行点试行，设立相关的管理制度，并在试行期不断对本活动进行完善,以便正式启动阶段做得更完美.
4.正式阶段
正式点(共750把)：文科楼(150把)、理科楼(100把)、综合教学楼(150把)、综合实验楼(150把)
图书馆(100把)、工科三楼(100把)
正式阶段加大活动的开展范围，在为广大同学服务的同时，不断的对此活动进行持续的完善，更好的提供我们的服务。
八、经费预算
雨伞（XX年约800把） 雨伞放置架（六个以上）
登记簿、启动期宣传物资等
九、可行性分析
1、长沙天气多变，总是无预兆的降雨，让人难以预料，也许就会耽误被困在教学楼里、食堂里的同学们学习、工作等行程。另外，冒雨而行对健康是极其不利的，而伞正是解决这类问题的最直接，最有效的工具。
2、该活动的主要目的是使上课、回寝、办公等日常出行不受天气突变的影响，更大程度上便利师生日常活动，尽爱心中转站绵薄之力服务广大师生。
3、校爱心中转站一直致力于“哪里有需要，哪里就有帮助”的爱心事业，我们应该将目光放广放远，不局限于物资募捐和赠与，那样才能更大范围地做到真正意义上的“爱心中转”。
4、丰富校爱心中转站的职能，为广大同学做更多的实事，同时也能作为我们爱心中转站的品牌活动
张傲发于综合实验楼
XX年5月17日
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