经过两年的学生会工作，我对文体部已经有了深深的感情，在此我想说说自己对部门管理和建设的看法。
文体部是一个很特别的部门。第一其所负责的内容多样化，文艺和体育方面的活动都包含其中；第二其所负责的内容又很专业化，无论是文艺或是体育方面的活动内容，都需要创新性，都要有区别于其他学院的特色。这需要一定的专业知识和素养，如乐理知识，体育竞技技能等等；第三期所负责的活动工作量大，细节多，持续时间长。无论是学校运动会，十六学院篮球赛，迎新晚会，前后都要进行至少一个月的筹备和运作。
这些部门的特点决定了作为部门的管理者要有清晰的工作思路；突出的协调人际关系的能力以协调部门间和部门内部的矛盾，能长期使干事们受到激励，高效地完成工作；要有持之以恒，不怕吃苦的心态。
这些说起来容易，但做起来是十分困难的。在活动的准备之初，谁能预料到将要发生的突发状况？谁能确保一两个月之内部门里的每个人无论是部长和副部长之间还是部长们和干事之间没有丝毫的矛盾，对活动的所有看法都是统一的？那样的话，看法即便是统一的，基本上也是不成熟的或是没有经过深思熟虑的看法。而且，由于文艺活动和体育活动的区分，每个人都是“术业有专攻”的，怎样提高无论是干事还是部长无论其“术业”专攻于哪个方向都能投入到每一个活动中，是信息通畅，提高工作效率是亟待解决的问题。
我认为，首先就是要明确部长和副部长的权责。部长和副部长在工作上权力和职责方面一定是要有区别的，这并不会影响到其间私下的个人交往。部长应负责所有活动的主办或承办，组织，协调，执行工作。即无论部长本身是在文艺或是体育方面有突出的才能，都应对所有的活都有一个整体的把握，而不是因对文艺或体育的素养不够突出，而将活动全权交给副部长处理，这样不仅会造成管理上的混乱，还会由于“双头领导” 造成具体完成活动室的迷茫，导致工作效力低下。但，部长要在总体把握的同时，掌握适度原则，不然，部长本身承受了巨大工作压力，还影响了部门内部的团结。各个副部长，应负责活动的具体策划执行，人员分配管理等工作。副部长应有强烈的责任心，完成好活动的具体执行工作。而且，不能只专注于一方面的工作，要对整个部门负责，参与到每个活动中，无论在活动中担任什么样的角色。
第二，建立干事与干事之间，干事与部长之间，部长于部长之间信息沟通的良好渠道。部门内部的矛盾往往就产生于沟通的阻碍——误解，以讹传讹等等，久而久之，部门内耗越来越严重，这不利于部门整体形象地树立，也是部门高效完成工作的绊脚石。这种沟通渠道的建立，是不能靠明文规定来实现的，这需要部长们起到带头作用，在潜移默化中影响干事，引领干事正确对待工作和学习，提醒他们不能既因学生会的工作而耽误了学习，也不能以学习为借口逃避工作。平等对待每一个干事，让他们充分发挥自己的才能。
第三，不能将文体部拆分成为文艺和体育两个部门，现在的活动越来越趋于综合化，将文体部一拆为二的话无异于又走回了老路，既不利于综合型人才的培养有大大增加了管理干事的精力和成本，得不偿失。12
最后，还是要谢谢学生会所给予我的一切，无论是快乐，痛苦，成长，挫折，都让我收获良多。谢谢老大对我无论是生活还是生活各方面的帮助和培养，让我更有一颗平常心去应对一切。谢谢“战友”和干事们，让我体会了责任与友情的重量。
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