近日,贵州证监局结合年报现场检查问题的反思,以“提升公司规范运作水平,增强公司内生动力”为目的,围绕“如何提升年报审计质量、提高信息披露质量”为主题,召开了20xx年度辖区上市公司董秘和财务总监座谈会。
一、聚焦问题,提高规范运作意识
会议通报了贵州证监局20xx年上市公司现场检查情况,指出了上市公司“三会”运作欠规范、财务核算待加强、内部控制不完善、信息披露质量待提升,募集资金管理和使用不到位等方面的问题。同时,通报了根据检查结果对辖区1家上市公司采取了行政监管措施和2家公司出具监管关注函的监管措施。会议重申了“依法、从严、全面”的监管理念,强调了上市公司规范运作的重要性。要求上市公司对照公司章程指引、内部控制制度、法律法规梳理公司风险点,及时发现风险、化解风险;部门间加强沟通与协作,完善业务流程,建立健全内部控制制度;提高警惕,增强自律意识和合规意识,转变理念,由要我规范,变成我要规范,一切经营行为以合规为中心,坚守底线。
二、集思广益,加强信息披露建设
与会人员总结了过去一年的工作,反思了工作中存在的不足,分享了各自在信息披露工作中的感想、体会和经验,就如何提升信息披露质量,大家提出以下意见。一是应深刻意识到信息披露工作是上市公司的核心,监管的重心,董秘作为信息披露工作的主导者,应尽职尽责、尽善尽美做好信息披露工作。二是要加强对法律法规的学习,对信息披露管理办法吃深吃透,确保做到运用自如;三是加强与大股东、实际控制人的联系,强化对孙、子公司的管理,确保做到重大消息的及时传递;四是加强与监管机构和交易所人员的联系,及时掌握监管政策和信息披露规则的变化,确保做到依法披露;五是加强与媒体的联系,及时掌握市场情况,便于取得对市场质疑事项的主动权,控制事态进一步发展。
三、多措并举,提升年报审计质量
会上,参会人员介绍了公司20xx年年报准备和开展情况,程催禧副局长强调,年报是现阶段上市公司工作的重心,公司一是应提前布置、提前安排,确保年报工作人员充足、时间充分;二是加强与公司内审会、独立董事、会计师的沟通,掌握最新的年报披露政策的变化,确保年报编制符合政策法规要求;三是对照公司日常经营情况,梳理公司存在的难点、疑点和风险点,确保年报审计做到范围全包括,风险全覆盖;四是强化对孙、子公司的检查,统一内部控制制度,确保年报政策得到有效执行;五是加强与监管人员联系,及时将公司年报审计过程中问题向我局汇报,确保监管人员实现对上市公司年报审计事项的动态监测。同时,程催禧副局长指出财务总监和董秘是年报工作的关键人物,应相互配合,相互协作,发挥1+1>2的效果。
为进一步促进辖区国有控股上市公司提高规范运作水平及信息披露质量,山东证监局于11月25日召开山东辖区国有控股上市公司规范运作座谈会,通报近年来对辖区国有控股上市公司监管中发现的问题,重申监管要求,并听取与会人员对监管工作的意见及建议。陈家琰局长、赵洪军副局长出席会议并讲话,辖区39家国有控股上市公司董事长及其控股股东董事长参加了会议。
会上,陈家琰局长介绍了召开本次座谈会的目的,重点阐述了充分认识辖区国有控股上市公司规范运作的重要性、违规行为的危害性及法律后果的严重性;进一步提升国有控股上市公司的规范运作水平;依法、从严、全面监管,促进辖区资本市场健康发展等意见。他指出,防范风险是监管工作的重中之重,对风险隐患必须要早预防、早发现、早处置,不能使问题和风险累积爆发。监管部门将始终以保护投资者的合法权益、提高上市公司质量为工作的根本出发点和落脚点,坚持依法监管、从严监管、全面监管,切实维护辖区资本市场的公开、公平、公正。
赵洪军副局长结合近年来辖区监管实际情况,重点通报了在辖区国有控股上市公司监管中发现的关联方及关联交易、资金往来、对外担保、内幕信息管理、股东增减持股份、承诺履行等方面的问题。他提出,参会单位要切实保证国有控股上市公司的独立性,持续提升信息披露质量,加强内幕信息管理工作,提高规范运作水平。同时,要就相关问题有针对性地开展自查自纠工作。今后发现仍存在或发生不规范问题的,我局将依法从快、从严、从重处理,并将从严追究主要责任人员的责任。
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