关于铁岭市对外宣传工作开展状况、存在问题及对策的调研报告
费东旭
我市的对外宣传担负着让世界了解铁岭、外塑良好形象,为铁岭改革开放和经济建设创造有利的国内外舆论环境的重大责任。
一
几年来,市委外宣办在市委、市政府的正确领导下,在对外经济宣传、对外文化宣传、对外宣传品制作、网络新闻宣传、突发事件对外报道和新闻发布工作等方面取得了比较突出的成果。据不完全统计,自2001年以来,市委外宣办参与我市重大经贸活动的对外宣传16次;邀请和接待省级以上新闻单位记者1000余人次;在境外报刊做专版12个;组织策划制作各种外宣品8大类约6万余盘(册);组织市直媒体向中央、省级新闻单位传送新闻近4000篇(条);对外广播约500分钟,其中在中国国际广播电台对外播出节目220分钟;协助中央电视台各频道拍摄铁岭专题片近20部,播出总时长近1800分钟。
外宣办多次邀请强势媒体和记者团走进铁岭,特别是以两次中国·铁岭国际民间艺术节为契机加大对外宣传铁岭的力度,极大地提高了铁岭知名度,扩大了铁岭影响。《〈让世界了解你〉铁岭专辑》向世界150多个国家和地区展示铁岭的风貌,被市直机关工委评为2004年度市直机关15件最佳实事之一。2004年,市委外宣办精心打造制作了"一画册、一专辑、一套书、三部片"等一系列外宣品。在网络方面建管并举,在逐步强化网络新闻宣传与管理的同时,认真策划门户网站建设。几年来,外宣办逐步整合资源,理顺关系,策划建立高效运转的对外宣传工作机制,为构筑我市"由外宣办统一协调、各部门紧密配合的"大外宣格局奠定了基础。
二
在与其他城市的工作交流中,对照我们自已的工作实践,我们深刻的体会到我市的外宣工作还处在零敲碎打的状态,在机制和手段上较为落后,没有真正实现大外宣的格局。其主要表现在以下三个方面:
(一)对外宣传没有形成合力,各部门分兵做战,互不通气、低水平、低效应的重复工作。外宣工作不单是外宣部门的事,也是外事、外经、经贸、旅游、台办等部门及外向型企业共同的事。虽然有的单位已经认识到了对外宣传工作的重要性,有的单位领导还亲自做外宣工作,但由于我市没有将外宣工作规划列入到经济发展的总体规划中去,不能更好地去统一调度、统一协调,造成了各自为战、缺少沟通、重复浪费的现象。
(二)个别部门外宣意识淡漠,很多人存在外宣对于地方经济发展无关紧要、外宣光花钱不赚钱的错误观念。一些人认为,对外宣传不能立竿见影的直接产生经济效益,长远效益也看不见,摸不着,为经济服务不过是一句空话。由此推理出外宣光花钱不赚钱的错误看法,这对于外宣协调各部门的工作产生了负面的影响。
(三)投入不足。目前我市还没有把对外宣传经费纳入到财政的盘子内,一些基础性工作因财力不足无法开展,要树立"知名度也是重要资源"的理念,在财力进一步增长的情况下加大对外宣传工作的投入。建议借签省内多数兄弟市的作法,设立对外宣传专项资金,并对在域外媒体上稿的记者给予适当奖励。
三
我省其它兄弟市的外宣起步早、任务明确、制度健全、途径较多,已经在实践中形成了一套行之有效的方法。而我市如何与时俱进的高起点的做好对外宣传,在强手如林的竞争态势下找出我们自已的闪光点,确定自已在公众中的辐射度和力度,以达到满意的外宣效果呢?对此,我们就下一步外宣工作的任务、途径、手段进行了深入的思考:
(一)为经济建设服务
外宣为经济服务的过程,就是追求经济效益的过程,为经济服务是当前对外宣传工作的主题,针对铁岭的实际,我们打算从以下几个方面入手:
第一要抓住经济优势进行对外宣传。如加大我们铁岭市抢抓机遇、加快发展的大好形势等方面的对外宣传,使外界关注我们并产生兴趣,从而产生与我们合作的愿望,为我市经济的跨越式发展服好务。
第二打破原来各部门自成一体,各取所需的外宣局面。进一步强化我市的对外宣传功能,将外经外贸、工业农业、开发区及工业园区建设、城市规划、科教文体、侨务、旅游等部门的对外宣传工作进行大融合,变零敲碎打为整体推出,制定长远的规划,逐步形成具体工作由外宣负责,并协调指导各部门新颖详实的向国内外介绍我市的投资环境、经济发展前景等情况,更好的为经济发展创造条件。
第三加大对名牌企业和名优特产的宣传。近年来,青岛的名声大噪,并不是因为它的风景,而是因为一个又一个的名牌企业从这里走出去,走向全国、走向世界。如海尔、海信、青岛啤酒等,我们今后也将密切与企业的合作,用多种途径和手段把我们的名企和名产宣传出去。
第四进一步探索新形式、新渠道。与企业营销、市场开发、文化交流、学术研讨等活动紧密的结合起来,使对外宣传落花流水在实处,更好地为经济建设和社会发展服务。
(二)进一步对城市形象进行定位
在目前各个城市都要把自已推向全国、推向世界的竞争态势下,我们就要找出自已独特的和优势的地方。独特的即独一无二的,在这方面我们可以继续打赵本山这张家喻户晓的名"牌";优势方面我们则可先声夺人,以优取胜。例如风筝许多地方都有,但由于潍坊举办国际风筝节最早,给人的印象就是那里是风筝的故乡,那里的风筝最好。而我们则挖掘东北独具特色的民间艺术做为外宣亮点,如小品小戏、二人转。继续宣传好我们的新兴煤电能源之城、优质农副产品生产加工基地和小品艺术之乡、红楼文化之乡、体育冠军之乡三张文化名片。
(三)利用活动深化外宣。
通过我市两届艺术节的成功举办,收到了前所未有外宣效果。从新闻发布到组织有关新闻记者对外发稿、一时间报纸、广播、电视、网络关于铁岭艺术节的报道铺天盖地,来参加艺术节的5000多位中外客商和友好人士,所见所闻了铁岭的经济发展和人民的精神面貌,起到了极其成功的外宣效果。另外,我们也计划与旅游局、经贸委、商业局、消费者协会、个体工商业者联合会等部门组织系列活动,炒做我们铁岭的知名品牌,拟与旅游局共同策划搞"铁岭名吃"、"铁岭名厨"(暂定)等活动的评选;拟与经贸委合作稿"铁岭名企"、"名优特产"评定活动,评定结果组织记者对外发稿,并于互联网上发布。
(四)制作外宣精品、配合对外宣传
对外宣传离不开外宣品,无论是考察出访、接待来宾、文化交流还是对外招商、经贸洽谈、都需要通过外宣品来介绍自已展示自我。而外宣品只有落地有声,才能发挥宣传效益。经验告诉我们,要使外宣品送得出去,取得好的宣传效果,必须保证外宣品使人爱拿、爱看、爱带、爱留。
(五)关于我市在互联网上宣传工作的想法
从2001年以来,各市的互联网站快速形成了"第四媒体"的架势,如国家的中国网、辽宁省省委宣传部的东北新闻网、各市有如沈阳的北方热线、大连的天键网、鞍山的千华网等。很明鲜,既然是新兴媒体,理所当然就是舆论宣传阵地,如果我们不去占领、不去管理,那么其他一些消积的意识就会在此滋生蔓延、混淆视听,一旦那样我们就会很被动。在这种大环境下,我们开通了铁岭新闻网。它充分体现了我们党委政府的政治意识,也体现了与时俱进的创新意识。
目前,铁岭有网站60余家,在对外宣传铁岭上发挥了很大的作用,但也需进一步解决以下两个方面的问题:
一方面重点扶持培育中国铁岭门户网,进一步整合全市新闻宣传资源、发挥传统报业优势,集中电台、电视台等新闻单位和各县(市)、区的力量,统一对外宣传口径,开展对外宣传。
另一方面,建议将当前政府机关单位网站进行合并,互补优势,联合开发,形成合力,避免重复建设,浪费资源。对于事业单位网站加强引导,使其尽量挂在新闻网站下面,或者建立链接关系。对于企业网站,要加强宏观调控,将同行业的企业进行组合,形成规模效应。
第三就是在当前形式下加强监督和管理。外宣办负责全市的网络新闻监管,定期会同公安、电信、安全等部门对市内网站进行抽查,对于违规发布新闻和开设BBS论坛的网站及时向上级主管部门通报。对于新闻上网,按照国务院新闻办公室、信息产业部下发的《互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定》进行网络监管。
(六)重视外宣图片
无论在任何宣传刊物中,图片所传达的画面语言较之文字往往更容易先声夺人,在对外宣传中起着举足轻重的作用。随着我市对外开放步伐的加快和外宣影响力的扩大,许多国家大型杂志社的海外版通过省外宣办要求提供我市各个方面的文字材料和图片,这给我们带来一种紧迫感,因为我们手中的图片很有限,而且已经跟不上形势,别说是对海外发行,甚至在省内都逊色。如我们在制作铁岭网上行网页以及为《人文中国·中国"节、会"大典》大型外宣图书出版社提供有关我市民间艺术节的资料时就强烈的感受到了好图片的窘迫,外宣即要有各行各业题材广泛的、生动的、可读的图片,又要有新闻图片、还要有具备一定档次的外宣图片。所以,我们应对工作中的图片提高认识,加强重视。收集报社记者和摄影家手中有关我市各种题材的图片,当然,有一部份是需要经费的。
继往开来,我们的外宣虽然取得了一些成绩,但任重而道远,我们将依靠市委市政府的领导,围绕中心,协同作战,努力营造大外宣格局,让铁岭走向全国、走向世界!
中共铁岭市委对外宣传办公室
铁岭市人民政府新闻办公室
2005年8月17日
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