文章正文格式
正文是一篇文章的主体,其格式应该符合以下规范:
1.图表格式:文中出现的图和表格应该有编号,分别由“图”或“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,图与表都遵循各自连续编号的原则,如“图1”、“图2”、“表1”、“表2”等,图编号和图标题应该置于图下方居中的位置;表的编号和表题则应该置于表上方居中的位置。同时,如果图表内容是引用的资料,应在图表的下方标注资料来源加以说明。
2.符号格式:论文内容中所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位,必须遵循国家规定的标准或本学科通用标准,标准中未列出的术语应采用行业通用术语或名称。作者自己拟定的符号、记号缩略词,均应在第一次出现时加以说明。在整篇论文中,名词和术语必须统一。采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。不要出现“我党、我省、我市”等称号,而要用全称。运用简称一定要慎重,在文中有一定的说明,以免造成歧义等现象。一个专有名词,在第一次出现的时候一定要全称,后文如果需要用简称,首次使用时应当在括号中注明简称。例如,“《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)……”。香港、澳门、台湾作者的作品禁止标注“[港]、[澳]、[台]”字样。
3.层级格式:文中的各级标题的目次应该是“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。“一”后为顿号,“(一)”后无标点,“1”后为实心圆点(全角输入状态下输入的点号),“(1)” 后无标点。一般是以三级为主,尽量不要超过三级。行文中尽量避免使用“①”、“1)”等形式作为序号,如果需要多次分级,可使用文字序号表示(文字序号后用逗号),例如“其一,……”、“第一,……”、“首先,……”等等。英文目录中使用罗马数字序号的级别一般为:“ⅰ.”,“(ⅰ)”,“ⅰ.”,“(ⅰ)”。标题中的“部分”、“章”等汉字之后不可使用标点,应当空一格再写标题内容。各级标题不可使用句号。
4.字体格式:中文字体格式一般是常规宋体小四号。另外,文章标题为二号黑体、居中设置;文中一级标题为三号黑体;文中二级标题为小四号宋体加粗、缩进2个字符设置。英文字体格式为times new roman小四号。
5.段落格式:对齐方式为两端对齐,首行缩进2字符,行距为固定值22磅,段前段后为间距0。
6.页面格式:如果没有特殊说明,一般为a4版式,采用microsoft word软件默认的页面设置,上下左右为2.5厘米。
7.注释格式:注释也是正文的一部分,注释必须规范,一律采用脚注、自动插入格式,在页面底端标注,每页重新编号,编号格式为“①、②、③……”。每个注释要件及顺序依次为:作者姓名、书名或文章名、出版单位名称及出版时间、页码。注释的具体格式在后文中将具体说明。
8.页码编排:页码编排从目录开始。目录用罗马数字编排页码,目录之后的论文正文部分及正文之后的部分用阿拉伯数字进行页码的编排。单页印刷的论文,页码排在每页的右下角位置;双面印刷的论文,单页码排在每页的右下角,双页码排在每页的左下角。
9.其他要求:文中如果出现外国人名、著作、地名等,一定要在后面用括号标注其英文,如“赫伯特·a·西蒙(harbert a. simen)”;谨慎使用网络资料,文中应该尽量控制网络资料的引用的数量,网络查询资料要查看两个以上的相关联接,以减少错误的发生率。
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