公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往20xx年管理的工作经验，结合实际工作情况，鉴于公司业务规模、借20xx年集团重心战略北移上海之契机，为营造更好的地区经营环境，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：
一、对企业管理工作的理解
公司的办公室日常的管理工作内容包括行政事务管理、人力资源管理和安全管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛。这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是公司领导人的助手，是公司里在总经理直接领导下的综合管理部门。
在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等，另一大块就是人事管理及安全管理。
二、整体的工作思路
行政部工作计划
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。公司的企业文化，很简单概括的十六个字“勤奋务实、诚信创业、聚力构建、和谐鹏程”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面：
①组织结构清晰，战略导向明确。协助总经理制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、环境、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。
2、人力资源方面
根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。考核的侧重是物流部和营销部业务员，其他部门逐步展开;其最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，领导者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级手段，并对部门设立年度优秀团队奖等。
3、安全管理方面
各部门要认真贯彻政府安全部门和公司的工作计划和安排，贯彻落实以防为主的方针，深入扎实地开展活动。通知各项活动，提高全体员工的安全意识，树立高度的安全责任感，做到人人见安全，人人会安全，人人能安全，为达到公司20xx年的安全目标积极工作。
(1)教育
A、要充分发挥教育宣传作用，利用晨会、例会、标语、宣传栏等形式和各种载体进行广泛开展宣传教育活动，做到警钟长鸣、木鱼常敲。
B、结合安全生产月活动，六月份举行一期安全生产、消防知识全员培训，并进行考试，培训考试合格率在95%以上。十月至十一月之间举行每年一度的消防救生应急演练，提高员工安全意识的综合自救能力。
C、对新进公司的员工进行“三级教育”。年内十月底前，对未接受过“三级”安全教育人员进行集体教育培训，培训率要达到100%。
D、加强和政府职能部门的沟通，必要时在适当时间，对部门主管以上管理人员进行一次培训。
(2)管理
A、继续完善管理制度和建立各岗位安全操作规程和安全提示卡的建立，为安全工作修好路铺好桥。
B、公司不定期召开安全工作会议，布置有关安全工作、落实安全责任制，签订“综合治理目标管理责任书。”
C、公司每月举行二次安全检查，与特殊情况随时检查;各部门开展生产安全检查每月不少于一次。
D、继续建立健全各级安全网络，做到分工明确、责任到人。
(3)目标
A、全年公司无发生重大伤亡事故;经济损失5000元以内。
B、各部门的人员安全事故医疗费用争取控制在1000元以内。
C、特殊工种做到人人有证，严格控制无证人员上岗。
D、年底安全管理要达到金山区安全生产管理达标企业考评标准，争取达到二级企业标准。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。这是行政部门内部管理方面工作，这项工作是公司行政稳定的基础。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，人员外出登记，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。按照公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司各类印章的使用。
(3)规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。
(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放和低值易耗小仓库的管理。
(5)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、认真学习公司的业务知识，配合业务、财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。
5、做好监督办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。
6、安保问题重点就是门卫管理问题，需要和保安公司配合做好三防工作。
7、安全工作是企业管理的重中之重，要完善安全教育制度的落实，隐患排查制度和事故处理程序。
8、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强势执行力。
四、中期的计划
按照对办公室中长期的规划，职责分工明确以后，主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作，提高工作效率，很好的为公司各部门做好保障工作。
办公用品领用将继续严格执行登记制度，控制办公用品的用量，完善办公用品领用制度，对所有耗材使用将进行进出有登记，消耗有异常时，将查明原因，并采取相应措施。主要有以下几个方面：
1、办公耗材的管控。
(1) 办公室电话费用
(2) 办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸，并进行可利用与不可利用的分类)
(3) 做好宣传指导工作，在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。
2、车辆使用的管控。
车辆的管理情况复杂，牵扯的方面较多，包括日常驾驶、维护保养、加油等等。要定人定车，重要的是出现问题有利于追究责任。
3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。
4、劳资关系的建立和改善。在公司新的劳动合同体系上，办理员工社会保险，尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。
5、做好设备设施日常检维修工作。着手探索设备设施“管、用、养、修”一体化思路。
6、完善福利项目。
五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。
1、认真履行办公室的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。
2、加强计划管理，修改并完善有关考核制度，并形成完整的体系，严格监督考核，着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。
3、根据公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，形成完善的可行的管理手册，并逐步实施，最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估，在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。
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