为使校内请示、报告处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高工作效率，现将校内请示、报告处理的有关事宜作如下规定。
一、校内请示、报告的适用范围
1．校内请示用于向学校请求指示、批准。要一文一事，不得在一个请示中请求两件或两件以上的事项。
2．校内报告用于向学校汇报工作，反映情况，答复学校的询问。报告中不得夹带请示事项。
二、校内请示、报告的行文规则
1．行文应当确有必要，注重效用。
2．除特殊情况外，一般不得越级请示和报告。
3．各单位、部门呈送学校的请示、报告一律送达学校办公室秘书。除学校领导直接交办的事项外，不得直接向学校领导呈送请示、报告，更不得多头主送。否则，不予受理。
4．校内请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的单位、部门，各单位、部门之间应尽量协商一致再行请示、报告。如有分歧，主办单位、部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办单位、部门可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示、报告。
5．校内请示、报告行文要清楚，语言简洁，人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
三、校内请示、报告的格式
1．校内请示的标题一般为《关于请示》；校内报告的标题一般为《关于报告》。
2．校内请示、报告的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
3．校内请示、报告一般应是打印稿，使用a4纸、正文用4号仿宋体字、页边距上下左右均为2.7cm，左侧装订。
4．校内请示、报告必须注明日期并加盖呈送单位的公章．如果两个或两个以上的单位、部门联合行文，则所有的单位、部门都要加盖公章。内容比较急的请示、报告要有主办单位、部门主要负责人的签名。
四、校内请示、报告的处理程序及要求
1．校内的请示、报告经学校办公室主任签批后，按程序由秘书送有关职能部门签署意见，报学校领导阅示。
2．校内请示、报告经校领导签批后，由学校办公室将结果反馈给原请示、报告单位、部门以便按批示执行或知晓。若需由其他单位、部门执行或知晓，则由学校办公室将请示、报告转送有关职能部门。
3．请示、报告原件由学校办公室保存。各级领导签批意见时不要用铅笔和普通圆珠笔，要签全名，并写明签批时间，以便存档。
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