一、活动主题：传承雷锋精神 爱心助你我他
二、活动目的及意义：
1、弘扬雷锋精神，送给贫困同学一份爱心；
2、宣传本协会爱心互助的精神，使更多同学了解我们协会；
3、锻炼协会干事的组织能力，培养下一代接班人；
4、与旅管专业共享资源，增强双方的影响力，对外树立协会的良好形象。
三、活动时间：3月14日——15日
四、活动地点：湖南科技大学南校区美食广场前、北校区电信路口
五、活动主办方：蓝翔助学协会、管理学院旅游管理专业
六、活动对象：湖南科技大学全体师生
七、活动流程：
1、前期准备
1） 策划部（南校）于3月8日之前写好策划书并交给副团支书刘星，由刘星交付校社联审批；
2） 3月12日之前由团支书贺凤娇召开活动动员会议，由会长郭一会讲解关于与旅管合作的事宜，确定工作人员名单；
3） 3月13日之前由组织部（南校）副部长刘彬玲负责与爱心互助吧联系；
4） 3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴；（宣传板由旅管负责）
5） 3月14日之前由组织部（南校）副部长刘彬玲负责后勤物品的准备。
2、活动期间：
1）中午
①10：30——10：50布置服务台
②10：50——13：20正式开展活动，包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐；期间轮流用餐
③13：20——13：40清点物品和捐款、收台
2）下午
16：40——18：30
3、后期
15日下午由刘彬玲和旅管负责人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧
八、 负责人安排：
总负责人：贺凤娇（团支书）
联络人： 郭一会（会长）负责与旅管专业的协作问题
南校第一负责人：刘彬玲（组织副部长）负责南校服务台管理
南校第二负责人：林 微（会长助理）负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作
北校第一负责人：欧阳新伟（外联部长） 负责北校服务台管理
北校第二负责人：刘星（副团支书）负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作
协助者：孙多亮（南校策划部长）处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作
九、 经费预算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣传单……………………………… 1000×0.1=100
横幅………………………………… 30×2=60
海报…………………………………4×4=16
不可预计费用……………………… 80
总计…………………………… 496.00
十、 注意事项：
1、各负责人应加强沟通，协同工作；
2、提前查看天气预报 ，如果有雨须提前一天借好太阳伞；
3、尽量借得音响，宣传会场气氛；
4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。
蓝翔助学协会
2011年3月6日
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